Dalux har integration med Microsoft 365. Detta gör att det är möjligt att läsa/förhandsvisa Word-, Excel- och PowerPoint-dokument i Dalux skrivbordsapp utan att behöva ladda ner dokumenten först. Dokument kan uppdateras via Microsoft 365 och dokumentet uppdateras i Dalux, som håller reda på versionshistoriken.
Så här konfigurerar du Microsoft 365-integration
Användarbehörigheter
Genom att aktivera denna integration bekräftar du och säkerställer att alla användare av integrationen har sitt eget, individuella Microsoft Office 365-konto. Användningen av integrationen omfattas av de licensvillkor som den enskilda användaren har med Microsoft.
Aktivering måste göras av en projektadministratör.
När Microsoft Office-integration har aktiverats av projektadministratören i Box-inställningarna måste användaren växla om de har en giltig Microsoft 365-licens under 'Mina personliga inställningar' om de vill använda funktionen:
Aktivera Microsoft 365-integration
För att aktivera Microsoft 365-integration, gå till
Inställningar
Box
'Microsoft Office för webben'
'Aktivera'.
Hur man använder Microsoft 365-integrering
När Microsoft 365-integration är aktiv på projektet är det möjligt att öppna och visa Word, Excel och PowerPoint dokument.
Det är också möjligt att redigera dessa dokument i Microsoft 365 och ändringar kommer att sparas till Dalux. Dalux kommer också att uppdatera versionsnumret för dokumentet när ändringar har gjorts.
Dokumenten kan öppnas och visas direkt i Dalux.
Dokumentet kan också öppnas i Microsoft 365 genom att klicka på 'Redigera i Microsoft Office för webben' i toppmenyn. Detta kommer att öppna en ny flik på Microsofts onlineplattform.
Ändringar som görs i Microsoft 365 sparas automatiskt. Flera användare kan redigera samma dokument samtidigt. När användare har dokumentet öppet och sedan stänger det, kommer Dalux att upptäcka eventuella ändringar som gjorts och automatiskt uppdatera versionsnumret i Dalux. De olika versionerna av dokumentet kan ses i Dalux genom att öppna dokumentet och klicka Versioner.
Tips och tricks
Dalux-gränssnittet kan behöva uppdateras för att ändringar som gjorts i Microsoft 365 ska synas i Box. För att uppdatera sidan, använd -ikonen ovanför listvyn.