Denna artikel förklarar hur man använder kopplingar mellan entreprenader och checklistor för att snabba upp processen att koppla checklistor till entreprenader eller arbetsflöden.
Koppling till entreprenad säkerställer att rätt entreprenader eller arbetsflöden har de önskade checklistorna.
En anteckning om icke-associerade checklistor
Checklistor inte associerade med specifika entreprenader eller arbetsflöden kommer att betraktas som 'offentliga checklistor'. Detta innebär att checklistorna kommer att vara synliga för varje projektmedlem som har rollen 'Skapare' i någon entreprenad i projektet.
Detta innebär att alla dessa användare i alla entreprenader och arbetsflöden kommer att kunna skapa nya "offentliga checklistor" och redigera/se "offentliga checklistor" som skapats av অন্যান্য användare.
Det rekommenderas därför att använda kopplingar mellan entreprenader och checklistor för att kontrollera vem som kan se och skapa dem i projektet.
Enbart projekt-/Field-administratörer kan radera 'offentliga checklistor'. Användare som endast finns i hållpunkts- eller godkännandearbetsflöden har inte tillgång till 'offentliga checklistor'.
Hur man hanterar och skapar entreprenadkopplingar
Användarrättigheter
Konfiguration för koppling till entreprenad måste utföras av en Field- eller projektadministratör.
Du kan skapa individuella kopplingar till entreprenad och hantera befintliga kopplingar i projektinställningarna.
För att komma igång, gå till: Inställningar
Field
'Koppling till entreprenad'.
Från detta fönster kan alla kopplingar till entreprenad hittas. Om inga checklistaassociationer har skapats än, kommer fönstret att vara tomt.
Nya kopplingar kan skapas genom att klicka Lägg till. När du gör det, kommer du att uppmanas att välja en typ av checklista, och vilken entreprenad den ska kopplas till. Efter att ha valt en entreprenad, är det också möjligt att välja ett specifikt arbetsflöde. När du är klar klicka på 'Lägg till'.
Kopplingen kommer att visas i Alla -området och i den lämpliga mappen.
När du väljer en koppling i listan kan den redigeras genom att klicka på Redigera. Vid redigering kan du ändra entreprenad och arbetsflöde.
Om det behövs kan kopplingen också tas bort genom att klicka på Ta bort.
Hur man associerar en checklista till flera entreprenader eller arbetsflöden
Om du vill länka en checklista till flera entreprenader eller arbetsflöden kan du göra detta med hjälp av checklismallen.
För att komma igång, gå till:
Inställningar
Field
'Mall för checklistor'
Välj en checklista
Redigera.
Med checklistan öppen, klicka på 'Inställningar'. Under entreprenaden klicka på 'Välj'. Detta öppnar ett nytt fönster, där du kan välja vilka entreprenader eller arbetsflöden checklistan ska kopplas till. När du är klar klickar du på 'OK' för att spara ditt arbete.
Kom ihåg att spara mall för checklistan också.
Kopplingarna kommer sedan också att vara synliga i fönstret 'Koppling till entreprenad'.
Hur man associerar flera checklistor till ett arbetsflöde
Om du önskar att associera flera checklistor med ett enda arbetsflöde, kan detta göras från entreprenad-/arbetsflödesinställningarna. Det är endast möjligt att associera checklistor till entreprenader, genom att följa en av de metoder som listats ovan.
För att komma igång, gå till Inställningar
Field
Entreprenader.
Hitta den entreprenad och det arbetsflöde du vill associera checklistor med. För musen över arbetsflödet och klicka på -ikonen. Klicka sedan på 'Redigera arbetsflöde'.
Detta öppnar ett nytt fönster, där du kan välja en eller flera checklistor att associera med arbetsflödet.
Klicka 'OK' för att spara ditt arbete. Kopplingarna till entreprenad kan också ses i menyn för koppling till entreprenad.
Läs mer
Om du vill lära dig mer om att ställa in checklistor, kan du läsa den här artikeln: Hur du ställer in checklistor.