Ta članek obravnava nastavitve, ki so potrebne, preden lahko začnete kreirat in uporabljat Opravila v vašem projektu.
Več informacij
Če bi želeli izvedeti več o tem, kako uporabniki Daluxa ravnajo z opravili, si lahko preberete ta članek: Kako ustvariti in pregledovati opravila.
Predloge opravil
Predloge Opravil se uporabljajo za opredelitev vrste Opravila, ki ga ustvarjate.
Preden lahko ustvarite Opravila, morate za ta opravila ustvariti predloge Opravil. Da ustvarite predloge opravil, pojdite na:
Nastavitve
Field
'Predloge opravil'.
Odprlo se vam bo novo okno, v katerem so na voljo tri možnosti za ustvarjanje predlog Opravil. Lahko:
- Ustvarite novo predlogo Opravila
- Kopirate predlogo Opravila iz drugega projekta, kjer imate ustrezne skrbniške pravice
- Kopirate predlogo Opravila iz Podjetja (potreben je Profil podjetja)
Predloge opravil se pogosto ustvarjajo za obravnavo napak, odstopanj, zahtev za informacije in drugih podobnih opravil. Priporočljivo je ustvariti predloge opravil, specifične za projekt.
Uporaba opisnih in primernih imen za opravila bo uporabnikom pomagala, da lažje izberejo pravo opravilo za delo.
Ustvarjanje predlog Opravil
Ko ustvarite novo predlogo opravila, morate opravilu najprej dodeliti ime in predpono. Ime je vrsta Opravila, predpona pa se uporablja za kategorizacijo opravil. Vsako ustvarjeno Opravilo je označeno s predpono in edinstveno številko. Če se na primer uporabi predpona "DF", bo prvo Opravilo označeno kot DF1, drugo opravilo kot DF2 in tako naprej.
Predloge Opravil so ustvarjene z uporabo različnih podatkovnih polj iz predloge. Več o posameznih podatkovnih poljih si lahko preberete v tem članku: Predloge podatkovnih polj za opravila in kontrolne sezname.
Vse nove predloge Opravil bodo vključevale:
- Zadeva (obvezno)
- Odgovorna oseba (obvezno)
- Rok (lahko se odstrani)
- Lokacija
- Priloge
- Opis
Pomembno je vedeti, da je možno nastaviti Rok, Lokacijo in Opis kot obvezne za posamezno predlogo Opravila. To pomeni, da je treba, preden se lahko opravilo ustvari, te podatke obvezno izpolniti. Kot že navedeno zgoraj, se lahko zahteva po vnosu roka tudi odstrani.
Za ta namen kliknite eno od podatkovnih Field ali premaknite miško nad eno od območij in kliknite -ikono
Uredi ali
Odstrani.
Predlogo lahko prilagodite tako, da povlečete podatkovna polja s seznama na levi strani v predlogo na desni. Če želite podatkovna polja iz predloge odstraniti, jih lahko povlečete v levi spodnji kot, kjer se vam prikaže ikona .
Če želite spremeniti ime opravila ali predpone, kliknite Nastavitve na vrhu. V tem meniju lahko nastavite tudi:
- Omogoči ustvarjanje novih opravil - Ta možnost določa, ali je predloga Opravil aktivna ali ne.
- Se lahko odobri po kreiranju - Ta možnost določa, ali se lahko opravilo odobri takoj ob ustvarjanju.
- Lahko spremeni Potek dela - Ta možnost določa, ali se lahko Opravilo premakne iz enega Poteka dela v drugega. To je lahko uporabno, če se morajo na primer naloge pošiljati med različnimi izvajalci/podizvajalci, ki so v različnih Potekih dela.
- Fotografija ob sporočanju (prvič) »Poročilo pripravljeno« je obvezna - Če prejemnik sporoči opravilo kot pripravljeno, mora dodati fotografijo k opravilu kot dokaz.
Preberite več
Da bi lahko začeli ustvarjati Opravila, morate najprej za vaš projekt nastaviti Delovne pakete. Delovni paketi določajo, kako so Opravila dodeljena uporabnikom vašega projekta. Če želite izvedeti več o delovnih paketih in potekih dela, si lahko preberete ta članek: Delovni paketi in poteki dela.
Opravilom je vedno samodejno dodeljeno stanje. Stanje Opravil se spreminja glede na to, kdo jih pregleduje in kje v Poteku dela se Opravilo nahaja. Če želite izvedeti več o stanju opravila, si to lahko preberete v članku: Stanja opravil.
Brisanje Opravil in predlog Opravil
OPOZORILO
Posameznega Opravila ne morete izbrisati. Skrbniki projekta lahko izbrišejo predlogo Opravil in povezana Opravila, če je bilo s predlogo ustvarjenih manj kot 20 opravil. Ta funkcija je namenjena brisanju predlog Opravil, ki se uporabljajo za testiranje platforme. Opravila se po potrebi lahko označijo tudi kot opuščena.
Če želite opustiti Opravilo, pojdite na
Field
Opravila
Klikni na opravilo
Več
Označi kot opuščeno.
Če želite izbrisati vsa opravila določene vrste, pojdite na:
Nastavitve
Field
'Predloge opravil'
Kliknite na vrsto opravila
Uredi.
Odprlo se vam bo pojavno okno za urejanje te vrste Opravila.
Kliknite Več
'Izbriši opravila'
'Pošlji kodo'
Vpišite kodo, ki ste jo prejeli po e-pošti
'Izbriši opravila'.
Ponovno poudarjamo, da je to mogoče le, če je bilo za izbrano vrsto Opravila kreiranih manj kot 20 Opravil.
OPOZORILO
To bo izbrisalo vsa Opravila izbrane vrste, ki so bila ustvarjena!
Če želite izbrisati predlogo Opravila, se morate prepričati, da v projektu ni Opravil, ki bi trenutno uporabljala to predlogo. Za izbris predloge pojdite na:
Nastavitve
Field
'Predloge opravil'
Izberite predlogo
Izbriši.