Denna artikel förklarar användarroller och användarområden i Dalux FM och hur man skapar och använder dem för att hantera användarbehörigheter.
Användarroller definierar specifika behörigheter för användare, medan användarområden representerar geografiska områden inom ditt system, inklusive byggnader och utemiljöer.
Innehållsförteckning
Användarroller
Användarrättigheter
Användarroller måste ställas in av en administratör eller en användare med 'Användaradministration'-rättigheter.
För att hantera användarroller, gå till Inställningar
Användare
'Användarroller'.
Du kan skapa och hantera användarroller i Dalux FM-instansen härifrån.
Behörigheterna för användarrollerna kan ses genom vilka kolumner som är markerade i listvyn. Om du vill ha en mer detaljerad översikt, välj den specifika användarrollen i fråga och klicka på Visa användarroll:
Genom att klicka på varje modul visas behörigheterna för den användarrollen, som kan variera från begränsad till fullständig åtkomst. Till exempel kan en användare ha visningsåtkomst till Platser eller ha fullständig åtkomst, inklusive att redigera plats och visa dokumentation.
Användarrättigheter
Att vara en FM 'Administrator' ersätter alla användarroller, vilket ger användaren fullständig åtkomst till allt i Dalux FM-instans. En FM-administratör behöver inte vara en del av en användarroll.
Fördefinierade användarroller
En ny Dalux FM-instans kommer med fördefinierade användarroller som du kan använda, ändra eller radera.
Öppna varje grupp för att granska de behörigheter de ger.
Skapa nya användarroller
För att skapa en ny användarroll, klicka på Skapa. Därefter, namnge den nya rollen och välj de behörigheter den ska ha för de olika modulerna:
I detta fall skapar vi en 'Budget-administratör' användarroll och ger rollen grundläggande åtkomst till Platser, och fullständig åtkomst och administrativa behörigheter för Budget-modulen.
När du är färdig med att redigera behörigheterna, klicka på 'Skapa'. Den nya användarrollen kommer nu att visas i listvyn, där du kan ytterligare redigera den eller radera den:
Redigera användarroller
För att redigera en användarroll, välj den och klicka på Visa användarroll. Fortsätt sedan att redigera behörigheterna i de olika modulerna och klicka 'Spara'.
Radera användarroll
För att radera en användarroll, välj den och klicka Radera användarroll.
Tilldela användarroller till användare
När du bjuder in en ny användare måste du tilldela dem en eller flera användarroller för att kunna skapa dem i systemet. Du kan läsa mer om hantering av användare i denna artikel: Hur man bjuder in och hanterar användare i FM.
Du kan dock ändra deras användarroll vid ett senare tillfälle eller tilldela dem fler roller vid behov.
För att tilldela en användarroll till en användare, gå till användarhanteringsfönstret i:
Inställningar
Användare
'Användare'.
För att tilldela eller redigera en användares användarroll, välj dem i användarfönstret och klicka på Visa användare. Under sektionen 'Användarroller' klicka
Lägg till och välj den användarroll du vill lägga till:
Under detta steg kan du också välja ett område för den användarrollen för användaren, om du redan har ställt in områden. Upprepa detta tills användaren har alla de användarroller de behöver.
Ta bort tilldelad användarroll
Om användaren tilldelades en användarroll vid skapandet som de inte borde ha, eller om du vill ändra den, är det möjligt att ta bort tilldelade användarroller.
För att ta bort en tilldelad användarroll, gå till 'Användarroller' i användarfönstret, välj rollen du vill ta bort från användaren och klicka på Ta bort:
Teknisk information
En användare måste vara tilldelad åtminstone en användarroll. Om du tar bort alla användarroller från en användare, kommer du inte att kunna spara ändringarna.
Användarområden
Användarområden länkar till användarroller, vilket tillåter olika roller i olika områden—som administratörsrättigheter i ett och endast-läsbehörighet i ett annat. För att använda områden måste du först definiera områdena i systemet.
Skapa användarområden
För att göra detta, gå till Inställningar
Användare
'Användarområden':
Klicka sedan Skapa, vilket kommer att öppna ett nytt fönster där du kan definiera området. Du behöver fylla i ett namn och tilldela en (eller flera) byggnader, utemiljöer, eller båda till området:
Välj alla byggnader/utemiljöer eller specifika. Använd områden för att förfina behörigheter.
Här väljer vi östra Danmark byggnaden för att begränsa användaradministrationen till detta område. Bocka i alternativet 'Specifika byggnader' och klicka på pop-up ikonen :
Detta kommer att öppna ett kartfönster där du kan välja byggnader(s). Navigera till byggnaden(s) på kartan, välj dem och klicka för att flytta den till sektionen 'Valda byggnader'. När du är klar klickar du på 'Välj':
Tips och trix
Du kan också klicka på Visa i lista, för att få en listvy av alla byggnader i projektet och välja därifrån.
Efter att du valt byggnader, klicka 'Skapa' för att lägga till området till användarområdeslistan. Du kan sedan tilldela användare till området.
Tilldela användare till områden
Tilldelning av användare till områden sker genom användarroller, eftersom den rollen sedan tilldelas ett område. För att göra detta, välj en användare från användaradministrationsfönstret och klicka Visa användare.
Välj sedan en användarroll i sektionen 'Användarroller' och klicka Redigera. I det nya fönstret, välj ett område och klicka 'Spara':
Områdeuppdateringen kommer att visas i 'Roller' kolumnen i listvyn:
HelpDesk-ID
När du skapar eller redigerar ett användarområde kan du tilldela det ett HelpDesk-ID. Dessa ID:n fungerar som taggar för att identifiera och begränsa området i HelpDesk.
Genom att kräva att användare anger dessa när de loggar in i HelpDesk-appen eller -portalen, blir det lätt att kontrollera vilka byggnader användarna ser, eftersom de bara kommer se de byggnader som är associerade med det område för vilket HelpDesk-ID:t har angetts.
För att lära dig hur du sätter upp HelpDesk-ID-kravet läs vår artikel om HelpDesk-inställningar här: HelpDesk-inställningar.