Ta članek prikazuje, kako nastaviti metapodatke za datoteke v Daluxu.
Uporabniške pravice
Za nastavitev in urejanje metapodatkov morate biti dodani v skupino skrbnikov projekta. Če niste in tako nimate ustreznih dovoljenj, se obrnite na skrbnika projekta.
Kaj so metapodatki?
Metapodatki se uporabljajo za opredelitev lastnosti datotek, ki jih naložite in shranite v Dalux Box. Te lastnosti so prikazane ob ogledu datotek v Dalux Boxu v prikazu seznama in so vidne v ustreznih stolpcih:
V pogledu seznama lahko dodajate in odstranjujete stolpce/lastnosti, ki so prikazani. To storite tako, da kliknete ikono in označite/odznačite polja metapodatkov, ki jih želite prikazati/skriti:
Metapodatke za posamezno datoteko si lahko ogledamo tako, da odpremo datoteko in kliknemo Pokaži metapodatke v desnem zgornjem kotu pojavnega okna:
Pregledovanje in urejanje metapodatkov
Za dostop do metapodatkov, pojdite na Nastavitve
Box
'Metapodatki':
Po kliku na "Metapodatki", se vam prikaže seznam metapodatkov za datoteke v Dalux projektu:
Lastnosti na tem seznamu so privzeti metapodatki za datoteke v Dalux Boxu. Te lastnosti bodo vedno dodane datotekam, ki jih boste naložili v Dalux Box. Na seznamu lahko vidite:
- Ime lastnosti
- Vrsta lastnosti (tekst, celo število, uporabnik, seznam, decimalno število, "da/ne")
- Kateri od treh splošnih vrst datotek, ki jih je možno naložit na Dalux Box, je lastnost priložena (dokumenti, načrti, modeli)
Privzete lastnosti so zaklenjene, kar pomeni, da imate omejene možnosti pri spreminjanju teh lastnosti.
Urejanje metapodatkov
V oknu metapodatkov lahko prav tako urejate že dodane lastnosti ali dodajate nove lastnosti. Privzete lastnosti so zaklenjene, zato lahko za njih urejate samo širino stolpca in ali je lastnost privzeto prikazana na seznamu pri nalaganju.
Za uporabniško določene (dodane) lastnosti lahko urejate vse možnosti prikazane v pojavnem oknu. Da bi uredili posamezno lastnost, jo preprosto izberite in kliknite na Uredi:
Spremenite ali dodajte podatke in kliknite na "Shrani".
Dodaj metapodatke
Datotekam naloženim v Dalux Box lahko dodate metapodatke. Da bi dodali lastnost, kliknite na Dodaj:
Podatki, ki so na voljo, da jih izpolnite:
- Ime lastnosti
- Vrsta lastnosti - Tekst, datum ali seznam
- Širina stolpca (določa velikost stolpca pri nalaganju datoteke v Dalux Box)
- Možnosti - Na katerih vrstah datotek (dokumenti, načrti, modeli) se lastnost prikaže in ali naj se prikaže na seznamu datotek v Boxu kot privzeta
Na koncu potrdite vnos s klikom na "V redu".
Spreminjanje načina prikazovanja metapodatkov
V oknu za pregled in urejanje metapodatkov lahko spremenite tudi vrstni red prikaza metapodatkov v datotekah. Da bi to storili pojdite v Nastavitve in nato izberite metapodatke (tako kot v zgornjih primerih). Da bi prilagodili prikaz metapodatkov, izberite lastnost in s puščicami "Premakni navzgor" in "Premakni navzdol" prestavite stolpce ter spremenite njihovo zaporedje.
Izberete lahko tudi, ali naj bo lastnost pri nalaganju datotek in v Dalux Boxu privzeto prikazana ali ne. Za spremembo: Izberite lastnost
Uredi
Označite 'Prikaži na seznamu kot privzeto' vklopljeno ali izklopljeno:
Namigi in triki
Pri spreminjanju nastavitev metapodatkov to ne bo vplivalo na obstoječe uporabnike v projektu. Samo novi uporabniki lahko vidijo spremembe, narejene v nastavitvah metapodatkov.
Obstoječi uporabniki morajo klikniti Ponastavitev, da vidijo novo nastavitev:
Izvoz in uvoz metapodatkov
Metapodatke lahko projektu dodate tudi tako, da jih uvozite iz drugega projekta. Da bi to lahko naredili, morate najprej izvoziti metapodatke iz drugega projekta.
Za izvoz metapodatkov, pojdite na:
Nastavitve
Box
'Metapodatki'
Več
Uvozi metapodatke
'Izvozi metapodatke':
Tehnične informacije
Stolpcev, označenih s sivo, ni mogoče uvoziti na ta način in bodo med uvozom prezrti.
Iz Excelovega lista lahko izbrišete stolpce, da preskočite preverjanja veljavnosti.
Za uvoz metapodatkov je postopek enak kot za izvoz, le da v zadnjem koraku izberete "Uvozi in potrdi metapodatke" namesto "Izvozi metapodatke".
Pomembno
Če ste v projekt že naložili datoteke, se novo dodana lastnost ne bo samodejno uporabila za obstoječe datoteke.
Če želite posodobiti za obstoječe datoteke, pojdite na Nastavitve
Box
'Metapodatki'
Več
'Ustvari metapodatke za obstoječe datoteke'.