Denna artikel beskriver hur man genererar och använder QR-koder för rum i dina byggnader.
QR-koder placerade på platsen låter användare skanna koden med Dalux FM-appen eller Dalux HelpDesk-appen för att omedelbart öppna platsen och se de olika registreringarna och informationen kopplade till rummet. Efter att ha skannat en QR-kod kan du även snabbt skapa nya ärenden eller arbetsorder.
Så här skapar du QR-koder för rum
För att generera QR-koder, gå till Platser i sidomenyn, välj sedan Rum.
I listvyn kan du välja de rum för vilka du vill generera QR-koder.
Klicka på Mer
Generera QR-koder.
Du kan anpassa vilka fält som ska skrivas ut tillsammans med QR-koderna och lägga till en logotyp på utskriften.
Den printade QR-koden kan visa upp till 3 rader med text. Att välja 'Stor text' ökar textstorleken men begränsar datan till två fält med 7 tecken per rad.
Du kan välja från fördefinierade värden eller användardefinierade fält som lagts till på rummen i inställningarna via rullgardinsmenyn.
Ett användardefinierat prefix kan läggas till. Prefix kan hjälpa användare att bättre förstå vilket rum QR-koden är kopplad till.
Du kan använda -ikonen för att ordna om de utskrivna fälten genom att flytta dem upp eller ner.
När du är klar klicka på 'Generera' för att skapa QR-koderna. De kan sedan laddas ner, så att du kan skriva ut dem och sätta upp dem på platsen.
Hur man skannar QR-koder med Dalux FM-mobilappen
För att skanna en QR-kod med Dalux FM-appen, öppna appen och klicka på QR-kodknappen uppe till höger på skärmen.
Observera att Dalux FM-appen endast öppnar QR-koder för den instans du är inloggad i. Om du arbetar med flera Dalux FM-instanser, se till att byta till rätt instans innan du skannar QR-koden.
När koden skannas öppnar Dalux FM-appen automatiskt rummet. Härifrån kan du (beroende på användarbehörigheter):
- Visa rum (Se och redigera ruminformation)
- Se arbetsorder eller ärenden i rummet
- Skapa nya arbetsorder eller ärenden för rummet
Genom att klicka på 'Visa rum' visas informationen för rummet. Du kommer att visas data såsom rummets placering i byggnaden, rumsegenskaper och eventuella användardefinierade fält som du har skapat.
Om du har redigeringsbehörighet för rumsdata, tryck på -ikonen för att redigera ruminformationen. Observera att du endast kan redigera rumsegenskaper och användardefinierade fält.
På rumsbilden ser du också en lista över alla arbetsorder eller ärenden för rummet. Du kan trycka för att öppna dessa. Det visade datumet är den deadline som är satt för arbetsorder eller ärendet. Du kan trycka för att öppna dem för att se fullständig information.
Du kan även trycka på -ikonen för att öppna en snabb svarmeny.
Observera att valmöjligheterna varierar beroende på behörigheter och roller i Dalux FM-instansen.
Slutligen kan nya ärenden och arbetsorder snabbt skapas genom att trycka på -ikonen. När ärenden skapas på detta sätt läggs rummet automatiskt till i platsinformationen.