Mall för filnamngivning

Denna artikel handlar om mallar för filnamngivning och hur de kan användas i Dalux Box.

Mallar för filnamngivning kan användas för att begränsa filuppladdningar baserat på namnmallar för alla eller vissa mappar i projektet. tet. Mallar för filnamngivning använder anpassade metadatafält så att filer som laddas upp och matchar en filnamnsmall automatiskt fyller i motsvarande metadata.

Det är möjligt att ha flera mallar för filnamngivning på samma projekt.

Innan du konfigurerar mallar för filnamngivning

För att använda mallar för filnamngivning måste du först definiera egna metadatafält som används i mallen. Metadata bygger bland annat på standardiserad filnamngivning i din region eller ditt område. Det rekommenderas därför att utvärdera vilka metadatafält du behöver för dina mallar för filnamngivning.

Observera: Mallar för filnamngivning bör matcha projektets krav. Det kan vara lämpligt att skapa flera olika mallar för filnamngivning för olika dokumenttyper. Exempelvis att skapa tre separata filnamnsmallar för Ritningar, Dokument och Modeller för respektive mapp.

I denna artikel använder vi följande metadatafält som exempel:

• Projekt-ID (Alla filer)
• Kunskapsområde (Alla filer)
• Filtyp (Ritningar och modeller)
• Innehållstyp (Alla filer)
• Ritningstyp (Ritningar)
• Filnamn (Alla filer)

Dessa metadatafält har skapats som listor med fördefinierade värden enligt den mall för filnamngivning vi vill använda. Det enda undantaget är "filnamn" som är ett textfält och tillåter fri text.

Hur man skapar en mall för filnamngivning

För att börja skapa mallar för filnamngivning, gå till Inställningar 'Mallar för filnamngivning'.

I fönstret för mallar för filnamngivning kan du lägga till/redigera/radera mallar för filnamngivning på projektet. Det är även härifrån du ställer in vilka mappar i mappstrukturen mallarna för filnamngivning ska tillämpas på.

För att skapa en ny mall för filnamngivning, klicka på Lägg till och namnge mallen för filnamngivning. Detta kommer att öppna redigeraren för mallen för filnamngivning. Detta fönster är indelat i två sektioner:

• Avsnittet till vänster innehåller metadata typer (Text/Lista) och ett avgränsaralternativ.
• Avsnittet till höger innehåller mallen för filnamngivning.

Mallen skapas genom att dra fält från vänster till höger.

Du kan använda anpassade metadatafält för text/lista eller Dalux-fälten 'Innehållsbeskrivning' och 'Nummer' för att skapa mallen. I detta exempel kommer vi att använda de användardefinierade metadatafälten som nämnts ovan.

Först, dra ett metadatafält från vänster till höger och välj vilket metadatafält som ska användas från popupen. Du måste sedan lägga till en avgränsare (i detta fall använder vi ett understreck) och upprepa processen med de andra metadatafälten. Observera att varje annat fält måste vara en avgränsare.

När mallen för filnamngivning har skapats är det möjligt att förhandsgranska mallen för filnamngivning genom att klicka på 'Testa filnamngivning' i toppmenyn. Detta öppnar en förhandsvisning av mallen för filnamngivning, så att du kan se till att den fungerar som avsett.

Innan du sparar filnamnsmallen kan du också bestämma om det ska finnas förbjudna tecken eller om mallen för filnamngivning är obligatorisk. Mallen kan också döpas om.

Svartlistade tecken

Om du har textfält i din mall för filnamngivning kan du ange om vissa tecken inte är tillåtna i den motsvarande delen av filnamnet. Detta görs i 'Redigera svartlistade tecken'.

Observera: Separera INTE tecken med t.ex. ett mellanslag eller ett komma, eftersom detta kommer att lägga till mellanslaget/kommat som ett svartlistat tecken.

I detta exempel använder vi understrecket som en avgränsare, så vi lägger till "_" som ett svartlistat tecken.

Detta förhindrar uppladdningar av filer till Dalux om delen 'Dokumentnamn' i filnamnet har ett understreck i sig (om mallen för filnamngivning är inställd som obligatorisk). Om mallen inte är inställd som obligatorisk, kommer en varning visas under uppladdningsprocessen.

I detta exempel skulle följande filnamn accepteras:

DLT001_K01_C07_F01_H1_Floorplan Plan 1

Medan följande filnamn inte accepteras:

DLT001_K01_C07_F01_H1_Golvplan_Nivå_1

(På grund av understrecken i 'Dokumentnamn').

Listan över svartlistade tecken kommer också att visas i nedre vänstra hörnet av fönstret.

Obligatoriska mallar för filnamngivning

Mallar för filnamngivning kan ställas in som obligatoriska genom att växla detta längst ner i fönstret för mallar för filnamngivning.

Om du gör det måste filerna namnges i enlighet med mallen för filnamngivning i den angivna mappen innan de kan laddas upp. Filer kan inte döpas om i Dalux under uppladdning.

Om mallen för filnamngivning inte är angiven som obligatorisk kommer du att få en varning om att filerna inte följer mallen. Om ett filnamn inte följer mallarna för filnamngivning fyller Dalux automatiskt i fälten med korrekta värden. Du kan fortfarande manuellt fylla i de fält som inte kunde fyllas i automatiskt innan du laddar upp din fil.

Välja mappar för mallarna för filnamngivning

För att använda de skapade mallarna för filnamngivning måste de länkas till mappar i Box mappstruktur. Detta görs i fönstret för mallar för filnamngivning i Inställningar Box.

Välj en mall för filnamngivning från listan och klicka på Välj mappar. Detta kommer att öppna ett nytt fönster som visar mappstrukturen för projektet. Du kan sedan välja en eller flera mappar eller undermappar där mallen för filnamngivning bör tillämpas. När du är klar, klicka på 'Spara'.

De valda mapparna kommer att visas i listvyn och mallen för filnamngivning kommer att vara aktiv i de valda mapparna.

Ladda upp filer med hjälp av mallar för filnamngivning

När du laddar upp filer som följer mallen för filnamngivning till mappar i Dalux Box kommer metadatafälten att fyllas i automatiskt. Det är möjligt att ändra dessa om det behövs.

Eventuella filer som inte följer mallen för filnamngivning kommer antingen att utelämnas (om mallen för filnamngivning är inställd som obligatorisk) eller så får du en varning om att filnamnet inte följer.

När filer laddas upp kan du använda kolumnerna och filtren för metadata som importerats från filnamnet.