Hur man använder Asset-status och uppgifter i Handover

I Handover används status för att indikera framstegen i överlämningsprocessen. Dessa statusändringar ger information till alla inblandade parter och hjälper administratörer att identifiera saknad information.

Uppgifter kan användas för att underlätta kommunikationen inom Dalux och är alltid länkade till en asset.

Hur man ställer in statuser och uppgifter i Handover

För att börja konfigurera Handover, gå till Inställningar Handover.

Ställ in statuser i Handover

Statusinställning används för att styra hur statusen för en asset kan ändras. Det finns alternativ för att:

• Förbered assets
• Fyll i assets (alltid påslaget)
• Granska assets (granskningsansvarig)

En förklaring av varje punkt kan ses genom att föra muspekaren över informationsikonen. Om 'Granska assets' är vald, bör en granskningsansvarig också väljas.

Granskningsansvarig(erna) i Handover är ansvariga för att granska och godkänna överlämningsmaterialet. De kan ändra statusen för assets i granskningskategorierna. De är de enda användare som kan skapa uppgifter på assets och är ansvariga för att stänga avslutade uppgifter. Granskningsansvariga kan tilldelas här eller i work packages i Handover.

För att välja status för assets, gå till

Inställningar Handover Statusinställning Välj vilka statusar du vill använda i projektet.

Ställa in uppgifter i Handover

I Handover är det endast granskningsansvarig som kan skicka och stänga uppgifter. Granskningsansvarig anges genom att gå till Inställningar Handover Entreprenader.

I rollen som granskningsansvarig, lägg till en eller flera användare som granskningsansvariga.

Uppgiftsmallen kan ändras. Datafälten till vänster kan dras över för att anpassa uppgiftsmallen. Uppgiftsmallen används när en granskningsansvarig skickar uppgifter i Handover-modulen.

Uppgifter i Handover fungerar på samma sätt som uppgifter i Dalux Field, men ingår i Handover-modulen.

För att ändra uppgiftsmallen, gå till Inställningar Handover 'Uppgiftsmall'.

Hur man använder statuser och uppgifter i Handover

Att ändra status på assets i Handover beror på vilken roll användaren har tilldelats och vilka statusar som har aktiverats. Denna artikel antar att alla statustyper har aktiverats.

Hur man använder statuser i Handover

De olika statuser i Handover är:

• Utkast
• Ny
• Under arbete
• Avslutade
• Redo för granskning
• Under granskning
• Returnerad
• Granskad

När en asset öppnas visas statusen i det övre högra hörnet.

I skärmdumpen ovan kan Handover-administratören ändra statusen för en asset till någon av de aktiverade statuserna. Här har en asset förberetts i utkaststatus.

När du ändrar status kommer ett nytt popupfönster att visas, där en beskrivning av statusändringen kan läggas till.

Statusändringar loggas på asseten och kan ses genom att trycka på Historik.

Eftersom assets är kopplade till entreprenader kommer assetet ovan att visas i mappen Ny för dem i entreprenaden. 

I exemplet nedan kan den ifyllda asseten skickas in som Redo för granskning.

Asseten finns nu i granskningsinkorgen under Redo för granskning.

Granskningsansvarig kan granska asseten och markera den som Granskad eller Returnerad om det saknas information.

När en asset returneras kan en uppgift skapas för att göra det tydligt vilken information som saknas.

När en asset sätts som Granskad, kan granskningsansvarig låsa asseten så att den inte kan redigeras mer. Handover-administratörer kan låsa upp assetet.

Detta täcks i nästa avsnitt.

Hur man använder uppgifter i Handover

Granskningsansvarig har möjlighet att skapa uppgifter inom Handover. Om assetens status är satt som Returnerad kommer Dalux även att fråga om en uppgift ska skapas.

Uppgifter fungerar likadant som i Dalux Field och Handover.

När uppgiften är skickad kommer den att visas i inboxen hos den ansvariga. Assetet som uppgiften skapades på är länkat och kan öppnas direkt från uppgiften.

Assetet kan sedan uppdateras för att passa feedbacken och skickas in igen. Uppgiften ändrar inte automatiskt status när assets uppdateras. Uppgifter behöver rapporteras som redo och slutligen stängas av granskningsansvarig.