Börja som anbudsgivare

Denna artikel beskriver hur man kommer igång som anbudsgivare i Dalux anbudsmodul. Du kommer att lära dig hur man skapar en användare/godkänner en anbudsinbjudan, bjuder in andra användare från ditt företag eller underleverantörer och hur man skickar frågor till anbudsansvarig.

Hur man skapar en användare för ett anbud

Om du klickar på 'Godkänn inbjudan' kommer du att bli ombedd att skapa en ny användare i en ny pop-up-dialog där du måste fylla i relevant information.

Om du redan har skapat en användare för ett Dalux-projekt kommer du att tas direkt till det projektet istället.

När din användare har skapats kommer du till huvudsidan för den aktuella upphandlingen, där du kan se uppgifter om den.

Inloggning med offentlig länk

Vissa offentliga upphandlingar i Dalux kommer att ha ett publiceringsdatum tidigare än anbudets start. Detta innebär att du kan få åtkomst till anbudsmaterialet innan anbudet påbörjas men du kommer inte kunna lägga bud.

I det här fallet, för att få åtkomst till anbudet, kommer du att behöva den offentliga länken som ser ut så här

https://build.dalux.com/client/public/tender/TID-####

Härifrån kan du antingen öppna anbudsmaterialet eller begära åtkomst till det:

När du begär åtkomst kommer du att bli ombedd att antingen logga in eller skapa ett Dalux-konto.

Navigera anbudet

Anbudsgivare kan se alla sina aktiva anbud och växla mellan dem från anbudsöversikten. När ett anbud har öppnats kan du växla mellan anbuden i rullgardinsmenyn eller återgå till översikten.

Sidomenyn låter dig navigera till olika delar av anbudet.

Härifrån kan du se anbudsmaterialet, se delen med Frågor och Svar och lägga ditt bud. Du kan också bjuda in andra personer i ditt företag eller dina underleverantörer för att se anbudet.

Om du gör det måste de också skapa en Dalux-profil eller använda en befintlig.

Anbudsmaterial

För att se anbudsmaterialet klickar du på Anbudsmaterial och antingen väljer Alla filer eller lokaliserar den specifika mappen som du behöver se material från:

Du kan ladda ner filer genom att markera en eller flera i listan och klicka på Ladda ner. När du laddar ner kan du välja att behålla mappstrukturen.

Om en fil har uppdaterats med en ny version kan du gå tillbaka till tidigare versioner genom att klicka på Versioner. Jämför filversionerna för att se vad som ändrats vid uppdateringen genom att klicka på Jämför versioner och välja de versioner du vill granska. Detta är möjligt för dokument, ritningar och modeller.

Ritningar stöder en rad mätverktyg för avstånd och områden. Om den anbudsansvarige inte har ställt in en skala kan du ange en tillfällig skala genom att klicka på Mät.

Så här bjuder du in andra användare till ditt anbud

Du kan bjuda in andra personer i din organisation för att se anbudsmaterialet, hantera deras åtkomst (som att göra dem ansvariga för anbudet), eller återkalla deras åtkomst.

Du kan bjuda in personer från ditt företag samt dina underleverantörer. En användare kan inte vara i båda grupperna samtidigt.

Mitt företag

Att bjuda in och hantera användare från ditt företag görs från i sidomenyn. Det är också här du kan avregistrera dig från anbudet om det behövs.

För att bjuda in användare, klicka på Lägg till Skriv in deras e-postadress 'OK' Fyll i deras namn och lägg valfritt till ett meddelande 'Lägg till':

Observatörer kan se allt som den ansvariga för anbudet kan se. De kan också ställa frågor om frågor och svar är aktiverade.

Mina underleverantörer

I Mina underleverantörer kan du bjuda in och hantera dina underleverantörer.

För att bjuda in dem, klicka på Lägg till Skriv in deras e-postadress 'OK' Fyll i deras namn och lägg eventuellt till ett meddelande 'Lägg till'.

Hur man ställer frågor om anbudet

Om frågor och svar är aktiverade för anbudet kan du ställa frågor till den anbudsansvarige.

Om offentliga frågor är aktiverade för anbudet kan du se de frågor som andra anbudsgivare har ställt men du kan inte se deras namn och du förblir anonym när du ställer frågor.

För att publicera en fråga, gå till

Frågor/svar Ny fråga Fyll i titeln och frågan Klicka på 'Skicka':

När en fråga i anbudet besvaras kommer du att meddelas via e-post.

Du kan också gå till Frågor/Svar-sektionen när som helst för att se alla dina frågor, alla postade svar och alla publicerade frågor.

Hur man lägger ett bud på ett anbud