Ta članek pojasnjuje, kako integrirati SharePoint z Dalux Box Pro.
Tehnične informacije
Integracija med SharePoint in Dalux Box ni povezava v realnem času. Omogoča pa enkraten uvoz datotek iz SharePoint v Box.
Pri uvozu datotek ne bo prepisalo obstoječih datotek v Boxu. Če želite uvoziti popravljene datoteke iz SharePoint v Box, bi morali izbrisati obstoječe datoteke v Box ali pa jih uvoziti v drugo mapo.
Kako nastaviti integracijo v SharePoint
Uvozite lahko mesta iz SharePointa ali specifične knjižnice iz mest.
Uporabniška dovoljenja
Nastavitev in uvoz lahko izvajajo samo skrbniki projekta.
Kako aktivirati integracijo v SharePoint
Da bi aktivirali integracijo SharePoint z Dalux Box, pojdite na
Nastavitve <1> <2><0>Box0><1><0><3>Dodaj funkcije 0><1> ‚<0>SharePoint0> <0>integracija‘0> <1> <0><3>Aktiviraj0>
Kako povezati SharePoint z Dalux
Da bi povezali SharePoint s projektom Dalux, pojdite na Nastavitve
Box
SharePoint: 'Vzpostavi povezavo'. V novem oknu kliknite 'Vzpostavi povezavo'.
Opomba
Povezava do SharePointa ni aktivna povezava - to pomeni, da lahko naložite datoteke s SharePointa, vendar datoteke nikoli ne bodo dodane samodejno.
Prijaviti se boste morali v ustrezen Microsoft račun.
Odprlo se bo novo okno, kjer lahko izbirate, katero mesto in knjižnico želite uvoziti s SharePointa. Nato morate izbrati mapo Dalux Box, kamor bodo datoteke iz SharePoint naložene.
Opomba: Če je izbrana možnost 'Naloži samo vsebino mape', bodo naložene samo datoteke. Sicer se bo v Box ustvarila nova mapa z istim imenom kot izbrana mapa na SharePointu.
Ko zaključite, kliknite 'Naprej'.
Ko so bile datoteke in mape izbrane, obstaja možnost ujemanja lastnosti datotek z lastnostmi metapodatkov Dalux. Lahko jih povežete s privzetimi vrednostmi metapodatkov Dalux ali metapodatki po meri.
Ko končate kliknite 'Naprej'.
Preden se datoteke naložijo, lahko še preverite, katere datoteke se uvažajo ter kje v Dalux Box bodo locirane.
Če se strinjate s predlogom kliknite 'Uvozi', da bodo datoteke uvožene v Dalux.
Datoteke so zdaj na voljo v izbrani mapi Dalux Box. Vse uvoze s SharePointa je možno videti v dnevniku, tako, da se premaknete na Nastavitve
Box
SharePoint: 'Dnevnik'.