Paket za pregled v Daluxu lahko pomaga olajšati interdisciplinarno ocenjevanje projektov.
Paketi za pregled vsebujejo določene datoteke, v točno določeni različici datoteke ter rok za pregled. To omogoča priloženim skupinam uporabnikov pregled in komentiranje datotek ter prepoznavanje težav načrtovanja ali tem za razpravo.
Kako nastaviti pakete za pregled
Uporabniške pravice
Skrbniki projektov in vodje načrtovanja projektov lahko nastavijo in dodajo datoteke v pakete za pregled.
Paketi za pregled se lahko aktivirajo v Nastavitve
Box
'Komentarji & paketi za pregled'.
Ko aktivirate pakete za pregled, se samodejno aktivirajo tudi komentarji.
Nato ustvarite vrsto komentarja, ki jo želite uporabljati s paketom za pregled. To je obvezno za nastavitev paketov za kasnejši pregled. Kliknite Vrste
Dodaj.
Če želite ustvariti nove pakete za pregled, pojdite na Box
Paketi za pregled
Dodaj paket za pregled.
Treba je nastaviti ime, rok, vrsto komentarja in območje datoteke. Ko so obvezna polja izpolnjena, kliknite 'Ustvari' za ustvarjanje paketa za pregled.
Ko je ustvarjen nov paket za pregled, je samodejno nastavljen kot osnutek. Vseeno je ali začnete najprej v Skupine različic dodajati datoteke ali pa se prvo lotite dodeljevanja dostopa skupinam uporabnikov. V tem primeru so skupine uporabnikov dodane najprej.
Kako dodati uporabnike v paket za pregled
Dodajanje skupin uporabnikov se opravi s klikom na polje za skupine uporabnikov (Korak 1). Ena ali več skupin uporabnikov se nato lahko doda v paket za pregled. Kliknite 'Dodaj' za dodajanje skupin uporabnikov.
Kako dodati datoteke v paket za pregled
Dodajanje datotek za pregled se opravi neposredno iz izbranega območja datoteke, v tem primeru, Box
Datoteke.
Pojdite do datotek, izberite eno ali več datotek ter kliknite Več
Dodaj v
Paketi za pregled.
Iz pojavnega okna lahko izberete paket za pregled. Dodajte datoteke v paket za pregled s klikom na 'Shrani'.
Več informacij
Ko dodate datoteke v paket za pregled, je dodana samo določena različica. Nalaganje nove različice ne bo zamenjalo datoteke v paketu za pregled.
Kako spremeniti status paketa za pregled
Ko so skupine uporabnikov in datoteke dodane v paket za pregled, je potrebno stanje paketa za pregled nastaviti na aktivno, da je paket viden priloženim uporabnikom.
To naredite tako, da se vrnete v paket za pregled v Box
Paketi za pregled in kliknete na paket za pregled.
V območju za pregled kliknite na -ikono. Iz pojavnega okna lahko stanje nastavite na osnutek, aktivno ali arhivirano.
Več informacij
Kaj omogočajo različna stanja? V vseh 3 stanjih lahko dodajate in/ali odstranjujete uporabnike in datoteke.
- Osnutek - Paket za pregled še ni viden priloženim uporabnikom
- Aktivno - Odpre paket za pregled za ogled in dodajanje novih komentarjev
- Arhivirano - Onemogoča dodajanje novih komentarjev, obstoječe pa lahko posodobite in zaprete.
Za spremembo stanja kliknite na -ikono v vrstici stanja. Izberite 'Aktivno' in kliknite 'V redu'. Paket za pregled bo zdaj prikazan vsem izbranim skupinam uporabnikov.
Kako izbrisati paket za pregled
Paket za pregled lahko izbrišete le, če nima komentarjev. Preden izbrišete paket, izbrišite posamezno vse komentarje.
Če želite izbrisati paket za pregled, odprite paket za pregled in kliknite "Izbriši paket za pregled", nato pa v pojavnem oknu potrdite svojo izbiro.
Preberi več
Pregled datotek v paketu za pregled je mogoče opraviti s pomočjo komentarjev. Več o tem lahko preberete v našem članku na to temo: Kako komentirati pakete za pregled