Skupine različic

Skupine različic se uporabljajo za zamrznitev stanja vaših datotek v določenem trenutku. Različica datoteke, ki ste jo dodali v skupine različic, ostane enaka, tudi če se različica v izvirni mapi datoteke spremeni.

Skupine različic vam omogočajo zamrznitev stanja datotek na način, da lahko na klik dostopate do stanja in s tem do različic datotek v določenih fazah projekta.

Kako nastaviti Skupine različic

Začnite z aktiviranjem skupin različic iz Nastavitve Box 'Skupine različic' 'Aktiviraj'.

Če želite ustvariti nove Skupine različic, pojdite na Box Skupine različic Dodaj. Dodano Skupino različic poimenujte in kliknite "V redu".

Prikazalo se vam bo novo pojavno okno, v katerem lahko nastavite lastnosti dodane Skupine različic.

• Stanje lahko nastavite kot odklenjeno ali zaklenjeno. V zaklenjene Skupine različic ni možno dodajati datotek. Skupine uporabnikov je možno dodati tako v zaklenjene kot v odklenjene Skupine različic.
• Po potrebi lahko Skupini različic dodate tudi opis.
• Območje datotek se izbere glede na to v katerem območju datotek se datoteke v Skupini različic nahajajo. Za vsako Skupino različic lahko izberete samo eno območje datotek (datoteke, datoteke v souporabi, objavljene datoteke)

Ko končate, kliknite 'Shrani' in zaprite okno s klikom na v kotu ali kjer koli zunaj pojavnega okna.

Vseeno je ali začnete najprej v Skupine različic dodajati datoteke ali pa se prvo lotite dodeljevanja dostopa skupinam uporabnikov. V spodnjem primeru so bile prvo dodane datoteke.

Dodajanje datotek v skupino različic lahko opravite v skupini različic z Dodaj datoteke v zgornjem meniju.

Ko je želena skupina različic izbrana, kliknite Dodaj datoteke. Prikazalo se vam bo pojavno okno. V njem lahko izberete željene datoteke in jih dodate v Skupino različic.

Naenkrat lahko izberete tudi več datotek in sicer tako, da med izbiranjem datotek, ki jih želite dodati, hkrati držite še Ctrl ali Shift na tipkovnici.

Ko so želene datoteke izbrane, kliknite 'Izberi' 'Dodaj' za dodajanje datotek v skupino različic.

Obstaja pa tudi druga možnost za dodajanje datotek v Skupine različic in sicer direktno iz seznama datotek v Dalux Boxu.

Izberite datoteke Več Dodaj v Skupina različic Izberite želeno skupino različic.

Upoštevajte, da lahko datoteke dodate v Skupino različic le, če je slednja odklenjena in so datoteke, ki jih želite dodati v ustreznem območju datotek glede na nastavitve Skupine različic.

V naslednjem pojavnem oknu kliknite na "Naprej" in nato na "Dodaj".

Ko so želene datoteke dodane v Skupino različic, ga lahko zaklenete tako, da:

Izbiranje skupine različic Uredi Stanje. na "Zaklenjeno" in kliknete"Shrani".

Ko je Skupina različic zaklenjena, v njo ni več mogoče dodajati ali iz nje odstranjevati datotek, dokler ni ponovno odklenjena.

Da bi lahko uporabniki dostopali do Skupin različic, jim je potrebno določiti dovoljenja v:

Nastavitve Uporabniki Izberi želeno uporabniško skupino.

V pojavnem oknu kliknite Dodaj "Skupina različic".

Prikaže se novo pojavno okno, v katerem lahko skupini omogočite dostop do ene ali več Skupin različic z možnostjo branja in/ali povezovanja. Več informacij o dovoljenjih si lahko ogledate s klikom na ikono .

Skupina uporabnikov ima dostop do Skupine različic pri dostopu preko računalnika ali mobilne naprave.

Uporaba Skupin različic

Uporaba skupin različic v namizni aplikaciji 

Skupine različic so na voljo v Box Skupine različic.

Tukaj so prikazane vse Skupine različic, do katerih ima uporabnik dostop. Ikona poleg imena Skupine različic pomeni, da je Skupina različic zaklenjena.

Uporaba skupin različic na mobilni napravi

Skupine različic so na voljo v Box s pritiskom na zgornji meni (npr. Datoteke) 'Skupine različic'.

Tukaj so prikazane vse Skupine različic, do katerih ima uporabnik dostop.