Användardefinierade fält

I den här artikeln kommer vi att täcka varför du bör använda användardefinierade fält och hur du ställer in dem.

Dalux FM kommer med standardfält för datainsamling och kan användas utan att behöva ställa in ytterligare fält.

Du kan även skapa användardefinerade fält i inställningar och lägga till dem i relevanta delar av Dalux FM för att samla in specifik information vid behov.

Hur du ställer in användarfält

För att skapa användarfält gå till Inställningar Användarfält.

Beroende på vilka moduler som är aktiverade för din instans kommer du att se olika kategorier av användardefinierade fält. Klicka på ett område för att lägga till användardefinierade fält för det området.

De data som matas in i ett specifikt användarfält kan endast användas i det specifika området och kan inte överföras till ett annat. Till exempel, om du har skapat ett användarfält för arbetsorder, kan informationen som anges i det fältet inte överföras till ett ärende.

Varje område inkluderar samma komponenter: grupper och fält för att skapa användardefinierade fält:

'Egenskaper' är standardgruppen för användarfält.

För att lägga till ett fält klicka Lägg till. För att lägga till en ny grupp klicka Lägg till grupp.

Grupper kan byta namn, flyttas upp och ner, och raderas med verktygsfältet som visas när du flyttar musen över en grupps namn. Fält kan dras och släppas för att ordna om dem inom samma grupp eller för att flytta dem till en annan grupp.

Hur du skapar användarfält

Klicka påLägg till för att lägga till ett nytt fält eller Redigera för att redigera ett befintligt fält. Ett nytt fönster öppnas.

Ett användardefinierat fält behöver ett namn och fälttyp. Beroende på vilken fälttyp du väljer, kommer du att ha olika valmöjligheter.

Det är möjligt att ställa in om fältet är obligatoriskt. Du kan inte spara data till objektet om ett obligatoriskt användarfält är tomt.

Ett hjälpmeddelande kan också läggas till. Detta kommer lägga till en informationsikon som visar hjälptext när användaren för musen över den.

När man skapar nya användarfält är det möjligt att växla om fälthistoriken ska loggas eller inte. Om historiken är inaktiverad sparas endast det nuvarande och det senaste värdet i historikloggen.

Ändringarna är låsta när användarfältet skapas och kan inte ändras efteråt.

Det kommer att finnas en -ikon på både mobil och dator som visar att fältet inte lagrar historiska data. Observera att denna funktion inte är tillgänglig i användarfält för arbetsorder och ärenden.

Fälttyper

Det finns flera valmöjligheter för detta fält, och de påverkar typen av data fältet kan innehålla. Observera att om du har valt en typ och senare vill byta till en annan, kommer detta att begränsa ditt val.

Till exempel, om du har skapat ett fält av typen 'Text' och sparat ditt val, kommer du inte att kunna byta till 'Heltal' senare eftersom 'Heltal'-fältet inte tillåter bokstäver.

Rubrik

Använd rubriktypen för att skapa en struktur inom gruppen och dra och släpp fält under rubriken för att sortera fälten som du vill.

Text

Texttypen tillåter fritext att matas in med följande begränsningar.

• Unika värden: Texten måste vara unik, så inga två objekt kan ha samma text. Om den är aktiverad, kommer det att inaktivera standardvärdet.
• Standardvärde: Välj standardvärdet som ska användas när nya objekt skapas med detta fält.
• Min. längd: Ange det minsta antalet tecken fältet måste ha.
• Max. längd: Ange det maximala antalet tecken fältet kan innehålla.

Noteringar

Noteringar tillåter för fritext utan några begränsningar.

• Standardvärde: Välj standardvärdet som ska användas när nya objekt skapas med detta fält.

Lista

Lista-typen tillåter användare att välja ett värde från en fördefinierad lista.

• Hierarkisk: Välj detta alternativ, om värdena ska innehålla undervärden under listvärden.
• Listvärden: Detta visar det aktuella antalet möjliga värden. Klicka på pop-up ikonen för att skapa och redigera värden.
• Standardvärde: Välj standardvärdet som ska användas när nya objekt skapas med detta fält.
• Visa färg: Välj detta alternativ om du vill att värdena ska inkludera en färgval.

Datum

Datumtypen tillåter användare att välja ett datum från en kalender.

• Unika värden: Datumet måste vara unikt, så inga två objekt kan ha samma datum. Om den är aktiverad, kommer det att inaktivera standardvärdet.
• Standardvärde: Välj standardvärdet som ska användas när du skapar nya objekt med detta fält.

Ja/Nej

Ja/Nej typen tillåter användare att välja mellan ja (markerad) och nej (omarkerad).

• Standardvärde: Välj standardvärdet som ska användas när nya objekt skapas med detta fält.

Heltal

Heltalstypen tillåter användare att mata in ett heltal.

• Unika värden: Talen måste vara unika, så inga två objekt kan ha samma nummer. Om den är aktiverad, kommer det att inaktivera standardvärdet.
• Standardvärde: Välj standardvärdet som ska användas när nya objekt skapas med detta fält.
• Enhetstyp: Välj en enhetstyp för detta fält. Välj 'Användardefinierad enhet' om du vill lägga till en ny enhet.
• Enhet: Om du har valt 'Användardefinierad enhet' under enhetstyp, kan du ange namnet på den användardefinierade enheten här.
• Summerbart: Markera denna ruta för att summera värdena längst ner i listvyerna.

Decimaltal

Decimaltypen tillåter användare att mata in tal som inte är heltal.

• Unika värden: Talen måste vara unika, så inga två objekt kan ha samma nummer. Om den är aktiverad, kommer det att inaktivera standardvärdet.
• Standardvärde: Välj standardvärdet som ska användas när nya objekt skapas med detta fält.
• Enhetstyp: Välj en enhetstyp för detta fält. Välj 'Användardefinierad enhet' om du vill lägga till en ny enhet.
• Enhet: Om du har valt 'Användardefinierad enhet' under Enhetstyp, kan du ange namnet på den användardefinierade enheten här.
• Summerbart: Markera denna ruta för att summera värdena längst ner i listvyerna.

URL

URL-typen tillåter användaren att mata in en URL som pekar på en annan plats eller webbsida.

• Unika värden: URL måste vara unika.

Lista (valbart flera)

Flervalslisttypen tillåter användare att välja ett eller flera värden från en fördefinierad lista, med följande begränsningar.

• Hierarkisk: Välj detta alternativ, om värdena ska innehålla undervärden under listvärden.
• Listvärden: Detta visar det aktuella antalet möjliga värden. Klicka på pop-up-ikonen för att skapa och redigera värdena.
• Standardvärde: Välj standardvärdet som ska användas när nya objekt skapas med detta fält.

Hur du redigerar listvärden

Fälttyperna 'Lista' och 'Lista (valbart flera)' tillåter dig att definiera en lista med värden för att säkerställa att användaren inte väljer något annat än vad som finns förvalt.

Klicka Lägg till värde för att skapa en nytt värde i listan.

Klicka på den svarta rutan för att välja en färg för detta värde ('Visa färg' måste vara vald för 'Lista' fälttyp). Texten under 'Värde' visas för användare när de väljer den från listan. Texten under 'Beskrivning' visas för användare när de håller musen över informationsikonen.

Klicka Lägg till undervärde för att lägga till ett värde under (hierarkisk måste vara vald).

KlickaTa bort för att ta bort ett värde (data kommer raderas om det varit valt på objekt).

Använd pilarna för att flytta värdet upp och ner i listan.

I Mer menyn kan du:

Importera för att importera ett Excel-kalkylblad med värden (få formatet genom att exportera listan först).

Exportera för att exportera de aktuella värdena till ett Excel-kalkylblad.