Ta članek pojasnjuje različna stanja, ki jih lahko ima opravilo v Daluxu. Stanje opravila temelji na tem, kdo ga pregleduje in kje v Poteku dela se nahaja.
Kaj je stanje opravila?
Stanje Opravila je način, kako Dalux prikazuje informacije o trenutnem napredku opravila. Stanja opravil so prikazana s piko določene barve ali s piko in vrstico besedila. Spodaj se nahaja pregled različnih vrst stanj, ki jih lahko ima Opravilo.
-
- Novo
-
- V teku
-
- Zavrnjeno
-
- Sporočeno kot pripravljeno
-
- Čaka na odobritev
-
- Odobreno za nadaljnje delo
-
- Odobreno, zaprto
-
- Zavrnjeno, zaprto (samo Odobritve)
-
- Opuščeno
-
- Arhivirano (samo Varnostne ugotovitve)
-
- Osnutek
Prikaz stanja Opravila je odvisen od vaše vloge v poteku dela. Tako lahko na primer vodja projekta vidi opravilo kot 'v teku', podizvajalec pa kot 'čaka na odobritev'.
Ustvarite in dodelite opravilo
Ko je opravilo ustvarjeno in dodeljeno nekomu preko poteka dela, bo stanje opravila prikazano kot "Novo" za osebo, ki ji je bilo dodeljeno, in "V teku" za ustvarjalca.
Tehnične informacije
Upoštevajte, da če je opravilo spremenilo svoj delovni paket/potek dela po ustvarjanju, uporabniki, ki niso del novega delovnega paketa/poteka dela, ne bodo imeli dostopa do opravila.
V tem primeru je opravilo ustvaril mizar (1) in ga poslal upravljavcem gradnje (2).
- Za mizarja (1) bo opravilo imelo stanje V teku, prikazano z
- Za upravljavce gradnje (2) bo opravilo imelo stanje Novo, prikazano z
- Niti arhitekt (3) niti inženir (4) ne moreta videti opravila, ker jima ni bilo še dodeljeno
Ustvari Opravilo na mobilni aplikaciji Dalux
Če želite ustvariti in dodeliti opravilo, pojdite na:
Lokacije
Izberite stavbo in nivo
Pritisnite lokacijo na načrtu
Nova registracija.
V novem oknu:
Izberite vrsto opravila Izberite odgovorno osebo
Vnesite informacije
Pritisnite ikono
za pošiljanje.
Ustvari Opravilo na namizni aplikaciji Dalux
Če želite ustvariti opravilo, pojdite na:
Field
Vsa opravila
Nova
Izberite vrsto opravila.
V novem oknu:
Izberite odgovorno osebo Izpolnite informacije
'Ustvari, pošlji'.
Ponovno dodeli opravilo
Ko je Opravilo ponovno dodeljeno, se zgodi enako kot pri zgornjem postopku, le da gre tokrat za povezavo naprej po Poteku dela. V tem primeru je opravilo ponovno dodeljeno od upravljavcev gradnje (2) k arhitektu (4).
- Za mizarja (1) in upravljavce gradnje (2) bo opravilo imelo stanje V teku, prikazano z
- Za arhitekta bo opravilo imelo stanje Novo, prikazano z
- Inženir (4) ne more videti opravila, ker mu še ni bilo dodeljeno
Ponovna dodelitev opravila v mobilni aplikaciji Dalux
Za spremembo dodelitve opravila, izberite opravilo v mapi prejetih sporočil in nato:
Pritisnite
Dodeli.
V novem oknu:
Izberite osebo, kateri želite dodeliti opravilo Vnesite informacije
Pritisnite ikono
za pošiljanje.
Nadaljnja dodelitev opravila na namizni aplikaciji Dalux
Za spremembo dodelitve opravila:
Izberite opravilo Dodeli.
V novem oknu:
Izberite novo odgovorno osebo Kliknite 'Dodeli'.
Poročanje o opravljenem opravilu
Pri poročanju o opravljenem opravilu bo stanje opravila za osebo, ki poroča, prikazano kot 'Čaka na odobritev', medtem ko bo za osebo, ki mora opravilo sprejeti, prikazano kot 'Odgovor pripravljen'.
V tem primeru je arhitekt (4) sporočil, da je opravilo pripravljeno.
- Za mizarja (1) bo opravilo imelo stanje V teku, prikazano z
- Za upravljavce gradnje (2) bo opravilo imelo stanje Sporočeno kot pripravljeno, prikazano z
- Za arhitekta bo opravilo imelo stanje Čaka na odobritev, prikazano z
- Inženir (4) ne more videti opravila, ker mu še ni bilo dodeljeno
Stanje opravila za vodjo projekta bo še vedno 'V teku', ker izvajalec še ni sporočil, da je opravilo pripravljeno.
Poročanje o opravljenem Opravilu na mobilni aplikaciji Dalux
Za poročanje o opravilu, ki je pripravljeno:
Izberite opravilo iz svojih prejetih sporočil, nato:
Pritisnite
Poročilo pripravljeno.
V novem oknu:
Naloži sliko/vnesite informacije Pritisnite ikono
za pošiljanje.
Poročanje o opravljenem Opravilu na namizni aplikaciji Dalux
Da bi poročali o opravilu, kot izvajalec:
Izberite opravilo
Poročilo pripravljeno.
V novem oknu:
Vnesite informacije Kliknite 'Poročilo pripravljeno'.
Ko upravljavci gradnje (2) sporočijo, da je opravilo pripravljeno, se bo stanje opravila spremenilo v 'Čaka na odobritev' in stanje opravila za mizarja bo prikazano kot 'Poročilo pripravljeno'.
- Za mizarja (1) bo opravilo imelo stanje Poročilo pripravljeno, prikazano z
- Za upravljavce gradnje (2) in arhitekta (3) bo opravilo imelo stanje Čaka na odobritev, prikazano z
- Inženir (4) ne more videti opravila, ker mu še ni bilo dodeljeno
Stanje opravila za arhitekta ostane nespremenjeno, ker ga mora še odobriti vodja projekta.
Zavrnitev opravila
Če oseba, ki ji je bilo opravilo dodeljeno, opravilo zavrne, se za to osebo opravilo prikaže kot 'Čaka na odobritev' (za zavrnitev), medtem ko se za prejemnika dodelitve prikaže kot 'Zavrnjeno'.
V tem primeru je arhitekt (3) zavrnil opravilo in ga vrnil upravljavcem gradnje (2).
- Za mizarja (1) bo opravilo imelo stanje V teku, prikazano z
- Za upravljavce gradnje (2) bo opravilo imelo stanje Zavrnjeno, prikazano z
- Za arhitekta (3) bo opravilo imelo stanje Čaka na odobritev, prikazano z
- Inženir (4) ne more videti naloge, ker mu še ni bila dodeljena
Zavrnitev opravila na mobilni aplikaciji Dalux
Če želite zavrniti opravilo:
Pojdite na svoja prejeta sporočila Izberite opravilo
Pritisnite
Zavrni.
V novem oknu:
Vnesite razlog za zavrnitev Pritisnite ikono
.
Zavrnitev opravila v namizni aplikaciji Dalux
Če želite zavrniti opravilo:
Izberite opravilo
Ogled
Zavrni.
V novem oknu:
Vnesite razlog za zavrnitev Kliknite 'Zavrni'.
Po zavrnitvi opravila se mora oseba, ki ji je bilo dodeljeno, odločiti o naslednjih korakih. Opravilo lahko dodelijo drugi osebi ali pa odobrijo zavrnitev. Če odobri zavrnitev, lahko zadevo zaključi ali se odloči, da bo opravilo spremljala pozneje.
Odobritev opravila
Ko vsi označijo, da je opravilo pripravljeno in ga mizar odobri, bo stanje opravila prikazano kot 'Odobreno, zaprto' za vse vpletene v potek dela.
- Opravilo bo prikazano s stanjem Odobreno, zaprto, prikazano z
Dodajanje informacij k opravilu
Pomembno
Ko dodate informacije, se opravilo ne bo premaknilo naprej v poteku dela in ne bo poslano drugi osebi.
To pomeni tudi, da nobeno obvestilo ni poslano drugemu uporabniku.
Gumb "dodaj informacije" ima več namenov. Na primer, uporabite ga lahko za posredovanje dodatnih podrobnosti za odgovor na vprašanje odgovorne osebe za opravilo.
Dodajanje informacij na mobilni aplikaciji
Za dodajanje informacij na mobilni aplikaciji:
Izberite opravilo Pritisnite
Dodaj informacije.
V novem oknu:
Izpolnite potrebne informacije in priložite slike Pritisnite ikono
za shranitev informacij.
Dodajanje informacij v Dalux aplikaciji za osebne računalnike
Če želite dodati informacije k opravilu, pojdite na:
Field
Vsa opravila
Izberite opravilo, ki mu želite dodati informacije
Ogled ali dvoklik na opravilo.
V oknu opravila:
Kliknite Več
Dodaj informacije
Dodajte nove informacije
'Dodaj informacije'.
Preberite več
Če želite izvedeti več o ustvarjanju novih opravil, preberite ta članek: Kako ustvariti in videti opravila.