Modulen för anbud hanterar dina anbud och anbudsgivarnas bud. Detta görs genom att skapa anbud, ange krav och bjuda in anbudsgivare. Frågor och svar och andra verktyg i anbudsmodulen används för att hantera anbudsprocessen på ett effektivt sätt.
I denna artikel kommer vi att gå igenom hur man bjuder in anbudsgivare till ett anbud och hur man hanterar anbudsgivare.
Hur man bjuder in anbudsgivare till anbud
Användarbehörigheter
För att bjuda in anbudsgivare till ett anbud måste du vara en del av användargruppen 'Anbudsansvariga' eller 'Anbudsadministratörer'.
För att bjuda in anbudsgivare behöver du skapa en grupp för den nya anbudsgivaren som du kan lägga till anbudsgivaren i. Anbudsgivargrupper innehåller enskilda anbudsgivare från ett företag och används för att gruppera användare från samma företag.
Skapa anbudsgivare
För att skapa en anbudsgivare/grupp, välj det anbud som du vill inbjudan anbudsgivare till och klicka
A0Användare
Skapa
'Skapa ny budgivare'
Tips och tricks
Du kan också skapa en anbudsgivare från företagets katalog - detta kräver en företagsprofil. Du kan läsa mer om företagskatalogen i den här artikeln: Företagsprofil: Användare och affärspartners
Lägg till användare i anbudsgivargrupper
När du har skapat anbudsgivargrupper måste du lägga till personer i dem. För att göra detta,
Välj gruppen
Lägg till
Skriv in e-posten till den person du vill bjuda in:
När du har bjudit in en person att lämna ett bud kommer denne att få ett e-postmeddelande som måste godkännas. När det har godkänts kommer anbudsgivaren att uppmanas att skapa en Dalux-användare (om de inte redan har en).
Tips och tricks
Du kan skicka inbjudan till ett anbud på nytt om den inbjudna inte kan hitta e-postmeddelandet eller har raderat det av misstag.
Hantera anbudsgivare
När anbudsgivarna har bjudits in kan du hantera dem under fliken Anbudsgivare i anbudet. Välj en grupp för att se användarna som lagts till i denna grupp och deras roll i anbudet:
Roller
Det finns två roller för anbudsgivare:
- Anbudsansvarig
- Observatör
Det enda som kan lägga ett bud är den anbudsansvarige. Det finns en gräns på 1 ansvarig anbudsgivare per anbudsgivargrupp, vilket innebär att endast en person från ett företag kan lämna anbud på en upphandling.
Det kan finnas så många observatörer som det finns inbjudna. Observatörer kan se samma innehåll som den anbudsansvarige, till exempel anbudsmaterial och information, meddelanden, sin företagsinformation och anbud. De kan inte ändra något eller lägga bud.
Du kan också se en lista över alla anbudsgivare för anbudet. Klicka Anbudsgivare:
Du kan också radera grupper eller döpa om dem genom att klicka på i övre högra hörnet av gruppen:
De kommer att flyttas till kategorin 'Raderad/prenumeration avslutad' från vilken de kan återställas genom att klicka på de tre punkterna i övre högra hörnet av gruppen och klicka på 'Återställ'.
Anbudsgivares perspektiv
Läs mer
För att se hur anbudsgivarna ser Dalux Tender kan du läsa denna artikel: Börja som anbudsgivare
Detta bör hjälpa dig när du får frågor från anbudsgivare om hur de ska navigera i upphandlingen.
Hur man använder frågor och svar
Läs mer
Om du vill lära dig mer om att använda frågor och svar i anbud, kan du läsa denna artikel: Frågor och svar i ett anbud.