Ta članek pojasnjuje uporabo, shranjevanje in deljenje filtrov v pogledih seznama v Box.
Dovoljenja
Kdorkoli na projektu lahko ustvari in shrani svoje osebne filtre. Skrbniki skupine lahko ustvarjajo in delijo filtre z drugimi uporabniki v svoji uporabniški skupini.
Če želite izvedeti več o iskanju in filtrih v Box/Field-u, si lahko preberete ta članek: Iskanje in filtri v Box/Field-u.
Iskanje v Box
Iskanje v različnih območjih Box-a išče le znotraj trenutnega ogleda. Na primer, če iščete v podmapi, boste dobili iskalne rezultate le za datoteke v tej mapi.
Primer tukaj prikazuje iskanje v območju Vse datoteke, vendar je postopek enak za druge mape oz. funkcije Box-a.
Iskalna vrstica se nahaja na vrhu pogleda seznama.
Opombra
Funkcija iskanja v Box išče tudi besede ali besedne zveze znotraj registracij. To je lahko koristno, če iščete določeno besedo ali frazo.
Uporaba filtrov v Box
Medtem ko je iskanje datotek lahko koristno, je včasih enostavneje nastaviti filtre, da shranite določene oglede seznama za poznejšo uporabo.
Filtre v Box-u lahko shranite iz območij Vse datoteke /
Vse datoteke v skupni rabi /
Vse objavljene datoteke. Zavedajte se, da shranjevanje filtra v enem območju datotek samodejno ustvarja isti filter v drugih aktivnih območjih datotek.
Filtri delujejo z izbiro specifičnih stolpcev in vrednosti v pogledu seznama. Obstaja več načinov za ustvarjanje in prilagajanje filtrov.
Dodaj filter na pogled seznama
Filter lahko ustvarite v vsakem pogledu seznama z Dodaj filter. Ta gumb bo odprl okno, kjer lahko iščete in izberete, katere stolpce želite prikazati.
Ko v oknu izberete parameter, se bo dodal filtru. Od tu lahko izberete katere vrednosti prikazati v stolpcu.
Prilagodite pogled seznama
Privzeti pregledi seznamov v Dalux-u se lahko enostavno prilagodijo, prerazporedijo, razvrstijo ali združijo.
Kliknite na ime stolpca v pogledu seznama. Odpre se meni, kjer lahko:
- Spremenite vrstni red razvrstitve
- Razvrstite v skupino po izbranem stolpcu
- Izberete, katere vrednosti naj se prikažejo v stolpcu
Za vsak stolpec je možno ustvariti specifičen filter.
Dodaj, odstrani in prerazporedi stolpce
Stolpce lahko hitro dodajate in odstranjujete na desni strani seznamskega pogleda, s klikom na ikono.
To odpre seznam vseh razpoložljivih stolpcev (vključno z vrednostmi po meri) kjer lahko stolpce vklopite ali izklopite.
Stolpce je mogoče odstraniti tudi s:
Klikom na ime stolpca 'Odstrani stolpec'
Stolpce lahko prerazporedite tako, da jih povlečete in spustite. Prav tako lahko spremenite velikost stolpca tako, da povlečete njegov rob.
Shranjevanje, ponastavljanje in brisanje filtrov
Če želite shraniti filter:
Kliknite v zgornjem desnem delu pogleda seznama
Shrani kot (za nove filtre) /
Shrani (za obstoječe filtre).
Poimenujte filter in ga shranite.
Opombra
Če ste skrbnik skupine, lahko shranite filter v uporabniško skupino. Vsi uporabniki v uporabniški skupini lahko najdejo skupni filter v stranskem meniju.
Če niste skrbnik skupine, lahko filter shranite le v 'Moji filtri'.
Shranjeni filtri se nahajajo v stranskem meniju za funkcijo, za katero je bil filter shranjen.
Če spremenite ogled seznama shranjenega filtra in želite vrniti na izvirni filter, ga lahko ponastavite tako, da:
Kliknite v zgornjem desnem delu pogleda seznama
Ponastavi stolpce.
Če želite izbrisati filter, lahko to storite tako, da:
Kliknite v zgornjem desnem delu pogleda seznama
Izbriši.
Nasveti in triki
Nastavite si lahko napredne filtre, ki uporabljajo različne pogoje, kot so 'Vsebuje', 'Začne se z', 'Konča se z' in tako dalje.
Preberite več
Če želite izvedeti več o uporabi iskanja in filtrov v Box/Field, preberite ta članek: Iskanje in filtri v Box/Field.