Struktura map in dovoljenja map

V tem članku so obravnavane osnovne nastavitve Dalux Boxa. Dalux Box je skupno podatkovno okolje, ki se uporablja za upravljanje in izmenjavo datotek med različnimi udeleženci projekta.

V Dalux Boxu se datoteke upravljajo s strukturo map, dostop uporabnikov do vsake mape pa je mogoče upravljati.

Nastavitev strukture map

V videoposnetku boste videli, kako:

• Ustvarite mape in podmape
• Urejate mape
• Spremenite celotno strukturo map

Samodejna nastavitev map v novih projektih

V novih projektih, ki ne uporabljajo standarda projekta, vam lahko Dalux pomaga nastaviti želeno strukturo map in uporabniške skupine. Lahko uporabite vodnik ali preskočite proces. Če želite slediti sprehodu, kliknite 'Dalux standard' in nato 'Nadaljuj'.

Izbirate lahko med seznamom vlog v projektu in dodate svojo. Vsaka dodana vloga bo dobila svojo lastno podmapo in uporabniško skupino, pri čemer bodo pravice dostopa že nastavljene.

Kliknite Dodaj načrtovalca ali Dodaj podizvajalca za dodajanje svojih lastnih skupin. Poimenujte skupino in kliknite za shranjevanje skupine. Ne pozabite tudi izbrati skupine po tem, ko ste jo ustvarili.

Ko izberete svoje deležnike, kliknite Nadaljuj.

Struktura map je samodejno ustvarjena, skupaj z uporabniškimi skupinami za izbrane vloge.

Ročno ustvarjanje strukture map

Da bi lahko Dalux Box uporabljali kot skupno podatkovno okolje je potrebno najprej definirati strukturo map. 

Da bi ustvarili strukturo map, pojdite na Nastavitve Box 'Struktura map' Izberi strukturo map:

• Iz standarda podjetja (če je na voljo v profilu podjetja)
• Na podlagi Daluxovega standarda (Temelji na A104 standardu za upravljanje dokumentov)
• Prazna struktura map (če želite ustvariti strukturo map po meri od začetka)

Strukturo map lahko prepišete ali izbrišete po enakem postopku. Če želite izbrisati strukturo map, s seznama izberite"Prazna struktura map".

Dovoljenja za mape

Upravljajte pretok informacij v Dalux Boxu. Omogočite posameznim uporabnikom dostop do nalaganja, pregledovanja ali urejanja datotek v projektu. Dovoljenja se razlikujejo od skupine uporabnikov do skupine uporabnikov, saj so odvisna od vloge skupine uporabnikov v projektu.

Dovoljenja za mape posameznim uporabnikom in skupinam uporabnikov omogočajo dostop do nalaganja, urejanja in pregledovanja datotek v projektu. Vsaka skupina uporabnikov ima različna dovoljenja za mape, s katerimi lahko rokujejo, kar lahko preverite, če greste v

Nastavitve Uporabniki Izberi uporabniško skupino

Za dodelitev dovoljenja uporabniški skupini za branje, pisanje ali urejanje mape:

Odpri uporabniško skupino 'Mape' v območju Dovoljenja

Tukaj lahko nastavite dovoljenja za vsako mapo v projektu.

• Preberi datoteke
• Zapiši datoteke
• Uredi mapo (to skupini uporabnikov omogoča ustvarjanje, urejanje in brisanje mape)

Podrobnosti o vsakem dovoljenju si lahko ogledate tako, da kliknete ikono v zgornjem desnem kotu pojavnega okna, ki se vam odpre.

V kolikor imate na projektu omogočenih več območij datotek, lahko nastavite dovoljenja za vsako izmed območij posebej.

Označite ustrezna polja za mape, do katerih mora imeti izbrana skupina uporabnikov dostop, in kliknite "Shrani".

Dovoljenja za mape lahko vidite ali urejate tudi v strukturi map.

Da bi to naredili, pojdite na:

Box Datoteke Kliknite ikono na desni strani ene izmed map in kliknite na Prikaži dovoljenja:

Upravljanje datotek

Datoteke lahko v Dalux naložite na več načinov. V tem članku je prikazano, kako naložiti datoteke ročno.

Če želite izvedeti več o uporabi Dalux Sync-a za nalaganje datotek, si lahko preberete v članku: Sinhronizirajte datoteke med Dalux Boxom in svojim računalnikom z Dalux Sync.

Če nalagate datoteke modelov, si lahko preberete članek o Nalaganje IFC modelov in 2D načrtov ali pa si ogledate naš razdelek člankov o Dalux vtičnikih.

Za začetek dela z datotekami v Dalux Boxu, pojdite v eno izmed map v vaši strukturi map.

Kliknite Naloži ali povlecite in spustite datoteke v mapo na desni strani. V prikazanem pojavnem oknu lahko pred klikom na gumb "Naloži" datoteki dodate dodatne informacije, kot je to prikazano spodaj:

Ko so datoteke naložene v mapo, se bo ta obarvala temneje, kar pomeni, da vsebuje datoteke.

 Več informacij

Za nalaganje večih datotek v različne mape priporočamo uporabo Dalux Sync. Ta vam omogoča sinhronizacijo Daluxa s strukturo map na vašem računalniku. Preberite več o tem tukaj: Sinhroniziranje datotek med Dalux Box in računalnikom z Dalux Sync.

Za upravljanje datotek je na voljo več možnosti.

• Prenos ene ali več datotek
• Pošiljanje datotek udeležencem projekta ali osebi zunaj projekta (z vpisom e-poštnega naslova)
• Ogled različic datotek
• Premikanje datotek v drugo mapo
• Brisanje datotek
• Izvoz datotek kot preglednico v Excelu
• Uvoz datotek iz vašega profila podjetja

Te možnosti so na voljo v meniju Več v orodni vrstici.

Pregledovanje in urejanje metapodatkov datotek

Ko odprete datoteko v Dalux Boxu, si lahko metapodatke/informacije o datoteki ogledate s klikom na ikono Prikaži metapodatke v desnem zgornjem kotu pojavnega okna. V prikazanem podoknu lahko vidite informacije o datoteki. Glede na vrsto datoteke lahko urejate različna polja.

Po potrebi lahko v pojavnem oknu naložite tudi novo različico obstoječe datoteke. To storite tako, da kliknete na večA0 Naloži novo različico:

 Več informacij

Pri nalaganju datotek v Dalux Box z imenom, ki je enako obstoječi datoteki, Dalux samodejno ustvari novo različico datoteke, staro pa shrani.

Povežite IFC datoteke in 2D načrte iz Boxa

IFC datoteke in 2D načrte je mogoče povezati s stavbami neposredno iz Boxa. Datoteko dodate tako, da:

Izberite datoteko Več Dodaj v – Stavba Izberite stavbo 'Naprej' 'Dodaj':

Več o tem si lahko preberete v članku: Dodajanje datotek v zgradbe.