V tem članku je pojasnjeno, kaj so območja datotek in kako jih uporabljamo v projektu.
Opomba
V Dalux Box Pro lahko, glede na potrebe projekta, uporabljate več območij datotek (datoteke, datoteke v skupni rabi in objavljene datoteke). V primeru, da uporabljate več območij, lahko s tokovi datotek določite poteke za samodejno premikanje datotek med temi območji datotek.
V Dalux Box Standard imate možnost uporabljati samo eno ali dve območji datotek (datoteke in objavljene datoteke). V Dalux Box Standard je mogoče datoteke avtorizirati med objavljene datoteke le ročno.
Kaj so območja datotek in zakaj jih uporabljati?
Območja datotek temeljijo na standardu ISO 19650 in se uporabljajo za upravljanje dostopa do datotek.
Na voljo so 3 območja datotek:
Datoteke
Datoteke v skupni rabi
Objavljene datoteke
"Datoteke" med temi tremi območji razumemo kot prostor za datoteke, ki so še v delu/nastajanju.
Območje "datoteke v skupni rabi" (samo v Dalux Box Pro) se uporablja za sodelovanje več projektantskih skupin na datotekah, preden so primerne za objavo in s tem za uporabo na gradbišču. Lahko pa služi tudi samo kot prostor za datoteke, ki so pripravljene za pregled.
Za območje "datoteke v skupni rabi" velja naslednje:
- Metapodatkov datotek v skupni rabi ne morete spreminjati. Izjema je le sprememba stanja datoteke, ki ga lahko spremenite.
- še vedno lahko na datotekah v skupni rabi ustvarite javne oznake.
- Datotek, ki se nahajajo med datotekami v skupni rabi, ne morete izbrisati, ne da bi jih prej odstranili iz datotek v skupni rabi.
Objavljene datoteke so namenjene datotekam, ki so primerne za uporabo na gradbišču.
Za območje "objavljene datoteke" velja naslednje:
- V objavljenih datotekah ne morete več spreminjati metapodatkov (niti stanja).
- Na datotekah ne morete več ustvariti javnih oznak.
- Datotek, ki se nahajajo med objavljenimi datotekami, ne morete izbrisati, ne da bi jih prej odstranili iz objavljenih datotek.
Tehnične informacije
Načrti bodo v modulu Lokacije vidni le, če so bile avtorizirani med objavljene datoteke. (To ne velja za 3D modele. razen uporabe ročnega objavljanja).
Uporaba treh območij datotek vam olajša upravljanje in organizacijo datotek. To lahko uporabite za skladnost z ravnanjem z datotekami po ISO19650.
Datoteke - Informacije, ki jih razvija njihov izvorni ustvarjalec ali delovna skupina, niso dostopne nikomur drugemu
Datoteke v souporabi - Informacije odobrene za izmenjavo z drugimi ustreznimi delovnimi skupinami in projektno skupino ali z naročnikom
Objavljene datoteke - Informacije, ki so avtorizirane za uporabo v podrobnejšem načrtu, pri gradnji ali za upravljanje sredstev
Dalux vodi evidenco sprememb datotek prek metapodatkov in zgodovine datotek, s čimer vzdržuje arhiv sledenja sprememb.
Kako nastaviti območja datotek
Če želite nastaviti območja datotek, morate najprej izbrati območja, ki jih želite aktivirati. Za aktivacijo pojdite na:
Nastavitve
Box
"Območja datotek".
V pojavnem oknu lahko izbirate med "Datoteke", "Datoteke in objavljene datoteke" ali "Datoteke, datoteke v skupni rabi in objavljene datoteke". Izberite željeno možnost in kliknite <0>"Naprej"0>:
Tehnične informacije
Če vsebuje vaša stavba eno ali več datotek, ki niso povezane z Boxom, boste prejeli spodnje obvestilo in nadaljevanje ne bo mogoče.
Po kliku na gumb "Naprej" boste morali izbrati območje, kamor bodo shranjene vse obstoječe datoteke v projektu. Od tega bo odvisno, ali bodo te datoteke objavljene in v Lokacijah dostopne vsem v projektu ali ne.
Opozorilo
V kolikor se odločite, da bodo vse datoteke shranjene med objavljene datoteke, je treba vedeti, da jih v tem območju ni mogoče več urejati. Dostop do datotek, ki so povezane z lokacijami pa imajo vsi deležniki projekta. projekta.
Nato kliknite "Shrani" in območja datotek se bodo prikazala v Boxu:
Odobritve datotek med datoteke v skupni rabi in avtorizacija datotek med objavljene datoteke
Obstajata dva načina za odobritev datotek med datoteke v skupni rabi in avtorizacijo datotek med objavljene datoteke. Prva je neposredna odobritev/avtorizacija s strani vodje načrtovanja projekta/skrbnika projekta ali uporabnika iz druge skupine uporabnikov, ki ima za to ustrezno dovoljenje.
Če želite neposredno odobriti ali avtorizirati datoteko, pojdite na
Box
Poiščite in izberite datoteko v strukturi map
Več
Kliknite
Odobri med datoteke v skupni rabi ali
Avtoriziraj med objavljene datoteke:
Postopek odobritve/avtorizacije datotek je odvisen od nastavitev projekta in ga lahko opravijo osebe, ki so odgovorne za določene datoteke ali načrte.
Vsak projekt ima vnaprej ustvarjeno skupino uporabnikov z imenom "vodja načrtovanja projekta". Uporabniki v tej skupini imajo privzeto dovoljenja za odobritev in avtorizacijo datotek ter urejanje potekov datoteke.
Če želite, da lahko tudi katera druga skupina uporabnikov odobri ali avtorizira datoteke, jim morate dodeliti ustrezna dovoljenja.
Uporabniške pravice
Za nastavitev dovoljenj v uporabniških skupinah morate biti skrbnik projekta.
Če želite skupinam dodeliti dovoljenja za odobritve/avtorizacije datotek, pojdite na
Nastavitve
Uporabniki
Kliknite na uporabniško skupino
Dodaj:
Druga možnost odobritve/avtorizacije datotek je vzpostavitev v naprej določenega poteka za odobritev in avtorizacijo datotek. Če uporabnik nima potrebnih dovoljenj za neposredno odobritev/avtorizacijo datoteke, jo lahko preko potekov datotek, ob predpostavki, da so dodani v ustrezno vlogo poteka datoteke, predložijo v potek za odobritev/avtorizacijo. Datoteko lahko nato odobri/avtorizira skrbnik projekta ali uporabniki iz skupine uporabnikov z ustrezno vlogo v poteku datoteke.
Preberi več
Če želite izvedeti več o potekih datotek, si lahko preberete ta članek: Kako nastaviti poteke datotek.
Uporabniške pravice in dostop do območij datotek
Ko aktivirate območja datotek, ki jih želite aktivirati v projektu, morate poskrbeti, da uporabnikom omogočite dostop do potrebnih območij datotek.
Za urejanje pravic skupine uporabnikov, pojdite na
Nastavitve
Uporabniki
Izberite uporabniško skupino, ki jo želite urediti
Mape:
Določite lahko mape in območja, do katerih ima skupina uporabnikov dostop, možnost njihovega dostopa (preberi/zapiši/uredi) in določite, ali lahko odobrijo in avtorizirajo datoteke.