Ta članek pojasnjuje, kako nastaviti in uporabljati stanja v Dalux Box. Stanje datoteke Status v Boxu je oblika metapodatkov za datoteke v projektu, ki jih je treba aktivirati in se lahko integrirajo z območji datotek in poteki datotek. Funkcija se uporablja za spremljanje stanja datotek.
Metapodatki o stanju so tesno povezani z območji datotek in poteki datotek, saj se lahko uporabljajo v potekih datotek kot sprožilci, stanje datoteke pa se lahko spremeni, ko je odobrena/avtorizirana.
Če je datoteki dodeljeno posebno stanje (npr. pripravljeno za pregled), lahko sproži tok datotek, kar povzroči, da se stanje datoteke spremeni in se začne postopek pregleda. Po pregledu je možno datoteko premakniti v drugo območje datotek.
Poleg tega se lahko stanje datotek ročno preverja, da se vidi njihov napredek med območji datotek, tudi če se tok datotek ne uporablja. Dodatno se lahko polje metapodatkov o stanju prilagodi potrebam, torej si ga lahko nastavimo poljubno.
Kako nastaviti stanje
Za aktivacijo Kontrolnih seznamov, pojdite na:
Nastavitve
Box
Dodaj funkcije
'Stanja'
Aktiviraj.
Za uporabo stanja ga morate najprej nastaviti.
Za ustvarjanje stanja pojdite na Nastavitve
Box
'Nastavitev stanja':
V tem oknu lahko dodate, odstranite ali uredite stanja.
Kliknite Dodaj, da bi začeli ustvarjati novo stanje. Izberite ime za novo stanje in po želji tudi območje datoteke, če imate to funkcijo aktivirano.
Za območja datotek lahko izberete med
- Vsi
- Datoteke/datoteke v skupni rabi
- Objavljeno
Če je nastavljeno na 'Datoteke/datoteke v skupni rabi', se lahko stanje nastavi samo v teh dveh območjih datotek in datotek s tem stanjem ni možno imeti v objavljenih datotekah.
Če je nastavljeno na 'Objavljeno, ni možno nastaviti tega stanja pri nalaganju datotek ali pri spreminjanju stanja datotek v datotekah ali datotekah v skupni rabi.
Tako se lahko to stanje izbere samo pri potrjevanju ali avtoriziranju datotek.
Nastavitev stanja v tokovih datotek
Tehnične informacije
Potrebno je imeti aktivirane tokove datotek, da bi lahko uporabljali stanja v njih. Več o Potekih datotek si lahko preberete v tem članku: Kako nastaviti potek datotek.
Za uporabo stanj pri svojih nastavljenih potekih datotek, pojdite na Nastavitve
Box
'Potek datotek'
Izberi potek
Uredi:
Pri urejanju toka datotek lahko nastavite stanje kot sprožilec toka. Prav tako lahko nastavite tok datotek, da spremeni stanje datoteke, ko je datoteka nato odobrena ali avtorizirana:
Kako spremeniti stanje datoteke
Za spremembo stanja datoteke, da bi le-to npr. sprožilo začetek toka datotek, pojdite na
Box
Poiščite datoteko, ki jo iščete
Izberite datoteko(e)
Uredi
'Stanje'
Izberite stanje s seznama: