Hur man konfigurerar leveranser

Den här artikeln handlar om hur du konfigurerar leveranser för ditt projekt.

Leveranser används för att hantera och spåra planerade leveranser i ditt projekt. Funktionen gör att du kan anpassa ett granskningsflöde och dokumentera granskningsprocessen i Dalux.

Hur man konfigurerar leveranser

Aktivera leveranser

För att aktivera leveranser, gå till

Inställningar Box Lägg till funktioner  'leveranser' Aktivera.

Ett nytt funktionskort kommer att visas i inställningsmenyn, där funktionen för leveranser kan konfigureras.

Hur man konfigurerar paket för leveranser

Syftet med paketen är att strukturera det stora antalet leveranser som kommer att skapas i projektet. Paket krävs för levernaser.

Ett typiskt paket kan t.ex. vara arkitekter/ingenjörer, som levererar filer som ritningar, beskrivningar och modeller, eller underleverantörer som levererar filer som tekniska/produktanvisningar.

För att skapa och hantera paket, gå till Inställningar Box leveranser: 'Paket'

Ett paket krävs för en leverans och väljs när en ny leverans skapas.

Hur man ställer in behörigheter för leveranspaket

Paketen är kopplade till användargruppens behörigheter. Behörighet sätts för specifika användargrupper.

För att ställa in behörigheter, gå till

Inställningar Användare Öppna en anpassad användargrupp Behörigheter (Lägg till) Leveranspaket.

Du kan tilldela användargrupper följande behörigheter på paketnivå:

• Läs - Visa, skriv ut och exportera alla inlämningar inom paketet.
• Skapa - Skapa inlämningar, ställ in och skicka till ansvarig grupp.
• Hantera - Radera inlämningar och ställ in användargrupper för 'Granskningsansvarig', 'Granskare' och 'Godkännare'. De kan också tvinga slutförande av alla granskningar.

Du kan se mer information om nivån av behörighet genom att klicka på -ikonen.

Detta gör att du kan ge specifika grupper olika behörigheter för de olika paketen - som t.ex. att arkitekter får skapa sina leveranser men endast har visningsåtkomst i andra.

Läsa-behörigheten gör det också möjligt att ge vissa användargrupper en observatörsroll för inlämningar inom vissa paket.

Hur man konfigurerar specifikationsavsnitt

Specifikationer är inte obligatoriska för leveranser men kan användas som referenser för delleveranser. Det kan till exempel gälla branschspecifika anvisningar, brandskydd osv.

Dessa referenser kan hjälpa den ansvariga gruppen för leveransen att slå upp specifikationer som de behöver beakta när de levererar sina filer.

För att skapa och hantera 'Spec avsnitt' gå till

Inställningar Box Ieveranser: 'Spec avsnitt'.

Du kan också kopiera och klistra in flera rader i specifikationen. det görs på samma sätt som när du skapar paket (se ovan).

Spec. avsnitt kan väljas när man skapar en ny inlämning.

Hur man konfigurerar granskningsflöden

Granskningsflöden styr hur leveranser rör sig genom processen. Varje paket kan ha flera granskningsflöden och du kan tilldela flera paket till samma granskningsflöde.

För att skapa och hantera dina granskningsflöden, gå till:

Inställningar Box leveranser: 'Granskningsflöden'.

Ett nytt fönster öppnas, där du kan se alla dina granskningsflöden, och vilka flöden som är kopplade till vilket paket. Du kan Lägg till nya, Redigera befintliga eller Radera befintliga granskningsflöden.

För att skapa ett nytt granskningsflöde, klicka på Lägg till.

Följande fält är obligatoriska:

• Ett namn för granskningsflödet.
• Vilket/vilka paket granskningsflödet är kopplat till.
• En godkännare har ansvaret för att slutgiltigt godkänna eller avvisa. Endast en användargrupp kan tilldelas rollen som godkännare.
• En deadline som du kan ställa in som informativ. Om det är obligatoriskt kommer leveranser som inte har slutförts att markeras som ”godkända”.

Det är möjligt att utöka granskningsflödet genom att lägga till följande:

• En granskningsadministratör kan starta den faktiska granskningen eller returnera leveransen. Vid behov kan en granskningsadministratör även lägga till fler grupper för granskning innan filerna skickas vidare för bedömning.
• Att ställa in en eller flera granskare som kan skapa anmärkningar på leveranser och ge ett samlat statuskonfiguration. Granskare kan inte avvisa en inlämning - detta kan endast göras av godkännaren.

När du är klar med att skapa granskningsflödet, klicka 'Spara'.

Automatisk distribution av leveransfiler

När du konfigurerar ett granskningsflöde kan du även ställa in hur godkända filer ska distribueras. Detta görs i distributionsområdet längst ner i granskningsflödet.

Anpassade granskningsflöden kan utlösa ett filflöde eller distribuera godkända filer till olika filområden. Detta gör att du kan automatisera vad som händer med filerna när en leverans godkänns, antingen genom att skicka den direkt till delade/publicerade filer eller påbörja en godkännande- eller auktoriseringsprocess.

Med denna funktion är det viktigt att endast använda de vanliga flödesutlösarna eller en flödesutlösare för leveranser.

Du kan också välja att distribuera filer till distributionslistor genom att klicka på Lägg till i distributionslista i distributionsområdet.

Hur man konfigurerar granskningsanmärkningar

Du kan anpassa en lista med olika statusar för anmärkningar för att göra det enklare för användarna att svara på granskningar med en och samma mall.

För att ställa in granskningssvar, gå till: 

Inställningar Box Leveranser: 'Statuskonfiguration'.

Detta öppnar ett nytt fönster för att skapa och hantera status.

För att skapa en ny status, klicka på Lägg till. Svar kan anges i textrutan.

Ordningen för svar kan ändras genom att dra och släppa svaren till önskad ordning.

Om det behövs kan du färgkoda svaret genom att klicka på det färgade blocket. Du kan välja från en fördefinierad lista med färger eller lägga till dina färger med antingen HEX eller RGB-koder.

Hur man återställer en raderad leverans

Raderade leveranser kan ses och återställas från Inställningar 'Raderade leveranser'.