V tem članku je razloženo, kako nastaviti in uporabljati kontrolne sezname točk preverjanja v Dalux. Kontrolni seznami točk preverjanja se običajno uporabljajo za preverbo skladnosti s predpisi oz. navodili na različnih točkah na gradbišču. Ustreznost ponavadi potem overjajo oziroma podpisujejo odgovorne osebe ali vodje del.
Točke preverjanja so obvezni koraki preverjanja skladnosti, ki morajo biti odobreni, da se lahko proces nadaljuje oz. izvede.
Pomembno
Predpostavljamo, da ste pred tem že seznanjeni s funkcionalnostjo Kontrolnih seznamov. Če niste seznanjeni, priporočamo, da najprej preberete naslednje članke:
Kako nastaviti kontrolne sezname točk preverjanja
Preden lahko nastavite kontrolne sezname točk preverjanja, je potrebno funkcijo aktivirati. Za aktivacijo pojdite na:
Nastavitve
Field
Dodaj funkcije
'Kontrolni seznami točk preverjanja'
Aktiviraj:
Ko je aktivirana, bo funkcija vidna na ploščici Kontrolni seznami v nastavitvah
Field:
Kako ustvariti predloge kontrolnih seznamov točk preverjanja
Da bi lahko uporabili kontrolne sezname točk preverjanja, morate pred tem ustvariti eno ali več predlog obrazcev za svoje kontrolne sezname. Da ustvarite predloge, pojdite na
Nastavitve
Field
'Predloge kontrolnih seznamov točk preverjanja'
Dodaj.
Od tu lahko izberete:
- Ustvari novo: Ustvari novo predlogo obrazca
- Kopiraj iz drugega projekta: To omogoča kopiranje predloge obrazca iz drugega projekta, v katerem ste skrbnik projekta
- Kopiraj iz podjetja: Uvozi predlogo obrazca iz vašega profila podjetja
Urejanje predloge obrazca kontrolnega seznama točk preverjanja je podobno kot pri kateremkoli drugem Kontrolnem seznamu Dalux. Preprosto povlečete želena podatkovna polja v kontrolni seznam. Kontrolni seznami točk preverjanja omogočajo dve dodatni podatkovni polji:
-
Točka preverjanja: Odgovorni uporabnik mora izpolniti informacije v izbranih poljih.
-
Odobritev točke preverjanja: Odgovorni uporabnik izpolni dodatne informacije ter odobri ali pa vrne kontrolni seznam na točke preverjanja.
Za te vrste točk preverjanja, vijolične sekcije označujejo, kateri točki preverjanja pripada podatkovno polje. Polja so vedno povezana z eno točko preverjanja in jih ni mogoče povezati z več točkami preverjanja ali brez nje.
Tehnične informacije
Predloga mora biti aktivirana, da jo lahko dodate poteku dela. Šele nato se lahko uporabi za ustvarjanje novih kontrolnih seznamov. Aktivirane predloge kontrolnih seznamov točk preverjanja ni mogoče več urejati ali izbrisati.
Če želite spremeniti točke preverjanja v obstoječi predlogi kontrolnega seznama točk preverjanja, se prepričajte, da so vsi kontrolni seznami, ki so bili z njim ustvarjeni tudi izbrisani. Nato mora biti potek dela, s katerim je povezana, deaktiviran. Nato je mogoče urediti predlogo. Spremembe vplivajo samo na kontrolne sezname, ustvarjene od spremembe naprej. Izbrisanih kontrolnih seznamov točk preverjanja ni mogoče obnoviti, zato jih pred tem izvozite.
Samodejno ustvarjanje Opravil
Pri uporabi vnosov iz vrednosti seznama je možno nastaviti samodejno ustvarjanje Opravila, glede na izbor določene vrednosti iz seznama. Če je ta možnost aktivirana, se bo ob izbiri določene vrednosti s seznama samodejno ustvarilo novo opravilo izbrane vrste. Za vsako izmed vrednosti seznama je mogoče izbrati samo eno vrsto opravila.
Če želite izbrati vrsto Opravila,
Odprite Seznam Polje
Izberite
poleg vrednosti seznama
Omogoči samodejno ustvarjanje opravil
Opomba
Pogoj za delovanje samodejnega ustvarjanja opravil je, da ima uporabnik dovoljenje za uporabo uporabljene predloge opravil.
Opravila ni potrebno ustvariti in uporabniki lahko enostavno zaprejo pojavno okno brez, da bi opravilo morali shraniti.
Opravilo, ki pa je ustvarjeno na ta način, bo samodejno podedovalo podatke o lokaciji neposredno iz kontrolnega seznama. Opravila lahko ustvarite za katero koli polje v kontrolnem seznamu z izbiro , vendar pa avtomatsko ustvarjanje opravil pospeši postopek.
Kako vključiti revizijsko sled informacij na kontrolnih seznamih točk preverjanja
V oknu predlog kontrolnih seznamov točk preverjanja pojdite na: Več
Nastavitve poročila.
V tem oknu lahko vklopite ali izklopite revizijsko sled informacij. Če je revizijska sled informacij aktivirana, bodo kontrolni seznami točk preverjanja vključevali informacije o tem, kdo je odobril/spremenil/zavrnil točke preverjanja ali druga podatkovna polja ter kdaj.
Primer si lahko ogledate tukaj:
Kako nastaviti potek dela
Ko je bil kontrolni seznam točk preverjanja ustvarjen, ga je potrebno dodati delovnemu paketu, da bi ga lahko uporabili. Za aktivacijo pojdite na:
Nastavitve
Field
Delovni paketi.
Pojdite na enega izmed svojih delovnih paketov, kliknite na ikono desno od imena ter kliknite
Dodaj potek dela. Nato izberite možnost
Kontrolni seznam točk preverjanja in izberite svoj kontrolni seznam točk preverjanja:
Tehnične informacije
Poteku dela lahko dodate le aktivirane predloge.
Po dodajanju poteka dela dodajte odgovorne skupine uporabnikov posameznim točkam preverjanja, da dokončate nastavitev:
Kako uporabljati kontrolne sezname točk preverjanja
Le uporabniki na prvi točki preverjanja v poteku dela ali koordinatorji opravil in kontrolnih seznamov lahko ustvarijo nove kontrolne sezname točk preverjanja. Uporabniki na kasnejših točkah preverjanja lahko prejmejo in uredijo svoje sekcije, vendar šele po tem, ko so prejšnje vloge zaključile svoj del.
Le uporabniki, odgovorni za zadnjo točko preverjanja na kontrolnem seznamu, jo lahko zaključijo.
Ustvarite nov kontrolni seznam točk preverjanja
Kontrolni seznam točk preverjanja lahko ustvarite enako kot navadne kontrolne sezname.
Pri ustvarjanju novega kontrolnega seznama točk preverjanja je za izpolnjevanje na voljo le prva točka preverjanja. To je označeno z ikono . Točke preverjanja, ki niso na voljo za vas, pa so obarvane sivo.
Prejemanje kontrolnega seznama točk preverjanja
Če je kontrolni seznam točk preverjanja posredovan na korak, za katerega ste odgovorni, ga boste lahko našli v:
Opravil
Prejeta sporočila.
O tem boste obveščeni na enak način kot pri drugih registracijah. Ko ga odprete bodo prikazane vse informacije vseh prejšnjih točk preverjanja. Kliknite na Uredi za dokončanje vašega dela:
Pri urejanju kontrolnega seznama točk preverjanja je del, za katerega ste odgovorni, ustrezno poudarjen:
Če morate odobriti prejšnje točke preverjanja, nato preverite podrobnosti ter zatem odobrite in oddate kontrolni seznam ali pa ga pošljete nazaj na ustrezen korak. Če ga pošljete nazaj, se bo pojavilo okno s sporočilom, kjer lahko pojasnite vzrok.
Tehnične podrobnosti o vračilu
Samo polja 'Odobritev točke preverjanja' imajo možnost vrnitve na prejšnje korake. Kontrolni seznam je mogoče vrniti na katerokoli prejšnjo točk preverjanja, ki zahteva odobritev dotičnega odgovornega.
Kontrolnega seznama ne morete vrniti na točke preverjanja, ki jih je že odobril drug odgovorni.
Nasveti in triki
Potek točk preverjanja za kontrolni seznam lahko vidite tudi tako, da odprete kontrolni seznam iz Nastavitve. Odprite določen kontrolni seznam s seznama in kliknite
Prikaži potek točk preverjanja:
Ko je v uporabi, bodo vsi podatki iz kontrolnega seznama točk preverjanja dostopni iz pogleda seznama. To omogoča filtriranje, razvrščanje in analizo podobno kot druge funkcije v Dalux-u: