Denna artikel visar hur du skapar och använder anpassade rapportmallar. Dessa mallar gör det möjligt för dig att designa anpassade rapporter för att skriva ut uppgifter med den specifika information du behöver.
Denna funktion är för närvarande endast tillgänglig för uppgifter och kan inte användas i andra Field-sektioner, såsom checklistor.
Anpassade rapportmallar ingår i Field Pro.
Användarrättigheter
Konfiguration för anpassade rapporter måste göras av en projektadministratör eller Field-administratör.
Anpassade rapporter kräver en Field Pro-licens.
Så här ställer du in anpassade rapportmallar
Anpassade rapporter kan aktiveras i:
Inställningar
Field
Lägg till funktioner
'Anpassade rapporter'
Aktivera.
Skapa en ny anpassad rapportmall genom att välja:
Inställningar
Field
'Anpassade mallar för rapporter' i uppgiftsfunktionen på kortet.
För att skapa en ny mall, klicka Lägg till och välj det önskade formatet att basera mallen på.
Obs
Du kan också skapa anpassade rapportmallar i företagsprofilen. Anpassade rapportmallar kan också kopieras från andra projekt.
Du kan välja mellan två rapportformat: 'Hantverkarrapport' eller 'Statusrapport'. Båda kan redigeras och användas som utgångspunkt för att göra inställningen enklare för administratörer.
VARNING
Alla projektdeltagare kan komma åt anpassade rapportmallar för att skriva ut uppgifter.
Varje anpassad rapportmall består av 3 sektioner:
- Rubrik
- Uppgiftslista
- Sidfot
Rubriker och sidfötter
Områdena för rubrik och sidfot finns högst upp och längst ned på mallen. Du kan justera layouten genom att klicka på en cell i rubriken eller sidfoten.
För att lägga till projektinformation väljer du området där du vill infoga data och klickar på de tillgängliga datafälten till höger. Du kan också lägga till text genom att navigera till det tomma utrymmet i en cell och skriva den information du vill inkludera.
Obs
Datafält för rubrik och sidfot kommer att visas på varje sida i en utskriven rapport med flera sidor.
Ställ in layouten för uppgiftslistor
När du klickar på en cell i uppgiftslistan kan du ändra formatet genom att klicka på rullgardinspilen.
Du har möjlighet att
- Infoga kolumn/rad före vald cell
- Infoga kolumn/rad efter vald cell
- Radera kolumnen/raden för den valda cellen
- Sammanfoga celler
- Dela celler
- Ändra cellfärg
Teknisk information
För att slå samman celler i en tabell kan du välja flera celler i samma rad genom att klicka och dra med din vänstra musknapp. Sammanfogning av celler kombinerar all data i dem till en cell. Om du delar en sammanfogad cell kommer datafälten att infogas i de längst till vänster belägna cellerna i de resulterande delade cellerna.
Du kan infoga din text var som helst i uppgiftslistan och anpassa dess utseende med verktygsfältet. Texten du lägger till kommer att inkluderas i varje uppgiftspost.
Lägg till datafält i layouten
Du kan lägga till datafält i listan genom att välja var fältet ska infogas och klicka på det. Du kan också formatera datafälten baserat på deras typ.
Formatera datafält och användardefinierad text
Verktygsfältet gör det möjligt för dig att formatera datafält och användardefinierad text.
För att redigera datafält väljer du fältet i rubriken, sidfoten eller uppgiftslistan genom att klicka på det och använda de olika verktygen för att ändra stilen. Detsamma kan göras med användardefinierad text.
Hur man använder anpassade rapportmallar
När de är inställda kan projektdeltagare skriva ut uppgifter med hjälp av rapportmallen. Mallen finns i
Field
Uppgifter
Alla uppgifter
Väljer de uppgifter du vill skriva ut
Skriv ut.
Du kan visa alla anpassade rapporter genom att välja alternativet 'Anpassad rapport'. Efter att ha valt detta alternativ kan du välja mallen för utskrift.
Du kan också skriva ut anpassade uppgiftsrapporter från inspektionsplanen och checklista-vyerna.