Hur man skickar in filer i Leveranser

I den här artikeln beskrivs hur du laddar upp filer till leveranspaket.

Hur man skickar in filer till en leverans

Det finns flera sätt att få en överblick över vilka inlämningar som väntar på din återkoppling.

Alla väntande leveranser kan ses från Box Hem  under fliken 'Väntande leveranser'. Klicka på en leverans för att öppna den. Genom att klicka på 'Visa alla' hoppar du till mappen Alla leveranser.

Du kommer också att se ett numeriskt värde bredvid Mina leveranser som visar hur många leveranser du har väntande. I leveransmenyn kan du se de olika mappar där leveranserna är organiserade.

• Alla leveranser - Innehåller alla leveranser som du har åtkomst till oavsett deras nuvarande status
• Alla platshållare - Innehåller en lista över alla platshållare från leveranser och du kan se om filer har blivit uppladdade eller inte
• Mina leveranser - Leveranser där du ansvarar för att skicka in filerna kan ses här
• Förfallna deadlines - Innehåller en lista över alla dina leveranser där deadline har passerat. Du kan fortfarande skicka in filer efter deadline.
• Utkast - Om du kan skapa nya inlämningar visas dina utkast här
• Paket - Paketen är mappstrukturen för leveranser. Eventuella paket som du har åtkomst till kommer att ses här

När du öppnar en leverans visas all information men den kan inte redigeras. Filer läggs till i inlämningen genom att klicka på Ladda upp.

Du kan ladda upp filer från din dator eller Dalux Box.

Ladda upp filer till en leverans med hjälp av platshållare

I det här exemplet måste inlämnaren ladda upp 3 filer som matchar platshållarens filnamn – som visas i filområdet. Det går att ladda upp filer utanför platshållarna, och de kommer att läggas till som 'Ytterligare filer' i inlämningen.

Du kan klicka på Ladda upp i verktygsfältet eller klicka på -ikonen på en platshållare för att ladda upp filer.

När du laddar upp filer till inlämningen följer det samma logik som vid andra uppladdningar till Dalux, till exempel för mallar för filnamngivning.

Filer som matchar platshållaren kommer att markeras som uppladdade och visa en filtypikon när sådan finns, i det här fallet en -ikon, och räknaren för återstående filer kommer att visa hur många filer som fortfarande behövs.

Filer som inte matchar platshållarna visas som 'Ytterligare filer' under platshållarna.

När alla filer som matchar platshållaren har laddats upp kan filerna skickas in genom att klicka på Skicka in filer. 

Statusen kommer att ändras till "Inskickad" och väntar på nästa person i inlämningsflödet.

Ladda upp filer till en leverans utan platshållare

I det här exemplet har inga filplatshållare ställts in, så inlämnaren kan ladda upp filer av vilken typ och vilket filnamn som helst.

Avsaknaden av synliga platshållare i filområdet i inlämningen visar detta.

Processen är densamma som när du laddar upp filer till en inlämning med platshållare.

När de önskade filerna har laddats upp kan filerna skickas in genom att klicka på Skicka in filer. 

Återinlämning av filer vid avslag

Om granskningsansvarig returnerar en inlämning kan du ladda upp en ny version av filen. När du laddar upp en ny version av en fil uppdateras versionen även i Dalux Box.

En reviderad fil kan laddas upp genom att använda Ladda upp eller Ladda upp ny version från dator.

Om du vill ta bort en fil från en inlämning håller du muspekaren över filen och klickar på Ta bort.

När du tar bort en fil som laddats upp till en inlämning raderas filen inte i Dalux Box.