Kako nastaviti Apartments

Ta članek razlaga, kako nastaviti funkcije v Dalux Apartments modulu.

Apartments modul je zasnovan tako, da se lahko uporablja, ko je stavba še v fazi gradnje, vendar so se lastniki že začeli vseljevati. Glavni cilj funkcije je omogočiti dobro komunikacijo med novimi etažnimi lastniki, lastniki projekta in podizvajalci.

Več o tem, kako lahko stanovalec uporablja Apartments, si lahko preberete v tem članku: Kako uporabljati Apartments.

Kako aktivirati Apartments

Za aktivacijo pojdite v Nastavitve Field Dodaj funkcije 'Apartments' Aktiviraj:

Kako nastaviti Apartments

Splošne nastavitve

Nastavite lahko sliko nadzorne plošče, ki se bo prikazala vsem stanovalcem. To storite tako, da kliknete na:

Nastavitve Field Apartments 'Slika nadzorne plošče'.

Cone

Vsaka stanovanjska enota naj bo ena cona.

Za nastavitev con si lahko preberete ta članek: Cone in plasti cone.

Izberete lahko, katero plast cone uporabiti za Apartments v:

Nastavitve Field Apartments 'Plast cone' Izberite ustrezno plast cone za uporabo:

Ustvarjanje enote Apartments

Za ustvarjanje enot pojdite v Apartments Enote Dodaj enoto.

Enote se lahko samodejno generirajo iz različnih con na vaši izbrani plasti cone za Apartments z izbiro 'Ustvari iz con'. Če je vaša plast cone pravilno nastavljena, je postopek zelo hiter in enostaven.

Enote je mogoče ustvariti tudi ročno. Poimenujte enoto, dodajte opis, če je pomemben ter dodajte cono.

Po potrebi lahko novim stanovalcem omogočite možnost prijave težav. Za ta namen potrdite polje 'Omogočeno' in izberite začetni ter končni datum, ko lahko lastniki stanovanj prijavljajo svoje težave.

Dodaj stanovalce

Da bi dodali stanovalce, jih povabite preko njihovih e-poštnih naslovov. To storite tako, da izberete njihovo enoto in kliknite Dodaj pod 'Stanovalci'.

Pri dodajanju stanovalcev lahko vnesete več podatkov, kot so ime, številka telefona ter prilagojeno vabilo. Upoštevajte, da ko se stanovalec registrira, vnese svoje ime, ki bo prepisalo ime, ki ste ga dodali.

Vrste sestankov

Vrste sestankov vam pomagajo kategorizirati vaša srečanja s stanovalci. Ustvarite lahko različne vrste sestankov, če greste na:

Nastavitve Field Apartments 'Vrste srečanj' Dodaj.

Kako uporabljati Apartments kot administrator

Omogočanje težav in nastavljanje rokov

Svojemu stanovalcu lahko omogočite ustvarjanje težav neposredno v Daluxu. Težave je treba aktivirati za vsako enoto, da je določen čas pričetka in rok za oddajo. Če želite omogočiti težave, izberite eno ali več enot ter kliknite Uredi. Nato omogočite težave ter nastavite začetni in končni datum.

Če posodobite datume, se lahko odločite, da stanovalce obvestite prek e-pošte.

Preglejte in obravnavajte težave, ki so jih poslali stanovalci

Za obravnavo težav, ki so jih poslali stanovalci, pojdite na Vse težave. Ta prejeta sporočila vsebujejo tako nove, tekoče, kot tudi zaprte težave.

Težave so prikazane v pogledu seznama, več o iskanju in uporabi filtrov pa si lahko preberete v tem članku: Iskanje in filtri v Field.

Odprite težavo z dvojnim klikom ali z izbiro težave in klikom na Prikaži.

• Zapri - Zaprite opravilo z obvestilom stanovalcu. Bodisi, ko je težava rešena, ali če ni relevantna. Zaprte težave bodo premaknjene v Zaprto.
• Odgovori - Pošljite stanovalcu sporočilo, kot je na primer informacijo o tem, da se težava obravnava, ali če potrebujete več informacij. Odgovorjene težave bodo premaknjene v V teku.
• Poveži z - Poveži težavo z novim Field opravilom. To je opisano podrobneje spodaj

Povežete lahko težavo stanovanj z novim opravilom. To bo ustvarilo novo opravilo v Field v skladu s postavljenim potekom dela. To lahko storite samo za vrste opravil in odgovorne osebe, za katere imate dovoljenja.

Nato izberite odgovornega izvajalca (dodate lahko tudi rok, priloge in dodate k opisu):

Povezano opravilo bo prikazano na vrhu težave in se ga da enostavno odpreti. Vidite lahko tudi stanje povezanega opravila. Ko so opravila rešena, se lahko težava zapre.

Dajanje dokumentov v skupno rabo s stanovalci

Za deljenje dokumentov s stanovalci pojdite na:

Apartments Datoteke Naloži.

Ko so dokumenti na platformi, ne pozabite klikniti na Daj v skupno rabo z enotami in izberite, katere enote naj imajo dostop do vsakega dokumenta:

Pošljiljanje razglasitve stanovalcem

Za pošiljanje informacij stanovalcem pojdite na:

Apartment Razglasitve Nova razglasitev.

Nato izberite enote, ki naj prejmejo informacije, napišite naslov in sporočilo ter določite, ali naj ima vidnost sporočila časovno omejitev. Nato pošljite razglasitev s klikom na 'Pošlji'.

Stanovalci bodo prejeli e-poštno obvestilo z vašim sporočilom. Razglasitev je vidna tudi v Daluxu.

Ustvarjanje srečanja

Stanovalce lahko povabite na srečanja. Vsako srečanje je lahko samo za eno enoto. Za ustvarjanje srečanja pojdite na:

Apartments Koledar Novo srečanje

Od tu izberete naslednje:

• Vrsta sestanka
• Enota
• Lokacija
• Opis
• Čas - Če želite najti primeren termin, lahko predlagate več možnosti namesto le enega. Za to kliknite na Dodaj alternativni čas. Lahko dodate do 3 možnosti.
• Udeleženec(i) - Lahko povabite več udeležencev s klikom na Dodaj udeleženca
• Povezana težava