Denna artikel täcker hur man använder Excel för att importera en eller fler assets till Handover.
Från Excel kan assets skapas eller uppdateras. Följande data kan importeras:
- Namnet på asset i Dalux
- Status för asset i Dalux
- Mall som används i Dalux
- Produkt från Dalux
- Garantinformation (år, startdatum, installationsdatum)
- Beskrivning av asset i Dalux
Användarrättigheter
Att importera assets till Handover kan endast göras av en Handover-administratör.
Importera assets från Excel
Börja med att gå till Handover
Assets
All Assets.
För att få en mall för Excel-ark, måste minst en befintlig asset exporteras.
Om det inte finns några Assets i projektet kan en ny skapas genom att klicka på Lägg till.
Fyll i namnet, välj en entreprenad och välj sedan en mall. Klicka sedan på 'Skapa'.
Exportera till Excel genom att gå till Mer
Export
'Tabell (Excel)'
'Export'.
Ett e-postmeddelande skickas till din Dalux-användares e-postadress och innehåller Excel-arket.
När du öppnar arket i Excel kan den exporterade datan ses. Endast fälten med blå rubrik kan importeras till Dalux.
När du är klar, spara ditt arbete i Excel.
För att importera till Dalux, gå till Handover
Assets
Alla Assets
Mer
Import.
I popup-fönstret, klicka på Från Excel.
När en fil är vald och uppladdad, kommer ett nytt fönster att dyka upp. Samma data som vid skapande av nya assets måste fyllas i (namn, entreprenad, mall).
Välj vilka assets som ska importeras och fyll i nödvändig information.
Flera assets kan redigeras samtidigt genom att använda den gröna dra-och-släpp-väljaren.
De importerade assets kommer nu att visas i Handover.