I den här artikeln kommer vi att gå igenom hur man exporterar data från ett anbud.
Exportera avslutade anbud
Anbudsansvariga, anbudsobservatörer och anbudsadministratörer kan exportera avslutade anbud i sin helhet, inklusive alla filer, frågor/svar, meddelanden, bud och loggen.
Du hittar det här alternativet i anbudsöversikten genom att klicka på Exportera.
Hur man exporterar data från ett anbud
Du kan exportera data från alla olika avsnitt i ditt anbud. För att göra detta, följ stegen som anges för varje asvnitt nedan:
Användarrättigheter
Du behöver ha rollen som 'Anbudsadministratör' eller 'Anbudsansvarig' för att kunna exportera alla anbudsdata.
Anbudsgivare
Listan över anbudsgivare kan exporteras genom att gå till anbudsmappen, sedan Användare
Anbudsgivare. Från det nyöppnade fönstret, klicka
Exportera:
Detta kommer att exportera listan över anbudsgivare i .xlsx-format med de kolumner av data som valts i anbudsgivarlistan.
Anbudsfiler
För att ladda ner anbudsfilerna, gå till:
Anbudsfiler
Alla filer. Klicka sedan
Ladda ner alla filer i zip-format.
När anbudsfiler laddas ner, laddas mappstrukturen ner också. En fillista genereras också automatiskt.
Klicka 'Ladda ner' i det nya fönstret.
Frågor/svar
För att exportera frågor och svar, gå till avsnittet Frågor/svar och klicka
Exportera:
Detta kommer att exportera listan som en .xlsx-fil, med kolumnerna i filen som reflekterar de kolumner som aktiverats i listvyn.
Meddelanden
För att exportera meddelanden, gå till avsnittet Meddelanden och klicka
Exportera:
Detta kommer att exportera listan som en .xlsx-fil, med kolumnerna i filen som reflekterar de kolumner som aktiverats i listvyn.
Anbud
Du kan endast ladda ner anbud när anbudet har avslutats.
För att ladda ner buden, gå till Anbud och klicka sedan på
till höger om mappen och klicka
Ladda ner alla bud:
Du kan också ladda ner varje bud separat, genom att klicka på de tre prickarna till höger om varje budmapp och klicka Ladda ner budfiler. Detta kommer att ladda ner budet i en .zip-mapp.
Hur man skapar ett anbud
Läs mer
För att lära dig mer om hur du skapar ett anbud kan du läsa denna artikel: Hur du skapar ett anbud.