Fieldbibliotek

Den här artikeln handlar om inställningarna för fieldbiblioteket i företagsprofilen i Dalux.

Fieldbibliotek

Standardisering Bibliotek 'Fieldbibliotek'

I Field-biblioteket kan du skapa och hantera mallar för de olika registreringstyperna i Dalux Field. Den här artikeln omfattar inte hur du skapar de specifika registreringstyperna, då dessa behandlas i separata artiklar i Hjälpcentret.

När du skapar checklistemallar kan du använda mappar för att organisera dem i företagsprofilen. Du behöver minst en mapp innan du kan skapa checklistemallar. Mallar för checklistor kan läggas till projekt eller projektstandarder.

Mallar för checklistor

När du skapar checklistemallar kan du använda mappar för att organisera dem i företagsprofilen. Du behöver minst en mapp innan du kan skapa checklistemallar. Checklistor kan skapas genom:

• Skapa ny - skapar en ny mall med samma metod som i ett Dalux Field-projekt. Du kan läsa mer om detta i den här artikeln: Hur man ställer in Checklistor.
• Importera från projekt - Det är möjligt att importera befintliga checklistor från andra projekt i företaget
• Upprätta från PDF - En checklista kan genereras från giltiga PDF-dokument

Om du väljer en checklista från översikten kan du:

• Redigera - Redigera checklistan (detta kommer att uppdatera versionsnumret). När du redigerar en checklista kan mallen låsas så att den inte kan redigeras på projekt (Redigera 'Inställningar' 'Lås mall')
• Radera - Radera en eller flera checklista(or) från företagsprofilen (detta raderar dem inte på projekt om de redan har lagts till)
• Flytta - Flytta en eller flera checklista(or) till en annan mapp inom företagsprofilen
• Versioner på projekt - Se vilken version av checklistan som används på olika projekt och uppdatera mallar på projekt (se nedan)
• Kopiera - Skapa en kopia av checklistan som sedan kan redigeras

Versioner på projekt

Den här funktionen gör att du kan hantera versioner av checklistsmallar som används i olika projekt och uppdatera eventuella som är inaktuella.
Du måste vara en Projektadministratör i de valda projekten för att kunna överföra nya versioner.
Projekten måste ha samma mallversion importerad från företagsprofilen.

För att uppdatera en checklistsmall, Välj ett projekt Uppdatera mall på projekt, välj sedan den mall du vill uppdatera på projektet/projekten.

Obs: Du kan välja flera projekt med CTRL eller SHIFT, men endast en checklista kan uppdateras åt gången.

Du kommer att få en lista över alla egenskaper i den aktuella mallen. 

Kolumnerna visar egenskapstypen, deras innehåll i biblioteket (värden från företagsprofilen) och projektets egenskaper (värden från projektet).

Om det finns en avvikelse kommer värdena i biblioteket att skriva över dem i projektet.
Till sist anger kolumnen Ändringar vilka uppdateringar som kommer att ske efter importen.

Ändringarna påverkar endast öppna och nya checklistor som använder den här mallen; stängda påverkas inte om de inte öppnas på nytt.

Ta bort egenskap:
Om en egenskap är markerad för borttagning har du följande alternativ:

• Behåll data: Egenskapen behålls, vilket i praktiken ignorerar ändringen. 
• Ta bort data: Egenskapen och dess innehåll tas bort och kan inte återställas i alla nya och öppna checklistor.

Sammanfoga egenskap:

Varje egenskapsrad har ett unikt ID.

Om du av misstag kopierar en och råkar ta bort originalet kommer den att markeras för borttagning medan kopian behandlas som nyskapad. I det här fallet kan Sammanfoga användas för att behålla projektdata genom att sammanfoga dubbletten med originalet.

Klicka på sammanfogningsikonen och välj sedan ett nyskapat field av samma typ.

Egenskaperna kommer att sammanfogas till en enda rad, och eventuella skillnader kommer att listas under Ändringar:

Checklistemallar för hållpunkter

När du skapar checklistemallar för hållpunkter kan du använda mappar för att organisera dem i företagsprofilen. Du behöver minst en mapp innan du kan skapa en checklistemall för hållpunkter. Checklistemallar för hållpunkter kan läggas till på projekt eller projektstandarder.

• Skapa ny - skapar en ny mall med samma metod som i ett Dalux Field-projekt. Du kan läsa mer om detta i den här artikeln: Checklistemalla för hållpunkter
• Importera från projekt - Det är möjligt att importera befintliga checklistor från andra projekt i företaget

• Redigera - Redigera checklistan för hållpunkter (detta kommer att uppdatera versionsnumret). När du redigerar en checklista kan mallen låsas så att den inte kan redigeras på projekt (Redigera 'Inställningar' 'Lås mall')
• Radera - Radera en eller flera checklista(or) från företagsprofilen (detta raderar dem inte på projekt om de har lagts till)
• Flytta - Flytta en eller flera checklista(or) till en annan mapp inom företagsprofilen
• Versioner på projekt - Se vilken version av checklistan som används på olika projekt och uppdatera mallarna på projekt
• Kopiera - Skapa en kopia av checklistan som sedan kan redigeras

Anteckning: En checklista för hållpunkter måste aktiveras innan den kan läggas till i ett projekt eller en projektstandard. När den väl har lagts till i ett projekt eller en projektstandard måste den tas bort från projektet först innan den kan inaktiveras. Den kan dock redigeras.

Uppgiftstyper

I uppgiftstyper kan du skapa och hantera en samling uppgiftstyper som används på projekt eller projektstandarder.

• Skapa ny - skapar en ny mall med samma metod som i ett Dalux Field projekt (Du kan läsa mer om detta i den här artikeln: Hur man ställer in Uppgifter och Datafält för uppgifter och checklistor.)
• Importera från projekt - Det är möjligt att importera befintliga checklistor från andra projekt i företaget

• Redigera - Redigera uppgiftsmallen (detta kommer att uppdatera versionsnumret). När du redigerar en uppgiftsmall kan mallen låsas så att den inte kan redigeras på projekt (Redigera 'Inställningar' 'Lås mall')
• Radera - Radera malluppgiften från företagsprofilen (detta raderar inte malluppgiften på projekt om den har lagts till)
• Versioner på projekt - Se vilken version av checklistan som används på olika projekt och uppdatera mallarna på projekt

Anpassade rapportmallar

Du kan skapa anpassade rapportmallar i företagsprofilen. Dessa kan sedan importeras till projekt. Du kan Lägg till, Redigera eller Radera anpassade rapportmallar.

Du kan läsa mer om anpassade rapportmallar i den här artikeln: Anpassade rapportmallar.

Godkännandetyper

I godkännandetyper kan du skapa och hantera en samling av godkännandetyper som kan användas på projekt eller projektstandarder.

• Skapa ny - skapar en ny mall med samma metod som i ett Dalux Field-projekt. Du kan läsa mer om detta här: Godkännanden
• Importera från projekt - Det är möjligt att importera befintliga godkännandetyper från andra projekt i företaget

• Redigera - Redigera godkännandemallen (detta uppdaterar versionsnumret). När du redigerar en godkännandemall kan mallen låsas så att den inte kan redigeras på projekt (Redigera 'Inställningar' 'Lås mall')
• Radera - Radera godkännandemallen från företagsprofilen (detta raderar inte godkännandemallen på projekt om den har lagts till)

Kontroll- och inspektionsplaner

När du skapar kontrollplaner och inspektionsplaner kan du använda mappar för att organisera dem i företagsprofilen. Du behöver minst en mapp innan du kan skapa kontrollplaner eller inspektionsplaner.

Kontroll- och inspektionsplaner kan skapas av:

• Skapa ny kontrollplan - skapar en ny kontrollplan med samma metod som i ett Dalux Field-projekt. Du kan läsa mer om detta i den här artikeln: Hur man ställer in Kontrollplaner
• Skapa ny inspektionsplan - skapar en ny inspektionsplan med samma metod som i ett Dalux Field-projekt. Du kan läsa mer om detta i den här artikeln: Hur man ställer in Inspektionsplaner
• Importera från projekt - Det är möjligt att importera befintliga kontrollplaner eller inspektionsplaner från andra projekt i företaget

Att välja en kontroll- eller inspektionsplan från översikten gör att du kan:

• Redigera - Redigera kontrollplanen eller inspektionsplanen (detta uppdaterar versionsnumret).
• Radera - Radera en eller flera kontrollplaner eller inspektionsplaner från företagsprofilen (detta raderar dem inte på projekt om de har lagts till)
• Flytta - Flytta en eller flera kontrollplaner eller inspektionsplaner till en annan mapp i företagsprofilen

Regler för kopiering

I området 'Regler för kopiering' kan du styra om dagbokstyper, mallar för checklistor eller uppgiftstyper får kopieras mellan projekt. Detta är aktiverat som standard men kan inaktiveras här.

• 'Tillåt checklistor' växlar mellan både checklistor och checklistor för hållpunkter.
• 'Tillåt uppgifter' växlar mellan både uppgifter och godkännanden.
• 'Tillåt för dagbokstyper' växlar mellan dagbokstyper

När det är aktiverat visas en 'Kopiera från ett annat projekt'-knapp för projekt- eller Field-administratörer på projekt. Om du inte vill att detta ska vara ett alternativ, inaktivera bibliotekskopiering i företagsprofilen.

Mallar för uppgiftspåminnelse

Du kan skapa mallar för uppgiftspåminnelse i företagsprofilen och senare importera dem till olika projekt. Du kan lära dig mer om hur du skapar mallar för uppgiftspåminnelser i den här artikeln: Mallar för uppgiftspåminnelser och entreprenadsavtal

Snabbämnen

Snabbämnen kan skapas i företagsprofilen och kommer att vara tillgängliga på projekt som använder de associerade yrkeskategorierna för entreprenader.

För att skapa snabbämnen måste du först definiera yrkeskategorier. Detta görs i 'Yrkeskategorier'.

Snabbämnen kan användas i olika projekt för att:

• Påskynda hanteringen av uppgifter - eftersom du inte behöver skriva in ämnet manuellt
• Hjälpa standardisera namngivning över projekt - genom att använda samma fördefinierade snabbämnen

Vid tillägg av snabbämnen, måste du välja en yrkeskategori. Flera snabbämnen kan läggas till samtidigt. Varje rad skapar ett snabbämne. Du kan expandera fönstret genom att klicka på -ikonen.

När du är klar klicka på 'Lägg till'.

Alla snabbämnen kommer att visas i listan. De är tillgängliga som uppgiftsämnen när den ansvariga personen för uppgiften är i ett entreprenad med en associerad yrkeskategori.

Dagbokstyper

Typer av dagböcker kan definieras på företagsnivå, vilket gör att de kan importeras eller skapas automatiskt när de ingår i en projektstandard. 

De kan skapas manuellt eller importeras från ett befintligt projekt.

Typer av dagböcker skapas, redigeras och tas bort på samma sätt som i ett projekt. 
Läs den här artikeln för att lära dig hur: Så här konfigurerar du Dagbok.

Arbetsmiljö

På samma sätt som Fieldbibliotek kan du använda arbetsmiljöbiblioteket i företagsprofilen för att skapa:

• Säkerhetskategorier - som kan användas i säkerhetsinspektioner
• Riskobservation mall
• Skyddsrondmall
• Arbetsmiljöanmärkning mall

Eftersom det inte går att skapa flera säkerhetsmallar är det bäst att skapa en mall som fungerar för alla dina projekttyper. Genom att använda samma mall i alla projekt blir det enklare att använda statistik och dashboards för att skapa en arbetsmiljööversikt över dina projekt.

Genom att skapa mallarna i företagsprofilen kan du importera dem till projekt. Det är också mallarna i företagsprofilen som importeras till nya projekt.

Du kan läsa mer om arbetsmiljömodulen i den här artikeln: Hur man ställer in Arbetsmiljö.