Delovni paketi in Poteki dela

V tem članku je pojasnjeno, kako se Delovni paketi in Poteki dela uporabljajo za nadzor pretoka informacij.

Delovni paketi in delovni tokovi se uporabljajo z uporabniškimi skupinami. So temelj projekta Dalux, saj nadzorujejo tok komunikacij in omejujejo dovoljenja ter vidnost v projektih Dalux.

Delovni paketi in Poteki dela se uporabljajo za upravljanje dodeljevanja:

• Opravil in Odobritev
• Kontrolnih seznamov in Kontrolni seznamov točk preverjanja
• Planov preverjanj in planov nadzora
• Varnostnih težav

Videoposnetek

Kako ustvariti nov Delovni paket

Delovni paketi in Poteki dela se ustvarjajo in urejajo v:

Nastavitve Field Delovni paketi.

Nov delovni paket lahko ustvarite s klikom Dodaj delovni paket.

Pri ustvarjanju novega Delovnega paketa morate le-tega najprej poimenovati. Prav tako je mogoče, v tem prvem koraku, določiti, s katero Dejavnostjo in podjetjem je Delovni paket povezan.

Opomba: Če v projektu ni obstoječih Delovnih paketov in če standard projekta ni v uporabi, je treba najprej ustvariti nov, prazen Delovni paket.

Če pa v projektu ali Profilu podjetja že obstajajo Delovni paketi, pa boste imeli na voljo naslednje možnosti:

Uvoz iz drugega projekta omogoča kopiranje vseh ali izbranih Delovnih paketov in Potekov dela iz vaših ostalih projektov.

Ustvarjanje iz standardov projekta je mogoče le, če imate vzpostavljen Profil podjetja in v njem definirane standarde projekta. Več o tem si lahko preberete tukaj: Profil podjetja: Projektni standardi.

Priporočamo, da si na začetku ustvarite eno ali več predlog Delovnih paketov, ki jih lahko ponovno uporabite npr. za vsakega podizvajalca v projektu.

Upoštevajte, da poteki dela za plane preverjanj in plane nadzora ne bodo kopirani, saj se ustvarijo le, ko je dodan plan.

Sestava Poteka dela v Daluxu

Pri ustvarjanju Potekov dela je vsak korak v toku opredeljen z 'vlogo'. Vedno bo privzeta vloga 'Ustvarjalec', opcijsko pa 'Odzivnik', če obstaja taka vloga. Potek dela v Dalux sestoji iz:

1. Vsako vlogo v Poteku dela lahko poimenujete. To 'Ime vloge' se bo prikazalo na tem mestu. Ime vloge se vam bo prikazalo tudi pri izbiri odgovorne osebe ob kreiranju novega Opravila.
2. Tukaj so prikazane Uporabniške skupine in uporabniki, ki so dodani k vlogi. Več uporabnikov lahko dodate s klikom na Dodaj uporabnike
3. Ikona pove, da je oseba nastavljena kot odgovorna oseba v tej vlogi. To je oseba, ki bo ob kreiranju Opravila v tem Poteku delu prikazana kot odgovorna za odziv. Vsaki vlogi je lahko dodeljenih več skupin uporabnikov ali uporabnikov, vendar je za vsako vlogo lahko odgovorna le ena izbrana oseba.
4. Ikona se uporablja za ustvarjanje nove vloge v naslednjem koraku poteka dela.
5. Označuje kako je Potek dela razvejan. To pomeni, da se lahko Opravilo dodeli kateri koli od vlog, ki so povezane.
6. S klikom na ikono lahko urejate dovoljenja za uporabniško skupino (dostop za ogled/urejanje ali samo za ogled), urejate to uporabniško skupino ali odstranite uporabniško skupino iz vloge.

Kako dodati Poteke dela

Poteki dela se dodajajo Delovnim paketom z zadržanjem miške nad imenom Delovnega paketa. Nato kliknite na ikono Dodaj potek dela.

Nato lahko izberete vrsto Poteka dela, ki ga želite dodati.

Ko ustvarite poteke dela, lahko razširite Delovne pakete, da uporabite prednastavljene filtre. Ti filtri vam lahko pomagajo ohraniti preglednost, če imate npr. veliko število potekov dela v projektu. Hkrati lahko uporabite Dodaj filter za še bolj podrobne možnosti filtriranja.

Kako dodati uporabnike k vlogam Poteka dela

K vlogam Poteka dela morate dodati uporabnike ali skupine uporabnikov. Priporočljivo je, da v vloge Potekov dela dodajate skupine uporabnikov in ne posameznike.

Če boste vlogam namesto posameznih uporabnikov dodali skupine uporabnikov, boste lažje nastavili Delovne pakete in Poteke dela ter dodali ali odstranili uporabnike iz skupine uporabnikov, ko se bodo ti pridružili projektu ali ga zapustili.

Prav tako je v primeru, ko vlogam dodajate skupine uporabnikov, lažje nadzorovati dovoljenja uporabnikov in hitreje dodajati več oseb v iste vloge.

Uporabnike lahko dodajate tako, da:

• Kliknete na vlogo v katero uporabniki še niso bili dodani
• S klikom na Dodaj uporabnike

Obe možnosti odpreta okno, v katerem lahko k vlogi dodate eno ali več skupin uporabnikov/uporabnikov. Izberite jih s seznama in kliknite na 'Dodaj', da jih dodate k vlogi.

V kolikor je k posamezni vlogi dodeljenih več uporabnikov/skupin uporabnikov, se slednji razvrstijo po abecednem vrstnem redu. Pri tem velja, da je prvi po vrstnem redu avtomatsko nastavljen kot odgovorna oseba za vlogo - Priporočamo vam, da preverite in naknadno nastavite ustrezno osebo kot odgovorno osebo za vlogo.

Kako urediti ali izbrisati Potek dela

Potek dela lahko uredite ali izbrišete tako, da držite miško nad imenom poteka dela in nato kliknete na ikono .

Pri urejanju poteka dela Opravila lahko slednjemu spremenite ime in z potekom dela povezana opravila in kontrolne sezname.

Poteka dela ne morete izbrisati, če so z njim povezana opravila ali kontrolni seznami. Te je potrebno najprej prerazporediti.

Razumevanje različnih Potekov dela

V tem razdelku so opisane različne možnosti Poteka dela, ki jih lahko vključite v Dalux. Potek dela lahko dodate delovnim paketom tako, da kliknete na ikono in izberete Dodaj potek dela.

V Daluxu so na voljo različne vrste Potekov dela:

• Potek dela odobritve (enosmerni potek dela)
• Potek dela opravila (dvosmerni potek dela)
• Potek dela varnosti (za funkcionalnost znotraj Fielda, ki se imenuje Varnost)
• Kontrolni seznami točk preverjanja
   

Poteki dela odobritve

Odobritve se običajno uporabljajo v Potekih dela, kjer se zahteva dokončno odobri šele takrat, ko zadnja vloga v Poteku dela odobri zahtevo. To je uporabno, kadar je potrebnih več korakov Odobritve neke zahteve ali kadar je potreben zaporedni postopek potrjevanja zahteve. Vse o odobritvah si lahko preberete v tem članku: Odobritve

Odobritev se lahko v Poteku dela še vedno premakne tudi nazaj, vendar samo, če jo eden izmed odobriteljev vrne prejšnjemu odobritelju.

V en Delovni paket lahko vključite več Potekov dela za Odobritve. Pomembno pa je vedeti, da lahko vsak Potek dela za Odobritve hkrati uporablja samo eno predlogo Odobritve.

Poteki dela odobritve so prikazani z ikono enosmerne puščice, ki kaže v desno .

Ko nastavljate nov Potek dela za Odobritve, ga morate poimenovati in izbrati predlogo Odobritve, ki se bo uporabljala.

Opravila - potek dela

Poteki dela za Opravila zahtevajo dvosmerno komunikacijo. Opravila se lahko prosto premikajo med vlogami ustvarjalca in odzivnika. Novo opravilo je dodeljeno naslednji vlogi v Poteku dela in se bo premikalo naprej in nazaj glede na spremembe stanja. Več o stanjih opravil si lahko preberete v članku: Stanja opravil.

Opravila se odobrijo in zaprejo s strani ustvarjalca Poteka dela (najbolj leva vloga). Pri tem ni potrebno, da dosežejo najbolj desne vloge, preden se lahko zaprejo.

Istemu Delovnemu paketu lahko dodate več potekov dela za Opravila. Potek dela za Opravila lahko povežemo z nič ali z vsemi prodlogami Opravil na projektu.

Poteki dela za opravila so prikazani z ikono dvosmerne puščice .

Pri ustvarjanju novega Poteka dela za Opravila lahko izberete, katere vrste Opravil in Kontrolnih seznamov želite povezati s Potekom dela. Ta izbira bo vplivala na to katera Opravila in Kontrolni seznami vam bodo na voljo, ko boste želeli kreirati novo registracijo v izbranem Poteku dela.

Več o povezovanju kontrolnih seznamov z delovnimi paketi si lahko preberete v članku: Povezave kontrolnih seznamov z delovnimi paketi.

Potek dela varnosti

Poteki dela za Varnost se lahko dodajo Delovnim paketom, če je bila predhodno aktivirana funkcionalnost Varnost v Fieldu. Delovanje je podobno kot pri Poteku dela za Opravila, z razliko, da obravnava samo vrsto Opravila imenovano 'Varnostna težava'. Več o funkciji Varnost si lahko preberete v članku: Kako nastaviti Varnost.

Skupina 'Vodje varnosti' je samodejno dodana vlogi ustvarjalca. Druge uporabniške skupine se lahko prav tako dodajo.

Delovnemu paketu lahko po želji dodate več Potekov dela za Varnost.

Poteki dela varnosti so v delovnih paketih prikazani z ikono .

Kontrolni seznam točk preverjanja

Kontrolni seznami točk preverjanja morajo biti dodani Delovnim paketom, kjer se lahko vsaka točka preverjanja dodeli uporabniški skupiniali posameznemu uporabniku. To je podrobneje obravnavano v članku v Centru za pomoč o kontrolnih seznamih točk preverjanja, ki je na voljo tukaj: Kontrolni seznami točk preverjanja.

Kontrolni seznami točk preverjanja so v delovnih paketih prikazani z ikono .

Poteki dela za plane preverjanj

Poteki dela za plan preverjanja vsebujejo le eno vlogo. Uporabniki in uporabniške skupine v tej vlogi lahko ustvarjajo nove registracije za plan preverjanja.

Vsak potek dela (za plan preverjanja) je povezan natančno z enim planom preverjanj. Preberite več o tem, kako nastaviti plane preverjanja: Kako nastaviti Plane preverjanj

Lahko ustvarite prazen potek dela za plan preverjanja, če želite kasneje povezati plan preverjanja.

Pri kopiranju delovnih paketov bodo poteki dela plana preverjanja kopirani brez povezanega plana preverjanja.

Poteki dela za plan nadzora

Poteki dela za plan nadzora lahko sestavljajo eno ali več vlog, če želite poslati opravila, ko rezultat pregleda ne ustreza zahtevam. Uporabniške skupine v vlogi ustvarjalca lahko ustvarjajo nove registracije v planih nadzora. Če opravilo izhaja iz enega od teh pregledov, lahko uporabniki v tej vlogi pošljejo opravilo vlogam, ki se lahko odzovejo.

Uporabniške skupine z vlogami za odzivanje lahko le pregledujejo opravila, ki so bila poslana med pregledom, ne pa tudi registracij posameznih planov nadzora. Če je potrebno, lahko poteku dela dodate več vlog za odziv.

Vsak potek dela za plan nadzora je povezan z natančno enim planom nadzora. Preberite si več o tem, kako nastaviti plane nadzora tukaj: Kako nastaviti Plane nadzora

Ustvarite lahko prazen potek dela plana nadzora, če bi npr. želeli kasneje povezati plan nadzora.

Pri kopiranju delovnih paketov bodo poteki dela plana nadzora kopirani brez povezanega plana nadzora.

Primeri komunikacijskega toka v Daluxu

Ta razdelek vključuje nekaj primerov, kako Poteki dela vplivajo na potek komunikacije v Daluxu.

Kako opravilo spremeni stanje, ko se ga pošilja med različnimi vlogami v poteku dela, opišemo v članku: Stanja opravil.

Napake / Pomanjkljivosti

V primeru spodaj je s Potekom dela povezana vrsta Opravila z imenom '(DEF) Napaka'.

Skupina uporabnikov Upravljavci gradnje (Constructiion Management) je v vlogi 'Ustvarjalca' tega poteka dela. Podizvajalec, v tem primeru mizar (Carpenter), pa je v vlogi 'Odzivnika'. To je najpreprostejša oblika Poteka dela za Opravila v Daluxu.

Potek razreševanja Opravila v tem Poteku dela bi potekal na naslednji način:

• Upravljavci gradnje identificirajo napako ali težavo in ugotovijo, da je povezana z mizarskim delom.
• Upravljavci gradnje ustvarijo novo vrsto Opravila 'Napaka' in kot odgovorno osebo določijo mizarja.
• Mizar prejme Opravilo in lahko napako odpravi. Ko je napaka odpravljena, sporoči, da je Opravilo pripravljeno za pregled.
• Upravljavci gradnje prejmejo povratno informacijo, da je Mizar napako odpravil. Sedaj lahko na gradbišču ali s pomočjo priložene slike (če je bila priložena) preverijo, ali je bilo delo zares Opravljeno.
• Če je delo sprejeto, lahko opravilo odobrijo in označijo kot zaključeno. Če ni sprejeto, se lahko ponovno dodeli mizarju.

Zahtevek za informacije

V tem primeru je s Potekom dela povezana vrsta opravila (RFI) Zahtevek za informacijo.

V tem poteku dela ima uporabniška skupina Električar (Electrician) vlogo 'Ustvarjalca', Upravljalci gradnje (Constructrion Management) pa prevzamejo začetno vlogo 'Odzivnika'. Potek dela se nato razdeli na dve veji, ena gre k Arhitektu (Architect) in druga k Inženirju (Engineer).

Potek razreševanja Opravila v tem Poteku dela bi potekal na naslednji način:

1. Električar potrebuje informacije in bo zato s pomočjo predloge Opravil ustvaril novo RFI Opravilo v Daluxu. Ker je v naslednjem koraku Poteka dela samo ena vloga (upravljavci gradnje), je ta skupina samodejno izbrana in bo prejela RFI Opravilo med svoja prejeta sporočila.
2. Ko Upravljavci gradnje prejmejo RFI Opravilo, lahko nanj odgovorijo in vrnejo odgovor nazaj Električarju, ali pa, v primeru, ko sami nimajo ustreznih informacij, Opravilo dodelijo naprej Arhitektu ali Inženirju.
3. V tem primeru pošljejo Upravljavci gradnje RFI Opravilo Inženirju.
4. Inženir prejme RFI Opravilo, poda odgovor na Električarjevo vprašanje ter vrne RFI Opravilo nazaj Upravljavcem gradnje.
5. Če so Upravljavci gradnje zadovoljni z odgovorom, lahko RFI Opravilo nato vrnejo električarju
6. Če je Električar s prejetim odgovorom zadovoljen, lahko RFI Opravilo zapre. V nasprotnem primeru pa lahko RFI Opravilo pošlje nazaj Upravljavcem gradnje.
7. Ko prejme Električar ustrezen odgovor lahko RFI Opravilo na koncu odobri in zapre. Opravilo pa bo do zaključka projekta arhivirano in vedno dostopno vsem vpletenim v proces razreševanja Opravila.