Projektstandarder

Den här artikeln handlar om funktionen projektstandard i företagsprofilen.

Projektstandarder fungerar som en mall när man skapar nya projekt och hjälper till att skapa enhetlighet över olika projekt i företaget. Du kan skapa flera projektstandarder för att passa olika typer av projekt.

Projektstandarder kan använda mallarna från Field och Box-biblioteken skapade i företagsbiblioteket. Du kan läsa mer om Field och Box-biblioteket i dessa artiklar:

Företagsprofil: Boxbibliotek

Företagsprofil: Fieldbibliotek

Så här ställer du in en projektstandard

För att få åtkomst till projektstandarder:

Öppna din företagsprofil Standardisering Projektstandarder.

Alla aktiverade och inaktiverade projektstandarder kan ses här. Endast projektstandarder som har blivit aktiverade kommer att visas som ett alternativ vid skapande av nya projekt.

För att redigera, radera eller aktivera/inaktivera projektstandarder, välj dem från sidomenyn.

För att skapa en ny projektstandard, klicka på Lägg till projektstandard högst upp i fönstret.

Projektstandarder måste namnges och en beskrivning kan anges.

Konfigurera Field/Box i en projektstandard

När du väljer den översta mappen eller en projektstandard kan du växla mellan vilka funktioner från Field och Box som ska aktiveras automatiskt. De olika funktionerna kan fortfarande aktiveras eller inaktiveras på projekt.

Funktioner kan aktiveras eller inaktiveras genom att använda växlingsknapparna.

Allmänt

Användargrupper

Du kan skapa egna användargrupper i projektstandarden som automatiskt läggs till i projekten. Det rekommenderas att du skapar användargrupper innan du skapar entreprenader om du vill koppla användargrupper till arbetsflöden.

Att koppla användargrupper till arbetsflöden i projektstandarden innebär att du bara behöver lägga till användare i specifika grupper på projekten så får de automatiskt rätt roller i arbetsflödet.

För att börja skapa användargrupper i projektstandarden klicka på Användargrupper. Grupper kan sedan läggas till med -ikonen.

När en användargrupp har skapats kan den öppnas genom att klicka på den. Detta gör att du kan ändra rättigheterna för grupperna.

Du kan ändra behörigheter för platser (visa/redigera) och behörigheter för Box-mappar (läsa/skriva/redigera). För att se rättigheterna för Boxmappar måste du även använda en mappstruktur i projektstandarden.

Field

Uppgifter och godkännanden

I mappen för uppgifter/godkännanden kan du välja vilka uppgiftstyper i företagsprofilen som ska läggas till nya projekt.

Uppgiftstyper läggs till genom att klicka på Lägg till och välja från listan. Klicka sedan på 'Spara' för att lägga till det i projektstandarden.

Om du har entreprenadmallar i projektstandarden kan du också välja vilket arbetsflöde(n) uppgiftstypen ska kopplas till.

När uppgifts-/godkännandetyper läggs till i en projektstandard kan du välja om de ska vara aktiverade eller avaktiverade som standard. Detta görs genom att välja en uppgift och klicka på Aktivera eller Inaktivera.

Till exempel, om du vill att en uppgift inte ska vara synlig förrän ett visst skede i byggnationen kan den ställas in på 'Inaktiverad'. Den kan sedan aktiveras på projektet när det behövs.

Checklistor och checklistor för hållpunkter

Checklistor och checklistemallar för hållpunkter kan läggas till i projektstandarden. Du måste lägga till mallarna i projektstandarden om du vill använda dem i arbetsflöden eller kopplingar till checklista.

För att lägga till en checklista eller checklista för hållpunkter till projektstandarden, gå till respektive meny och klicka på Lägg till. Välj en eller flera checklistor och klicka 'Spara'.

Checklistor kan göras inaktiva genom att klicka på Inaktivera. Om du till exempel vill att en checklista inte ska vara synlig förrän i ett visst skede av byggprocessen kan den inaktiveras. Den kan sedan aktiveras på projektet när det behövs.

Klicka på Ändra koppling för att koppla checklistan till ett arbetsflöde:

Du kan läsa mer i den här artikeln: Checklistor - koppling till entreprenader.

Arbetsmiljö

Arbetsmiljömenyn låter dig slå på eller av arbetsmiljöfunktionen. Arbetsmiljöinställningarna kopieras från företagsstandardens arbetsmiljöbibliotek.

Entreprenader och entreprenadmallar

Det är möjligt att definiera entreprenadsmallar i projektstandarden och skapa entreprenadstrukturen så att de automatiskt läggs till i projekt.

Entreprenader kan också skapas men inte läggas till som standard. Dessa kan sedan läggas till på projekt när det behövs.

För att skapa en entreprenadstruktur i projektstandarden måste du först skapa en eller flera entreprenadsmallar.

Metoden för att skapa entreprenader och arbetsflöden är densamma som på Dalux projekt, du kan läsa mer om att skapa och hantera entreprenader och arbetsflöden här: Entreprenader och arbetsflöden.

Här är några tips och trick för entreprenadsmallar i projektstandarden:

• Du kan bara lägga till ett säkerhetsarbetsflöde om säkerhetsfunktionen är aktiverad för projektstandarden
• Du kan bara lägga till användargrupper från den aktuella projektstandarden till rollerna i arbetsflödena
• Du kan bara lägga till uppgifts-/godkännandemallar till arbetsflödena om de har lagts till i projektstandarden
• Du kan bara lägga till checklistor för hållpunkter till arbetsflödena om de har lagts till i projektstandarden

För att skapa en mall för en entreprenad klickar du på ikonen när du håller muspekaren över ’Entreprenadsmallar’. Klicka sedan på Ny entreprenadsmall.

När en eller flera entreprenadsmallar har skapats kan du börja skapa en entreprenadstruktur för projektstandarden.

Entreprenader kan läggas till genom att gå till entreprenadsmenyn och klicka på Lägg till entreprenad.

Du ger sedan entreprenaden ett namn, väljer vilken mall som ska användas och om en yrkeskategori ska tilldelas entreprenaden. Till sist kan du välja om entreprenaden ska läggas till på projekt automatiskt, eller om de kan läggas till manuellt.

Med denna metod kan du skapa många olika entreprenader, men endast lägga till de relevanta till olika projekt.

I det här fallet har vi lagt till en entreprenad för "målning". Vi kan nu öppna de olika arbetsflödena och lägga till användargrupperna för "målare" i underleverantörsrollerna

Detta görs genom att klicka på Lägg till användare i rollen, hitta rätt användargrupp(er) och klicka på ’Spara’. Efter att ha lagt till en användargrupp kan du använda dra och släpp för att snabba upp processen.

Inspektionsplaner

Lägg till Inspektionsplaner från ditt bibliotek till projektstandarden. Inspektionsplanen kommer automatiskt att läggas till när du skapar ett nytt projekt.

Lägg till dem i ditt tomma arbetsflöde för inspektionsplaner genom att klicka på Redigera.

Du behöver inte skapa flera tomma arbetsflöden för att lägga till flera inspektionsplaner.

Kontrollplaner

Lägg till Kontrollplaner från ditt bibliotek till projektstandarden. Kontrollplaner kommer automatiskt att läggas till när du skapar ett nytt projekt.

Lägg till dem i ditt tomma arbetsflöde för kontrollplaner genom att klicka på Redigera.

Du behöver inte skapa flera tomma arbetsflöden för att lägga till flera kontrollplaner.

Capture

Om Capture är aktiverat kommer funktionen automatiskt att aktiveras i nya projekt som använder denna projektstandard. Definiera här vilka typer som ska vara tillgängliga.

Observera att du måste lägga till behörigheter för att visa/ladda upp bilder antingen till Användargrupper i projektstandarden eller till användargrupperna i det nya projektet.

Dagbok

Standarder kan också innehålla en fördefinierad uppsättning för dagboksanteckningar, som automatiskt skapas när ett nytt projekt använder standarden.

Innehållet skapas på samma sätt som i ett projekt. Läs den här artikeln för att lära dig hur: Så här ställer du in Dagbok.

Box

Mappstruktur

I menyn Mappstruktur kan du definiera mappstrukturen för projektstandarden. Denna mappstruktur kommer automatiskt att läggas till när nya projekt skapas med hjälp av projektstandarden.

Du kan manuellt skapa mappar och undermappar eller importera en mappstruktur från företagsprofilens Boxbibliotek eller ett projekt.

För att importera en mappstruktur, klicka på Importera. Du kan sedan välja vilken mappstruktur som ska importeras. En förhandsvisning av mappstrukturen visas.

Efter att ha importerat en mappstruktur kan du lägga till, redigera eller radera mappar. Om du importerar en mappstruktur när mappar redan finns kommer de befintliga mapparna att skrivas över.

Filer

I menyn Filer kan du välja filer från 'Filbiblioteket' i företagsprofilen som ska läggas till i en mapp i mappstrukturen.

Detta kan vara användbart om du har generella filer som du vill lägga till i alla projekt, såsom en uppförandekod eller kontaktinformation.

För att lägga till filer, klicka Lägg till och välj vilken mapp filerna ska placeras i. Filbiblioteket öppnas sedan och en eller flera filer kan läggas till.

När filer läggs till i en projektstandard visas de i listvyn, inklusive vilken " målmapp" de har lagts till i.

Metadata

I menyn Metadata kan du lägga till användardefinierad metadata på projektstandarden. Metadata kan läggas till som text-, lista- eller datumfält.

För att lägga till metadata, gå till menyn Metadata och klicka Lägg till.

Du kan välja om metadatan ska tillämpas på ritningar och/eller dokument och/eller modeller.

Det är också möjligt att växla mellan om metadata ska visas i listvyer som standard.

Processen är densamma som på ett Dalux projekt. Du kan läsa mer om att konfigurera metadata här: Hur man konfigurerar metadata.

Metadata kan användas i mallar för filnamnamngivning, vilket du kan läsa mer om nedan.

Mall för filnamngivning

I undermenyn Mallar för filnamngivning kan du använda metadata i projektstandarden för att skapa mallar för filnamngivning i projektstandard.

Mallar för filnamngivning kan skapas eller importeras från projekt eller andra projektstandarder.

För att skapa nya mallar för filnamngivning, klicka på Lägg till. Du kan läsa mer om hur man skapar och konfigurerar mallar för filnamn i den här artikeln: Mallar för filnamn.

Om du vill importera mallar för filnamngivning från projekt eller andra projektstandarder kan du klicka på Importera. Välj sedan en eller flera mallar för filnamngivning att importera, och klicka sedan på 'Importera'.

Obs: Du kan endast importera mallar för filnamngivning om motsvarande metadata finns i projektstandard.

Kommunikationskanaler

I undermenyn Kommunikationskanaler kan du skapa kommunikationskanaler för projektstandard.

Detta kan vara användbart när du vill att dina projekt ska kommunicera på ett visst sätt genom att skapa de kanaler som användarna behöver för att kommunicera.

När du skapar kommunikationskanaler måste du först ha skapat minst en kommentarstyp. För att skapa en kanal: Klicka Lägg till Skriv in ett namn för kanalen Välj en kommentartyp 'Skapa'.

Kommentarstyper

I undermentn Kommentarstyper kan du skapa kommentartyper för projektstandarden eller använda Importera för att importera dem från din Box-bibliotek. 

Kommentartyperna kan vara användbara när du vill att dina projekt ska kommunicera på ett visst sätt genom att skapa de typer av kommentarer som användarna kan välja mellan.

För att skapa en kommentarstyp: Klicka Lägg till Skriv in ett namn för kommentaren ''OK'' Anpassa fälten ''Spara'':

Stämplar

När du aktiverar Stämplar för din projektstandard aktiveras funktionen automatiskt i alla nya projekt som använder projektstandarden. Du kan läsa mer om stämplar i den här artikeln: Hur man ställer in Stamps

Leveranser

När aktiverar Leveranser för din projektstandard aktiveras funktionen automatiskt i alla nya projekt som använder projektstandarden. Du kan läsa mer om Submittals i den här artikeln: Hur man ställer in Submittals

Mallar för modellvalidering

När den har aktiverats i standarden kan du välja vilken mall som ska användas när ett nytt projekt skapas.

Statuskonfiguration

När du ställer in statusar i din projektstandard läggs de automatiskt till i varje nytt projekt som använder standarden. Du ställer in dina statusar på samma sätt som i ett vanligt projekt.

Läs mer om statusar i den här artikeln: Statusmetadata för filer.

Hur man använder projektstandarder

När en företagsadministratör eller projektkoordinator skapar ett nytt Dalux projekt kan de välja en mall. Endast projektstandarder markerade som 'Aktiv' kommer att visas i listan.

När du väljer projektstandarden skapas ett nytt projekt med alla delar från projektstandarderna, såsom användargrupper, entreprenader och mappstruktur.

I ett projekt kan en projektstandard ändras eller tas bort från:

Inställningar Projektkonfiguration 'Projektstandard'.

När projektet väl har skapats med en projektstandard kan du dock endast använda den här funktionen för att importera uppgifter/godkännanden och checklistor/hållpunktsmallar.