Kako nastaviti Kontrolne sezname

V tem članku je razloženo, kako nastaviti funkcionalnost Kontrolni seznami v Daluxu. Razložili bomo, kako aktivirati funkcijo, kako ustvari predloge Kontrolnih seznamov ter kako izbrisati in obnoviti Kontrolne sezname.

Kontrolni seznami so seznam vnaprej določenih točk pregleda, ki jih lahko uporabite za različne kontrole in preverjanja tekom izvedbe projekta.

Kontrolni seznami se lahko uporabljajo samostojno ali pa so kot priloga vključeni v Plane preverjanj in nadzora.

Kako nastaviti Kontrolne sezname

Če Kontrolni seznami v vašem projektu še niso aktivirani, jih je najprej potrebno aktivirati.

Aktivacija Kontrolnih seznamov

Za aktivacijo Kontrolnih seznamov, pojdite na:

Nastavitve Field Dodaj funkcije Kontrolni seznamiAktiviraj.

S tem bo funkcionalnost aktivirana in pripravljena za nastavljanje. Če so Kontrolni seznami že aktivirani, bo kartica funkcionalnosti vidna pod Nastavitve Field.

Kako ustvariti predloge Kontrolnih seznamov

Predloge Kontrolnih seznamov lahko najdete pod

Nastavitve Field 'Predloge kontrolnih seznamov'.

Predloge Kontrolnih seznamov določajo vsebino kontrolnih seznamov in kdo jih lahko uporablja.

Predloge Kontrolnih seznamov lahko ustvarite na več načinov:

• Ročno ustvarjanje nove predloge ali uporaba predloge iz Excelove preglednice
• Kopiranje iz drugega projekta
• Kopiranje iz profila podjetja

Ko ustvarite novo predlogo kontrolnega seznama, jo morate poimenovati in ji dati predpono. Lahko jo tudi dodelite Delovnim paketom in/ali Potekom dela ter določite, ali je Kontrolni seznam aktiven ali ne.

Ime je vrsta Kontrolnega seznama, predpona pa se uporablja za kategorizacijo Kontrolnega seznama. Vsak ustvarjen Kontrolni seznam bo označen s predpono in edinstveno številko. Če se na primer uporabi predpona "NVD", bo prvi Kontrolni seznam označen kot NVD1, drugi kot NVD2 in tako naprej.

Pomembno je, da je ta predpona kratka, saj je vidna pri prikazu Kontrolnih seznamov na načrtih. V primeru, da je predpona predolga bo zapolnila preveč prostora pri izvozu v PDF oziroma tiskanju.

Predloge kontrolnih seznamov so ustvarjene z uporabo različnih podatkovnih polj iz predloge. Več o vsakem polju si lahko preberete v tem članku: Polja podatkov predloge za opravila in kontrolne sezname.

Ko se z miško pomaknete nad podatkovna polja v Kontrolnem seznamu, lahko kliknete na ikono in na voljo bodo naslednje možnosti:

• Uredi - Odprite in uredite podatkovno polje - spremenite ime, zahteve, dodajte besedilo pomoči, itd.
• Podvoji - Ustvarite dvojnik podatkovnega polja, ki ga lahko uporabite za hitrejše ustvarjanje podobnih podatkovnih polj.
• Dodaj pogoj - Na voljo za obe vrsti Seznamov in Rdečo/rumeno/zelen "semafor". Tukaj lahko ustvarite pogoje za določene vrednosti. Če na primer uporabnik izbere "Ni v redu" na seznamu, se mu lahko prikaže dodatno podatkovno polje:

• Odstrani - Izbriše podatkovno polje. Tega dejanja ni mogoče razveljaviti (po shranitvi predloge).

Ustvari predlogo kontrolnega seznama iz preglednice

Če želite predlogo kontrolnega seznama ustvariti v programski opremi za preglednice (na primer Excel), lahko predlogo izvozite in uvozite. Za to kliknite na Predloga kontrolnega seznama in 'Izvozi predlogo'. Predlogo uredite v svoji programski opremi za preglednice, preden jo ponovno uvozite.

Priporočamo, da pred izvozom dodate polja svoji predlogi, da boste imeli nekaj primerov formata. Stolpci predloge vsebujejo naslednje informacije:

• Kategorija: Določa, ali je polje del 'Glave' ali 'Telesa' (Podatkovna polja).
• Besedilo: Prikazano ime polja.
• Vrsta: Vrsta polja, ki jo želite dodati kontrolnemu seznamu.
• Obvezno: Da/Ne, ali je potrebno izpolniti polje pred zapiranjem kontrolnega seznama.
• Obvezna slika: Da/Ne, ali je potrebno dodati sliko k temu polju.
• Podrobnosti: Vsebuje vrednosti seznama (ločene s podpičjem) ali pogoj. Pogoji določajo, da bo polje prikazano le, če vrednost seznama nadrejenega polja izpolnjuje pogoj.
• Pomožno besedilo: Lahko dodate pomožno besedilo, ki uporabniku pove, kako izpolniti to polje.
• Unikatni ID: To je ID za seznam, pogoj, ponovitev in RGY polja. Le-to se uporablja za povezovanje pogojnih in ponovitvenih polj.
• Nadrejeni: Če je to polje prikazano pod določenimi pogoji ali je del ponovitve, tukaj dodajte unikatni ID nadrejenega polja.
• Privzeta vrednost: Če naj bo to polje privzeto izpolnjeno, ko ga uporabnik ne izpolni, ga tukaj dodajte.
• GUID: Pustite to polje prazno za ustvarjanje novih polj v vaši predlogi kontrolnega seznama. Če želite posodobiti obstoječe polje, poskrbite, da GUID ostane nespremenjen; v nasprotnem primeru bo ustvarjeno novo polje.

Pred urejanjem vedno izvozite predlogo in se izogibajte uporabi zastarelih verzij. Shranite preden izvozite predlogo; spremembe pred shranjevanjem niso vključene v izvoz.

Povezava kontrolnega seznama z delovnimi paketi

Da bi zagotovili, da lahko različni uporabniki vidijo ustrezne kontrolne sezname na projektu, jih je treba povezati z delovnimi paketi in/ali poteki dela. Če je kontrolni seznam povezan z enim potekom dela, lahko kontrolni seznam ustvarijo le uporabniki v vlogi kreatorja znotraj tega poteka dela.

Kontrolni seznam je lahko povezan z več različnimi delovnimi paketi in/ali poteki dela.

Če kontrolni seznam ni povezan z delovnim paketom ali potekom dela, se šteje za javni kontrolni seznam, do katerega lahko dostopa vsak uporabnik z dostopom do modula Field in je v vlogi kreatorja.

To je podrobno obravnavano v tem članku: Povezave delovnega paketa s kontrolnimi seznami.

Samodejno ustvarjanje opravil

Pri uporabi polja s podatki s seznama je mogoče nastaviti samodejno ustvarjanje opravil, ki temeljijo na določeni vrednosti seznama. Če je to aktivirano, se bo ob izbiri določene vrednosti s seznama samodejno ustvarilo novo opravilo izbrane vrste. Na vsako vrednost seznama se lahko izbere le ena vrsta opravila.

Če je za podatkovno polje aktivno samodejno ustvarjanje opravil, se v predlogi prikaže ikona .

Povezava kontrolnega seznama s conami ali prostori

Pri ustvarjanju predloge kontrolnega seznama lahko spremenite vrsto lokacije. To storite tako, da v predlogi kontrolnega seznama kliknete na polje podatkov "Lokacija".

Izbirate lahko med:

• Položaj - Specifična točka na lokaciji.
• Cone (ali Plast cone) - Povezava s cono, namesto s specifično točko.
• Prostor - Povezava s prostorom, namesto s specifično točko (prostori se uvozijo z BIM modelom).

Če želite dobiti pregled o tem, kje so bili kontrolni seznami izvedeni v conah ali prostorih, lahko uporabite modul Lokacije.

Ko ste v Lokacijah, izberite določen Kontrolni seznam, da spremenite pogled.

Cone ali prostori bodo označeni z eno izmed naslednjih barv:

• Siva - v coni ali prostoru ni bil ustvarjen kontrolni seznam.
• Oranžna - v coni ali prostoru je bil ustvarjen odprt kontrolni seznam.
• Zelena - v coni ali prostoru je bil ustvarjen zaprt kontrolni seznam.
• Rdeče - v coni ali prostoru sta bila ustvarjena dva ali več kontrolnih seznamov z isto predlogo.

V skupni rabi skupne vrednosti kontrolnega seznama

V nastavitvah kontrolnega seznama lahko za filtriranje v pogledih seznama izberete do 250 vrednosti v skupni rabi. Iz kontrolnih seznamov, kontrolnih seznamov za zadrževalne točke ter iz kontrolnih seznamov, dodanih planom preverjanj in planom nadzora, lahko izberete vrednosti.

Nastavitve Field 'V skupni rabi skupne vrednosti kontrolnega seznama'.

Na seznamu si lahko ogledate vrednosti svojega kontrolnega seznama in vidite, koliko predlog jih uporablja. Na seznamu na levi izberite eno ali več vrednosti in jih dodajte na seznam na desni.

Ko bodo podatki obdelani, boste lahko uporabili skupne vrednosti kot filtre v pogledih seznama kontrolnih seznamov.

Brisanje in obnavljanje kontrolnih seznamov

Kontrolne sezname lahko izbrišejo le skrbniki projekta ali skrbniki terena. To storijo tako, da izberejo enega ali več kontrolnih seznamov v

Field Kontrolni seznami Vsi kontrolni seznami Več Izbriši.

Izbrisani kontrolni seznami se nahajajo v Nastavitve Field 'Izbrisani kontrolni seznami'.

Tukaj si lahko izbrisane kontrolne sezname ogledate ali jih obnovite.