Odobritve

Odobritve se uporabljajo v enosmernih potekih dela, kjer se zahteva lahko odobri le v zadnjem koraku toka odobritve. To je lahko uporabno, če je v procesu potrebno več korakov odobritve ali za pojasnila, ki gredo skozi urejene korake.

Kako nastaviti odobritve

Najprej je potrebno Odobritve na projektu aktivirati preden se lahko začne z ustvarjanjem predlog odobritev. Da bi to storili, pojdite na:

Nastavitve Field Dodaj funkcije 'Odobritve' Aktiviraj.

Ko so aktivirane, je potrebno ustvariti predloge odobritev. Ta postopek je podoben ustvarjanju predlog opravil in se lahko uporabljajo tudi ista podatkovna polja. Kliknite 'Predloge odobritev'.

Tako kot pri opravilih se lahko predloge odobritev kopirajo iz drugih projektov ali profila podjetja.

Ustvarite novo predlogo odobritve s klikom na 'Ustvari novo', in vpišite ime ter predpono.

Dodaj ali odstrani polja v predlogi odobritev s pomočjo povleci-spusti. Ko so bila dodana potrebna polja k predlogi odobritve, shranite predlogo s klikom na 'Shrani'. '

Če potrebujete več informacij o podatkovnih poljih, jih lahko najdete v članku: Predloge polj za Opravila in Kontrolne sezname.

Odobritve zahtevajo svoj potek dela v delovnih paketih. Pojdite na Nastavitve Field Delovni paketi.

Od tu izberite delovni paket, kateremu naj se doda odobritev.

Kliknite na -ikono poleg imena delovnega paketa ter izberite Dodaj potek dela.

Prepričajte se, da je potek dela odobritve izbran v pojavnem oknu in mu dodajte ime.

Opazili boste lahko, da imajo poteki dela odobritev in navadni poteki dela opravil različne ikone.

To pomeni, da so odobritve enosmerni komunikacijski poteki in da so opravila dvosmerni komunikacijski poteki.

Pojavno okno bo zahtevalo imena vlog za potek odobritve. Vnesite imena vlog ter kliknite 'Dodaj'. Potek dela odobritve zahteva vsaj dve vlogi.

Uporabniške skupine morate dodati ročno v potek dela odobritve.

Več vlog je mogoče dodati ročno, na isti način kot pri drugih potekih dela - s klikom na 'Ustvari vlogo'. Nato se lahko uporabniki dodajo vlogam z ukazom Dodaj uporabnike.

Po potrebi lahko uredite vnosna polja za odobritev, kar omogoča, da se določena polja predloge odobritve izpolnijo v določenem koraku toka odobritve.

Za urejanje vnosnih polj za Odobritev kliknite -ikono ter izberite Vnesite vnosna polja za Odobritev.

V spodnjem primeru se seznam z imenom 'Kategorija' lahko izpolni šele v drugem koraku odobritve, ki je potreben za prehod na zadnji korak odobritve.

S predlogo odobritve, potekom dela odobritve in s kakršnimi koli prilagoditvami vnosnih polj, so odobritve zdaj pripravljene za uporabo na projektu.

Kako uporabljati odobritve

Uporaba odobritev na namizni aplikaciji Dalux

Odobritve delujejo v Daluxu podobno kot opravila, tako pri ustvarjanju kot pri prikazovanju. Odobritve bodo vedno prikazane v razdelku opravil v Dalux Field. V spodnjem primeru mizar poda zahtevek in ga pošlje vodji del, preden ga na koncu potrdi še vodstvo projekta.

Če želite ustvariti novo odobritev, pojdite na:
Field Opravila Vsa opravila Ustvari Izberite ustrezno odobritev

Izpolnite zahtevane informacije ter kliknite 'Ustvari, pošlji', da dodelite odobritev naslednji osebi v toku odobritve.

Če so v korakih poteka odobritve dodane dodatne vloge, jih lahko izberete pod 'Odgovorni'.

Ko je odobritev poslana, se bo pojavila v prejetih sporočilih odobritelja.

Prvi prejemnik odobritve ima naslednje možnosti:

Vrni - vrne izvirnemu kreatorju z zahtevo po dodatnih informacijah
Posreduj - odobrite in pošljite naslednji osebi v poteku odobritve
Zavrni, zapri - zavrni odobritev in označi kot zaprto

Na vrhu odobritve je prikazan potek odobritve. Zeleno označuje, za kateri del poteka odobritve je gledalec odgovoren. Ikona - prikazuje, na katerem koraku odobritve je trenutno potek odobritve.

V tem primeru je odobritev posredovana z zahtevanimi informacijami za končno odobritev.

V zadnjem koraku poteka odobritve se pojavi možnost Odobri, zapri.

Zaključene odobritve se bodo pojavile v mapi Field Opravila Zaprto. Stolpec stanje bo pokazal, ali je bila odobritev odobrena ali zavrnjena.

Uporabniki z vlogo Kreator (prvi), ki imajo urejevalna dovoljenja, lahko ponovno odprejo zaprte odobritve, ne glede na to, ali so bile zavrnjene ali odobrene.

Uporaba odobritev v mobilni aplikaciji Dalux

Uporaba odobritev v mobilni aplikaciji Dalux je podobna kot pri opravilih.

Ustvarite novo odobritev s pritiskom na -ikono na začetnem zaslonu Domov. Izberite odobritev in izpolnite zahtevane informacije. Nato pritisnite na -ikono, da dodelite odobritev naslednjemu uporabniku v poteku odobritve.