Ponavljajoča se vzdrževalna opravila

Uvod

Kot upravitelj objekta morate za zagotavljanje skladnosti inštalacij stavbe z garancijskimi, vzdrževalnimi in zakonskimi zahtevami upravljati številna ponavljajoča se opravila, od tedenskih preverjanj do letnih pregledov. 

S ponavljajočimi se delovnimi nalogi v Dalux FM lahko na enem mestu načrtujete, dodelite in spremljate vse načrtovane vzdrževalne dejavnosti, da so pomembna opravila dokončana pravočasno in ni nič spregledano. 

Izziv

Redno vzdrževanje ni eno samo opravilo. Gre za kombinacijo notranjih preverjanj, preizkusov, ki jih izvajajo dobavitelji, in rednih pregledov tretjih oseb, pri čemer ima vsak svojo pogostost in odgovorno osebo. Brez jasnega pregleda zlahka izgubite nadzor nad tem, kaj in kdaj zapade, ter tvegate zamujene roke ali neskladnost z garancijskimi oziroma zakonskimi zahtevami.

Kako Dalux FM reši težavo

V Dalux FM lahko delovne naloge nastavite kot ponavljajoče se dogodke za svoje inštalacije, bodisi tedensko, mesečno ali s katero koli pogostostjo, ki jo zahteva posamezno opravilo. 

Po aktiviranju bo Dalux FM samodejno ustvaril vsak delovni nalog in odgovorni osebi poslal e-poštno obvestilo.

Rezultat

Z Dalux FM pridobite:

• Strukturiran pregled: Na prvi pogled si oglejte stanje vsakega ponavljajočega se opravila, da ni nič spregledano
• Ogledi, prilagojeni vašemu načinu dela: Koledarski ogled za vnaprejšnje načrtovanje in dnevni ogled za usklajevanje na lokaciji
• Zaupanje v skladnost: Ohranite nadzor nad garancijskimi in zakonskimi zahtevami, ne da bi morali roke spremljati ročno.

Avtomatizirajte ponavljajoča se vzdrževalna opravila

Nastavitev ponavljajočega se delovnega naloga je preprosta: izberete sredstvo, nastavite pogostost in ga dodelite pravi osebi.

Sistem za požarno alarmiranje lahko na primer zahteva različna ponavljajoča se opravila, dodeljena različnim odgovornim osebam:

• mesečno preverjanje delovanja, ki ga izvede ekipa FM
• polletni pregled električne napeljave, ki ga izvede certificirani dobavitelj
• letni zakonsko predpisani pregled, ki ga dokonča pooblaščena tretja oseba ali državni organ

Dalux FM ne ustvari vseh prihodnjih delovnih nalogov takoj. Namesto tega samodejno ustvari vsak delovni nalog, ko ta zapade, in sicer na podlagi določenega ponavljajočega se razporeda. 

Odgovorna oseba je nato obveščena po e-pošti, kar zagotavlja, da so opravila ustvarjena in dodeljena ob pravem času brez nepotrebnega ročnega administrativnega dela.

Namesto spremljanja ponavljajočih se opravil v preglednicah ali po spominu vam Dalux FM nudi koledarski ogled za vnaprejšnje načrtovanje in barvno označen pregled vsakega ponavljajočega se delovnega naloga, ki na prvi pogled prikaže stanje.

Upravitelji objektov lahko s pregledom načrtujejo vire in spremljajo stanje opravil v celotnem portfelju. Barvno označene pike omogočajo hiter vizualni prikaz stanja, pri čemer rdeča barva označuje zapadle vzdrževalne dejavnosti, ki zahtevajo takojšnjo pozornost.

Operativne ekipe uporabljajo dnevni ogled, da natančno vidijo, kaj zapade ta teden ali mesec, razporede pa lahko ob spremembi prednostnih nalog na lokaciji prilagodijo neposredno tako, da delovne naloge povlečejo in spustijo.

Jasen, barvno označen pregled

V Dalux FM se ponavljajoče se vzdrževanje upravlja s strukturiranim in zanesljivim postopkom:

• Strukturiran pregled: Vedno imate jasen ogled stanja opravil, zato ni nič spregledano.
• Ogledi, prilagojeni vašemu načinu dela: Koledarski ogled vam pomaga načrtovati vnaprej, dnevni ogled pa omogoča nemoteno vsakodnevno usklajevanje.
• Zaupanje v skladnost: Garancijske in zakonske zahteve so obravnavane pravočasno brez ročnega spremljanja rokov.

To zmanjšuje količino ročnega spremljanja, izboljšuje usklajevanje med ekipami in pomaga zagotoviti, da pomembna vzdrževalna opravila niso nikoli spregledana.