Sledenje napakam skozi celotno obdobje odgovornosti

Uvod

Kot vodja kakovosti ostajate odgovorni za sledenje napaki do pravega podizvajalca še dolgo po predaji. Številne pogodbe določajo, da je izvajalec za napake pri dokončanem delu odgovoren za določeno obdobje. To je znano kot obdobje odgovornosti za napake, obdobje odgovornosti ali garancijsko obdobje.

Dalux poveže vsak pregled, preizkus, opravilo in fotografijo z natančno lokacijo, kjer je bilo delo izvedeno. To zagotavlja sledljivost zgodovine dela, ko se napaka pojavi mesece ali leta pozneje.

Izziv

Po predaji stavbe so podizvajalci še vedno odgovorni za vse napake, ki se pojavijo v obdobju odgovornosti ali garancijskem obdobju, pa tudi za vse nedokončane postavke, zabeležene ob predaji.

To nedokončano delo, ki je pogosto očitna napaka, je pogosto načrtovano za dokončanje, ko je stavba že v uporabi, zato ga je težko spremljati.

Napake, ki se pojavijo po predaji, oziroma skrite napake, pogosto ob dokončanju niso bile vidne. Sledenje nazaj do osnovnega vzroka in odgovorne osebe deluje le, če je prvotna gradbena dokumentacija popolna in lahko dostopna. Če registracije obstajajo kot ločene datoteke, ki niso povezane z določeno lokacijo ali elementom, dokumentaciji mesece pozneje ni mogoče zaupati.

Kako ga rešuje Dalux

V sistemu Dalux se registracije in fotografije zabeležijo neposredno na načrtu ali 3D-elementu, ki mu pripadajo, namesto da bi bile pozneje shranjene ločeno. Vsaka registracija, ustvarjena med gradnjo, dobi časovni žig in je povezana s svojo fizično lokacijo. Tako se zgodovina gradnje katerega koli elementa kopiči z napredovanjem del, še preden je predaja na vidiku.

Rezultat

Z Daluxom dobite:

• Zgodovina, povezana z lokacijo, se ustvarja sproti: Celotna zgodovina vsakega elementa, ustvarjena dinamično med gradnjo in ne le sestavljena ob predaji.
• Neposredna sledljivost: Napaka, prijavljena v obdobju odgovornosti, vodi neposredno nazaj do prvotnega pregleda, preizkusa ali opravila, ki je zajemalo isto lokacijo.
• Dokazi, ne ugibanja: Dokumentacija za ugotavljanje, katera stranka je odgovorna za napako, namesto zanašanja na spomin ali razpršene datoteke.

Ustvarjanje zgodovine stavbe, povezane z lokacijo, skozi celotno gradnjo

Med gradnjo je vsako preverjanje povezano z določeno vlogo in lokacijo. Vodja gradnje uporablja načrte nadzora za preverjanje dela podizvajalcev glede na vnaprej določene točke na načrtih ali 3D-modelih. Izvajalci uporabljajo načrte preverjanj za preverjanje in dokumentiranje lastnega dela na istih lokacijah.

Kontrolni seznami zagotavljajo več podrobnosti za te točke ali služijo kot samostojni dokumenti za kontrole, ki ne zahtevajo celotnega načrta nadzora ali preverjanj. Kontrolni seznami točk preverjanja usmerjajo kontrolne sezname skozi odobritve, kadar je pred nadaljevanjem dela potrebna potrditev več kot ene discipline, na primer pri dovoljenjih za vroča dela ali izkopavanje.

Vse te vrste registracij je mogoče povezati z natančno lokacijo opravila, pregleda ali načrtovanega dela.

Podatkovno polje Lokacija za predloge opravil in kontrolnih seznamov mora biti nastavljeno kot obvezno, da je vedno povezano s 3D-modelom ali načrtom. Ustrezne točke pregledov in preizkusov morajo biti vedno povezane s skupino 3D- ali 2D-objektov, da se zmanjša tveganje za neregistrirane registracije.

Nedokončane napake ostanejo vidne in so dodeljene pravemu podizvajalcu, namesto da bi se izgubile, ko se začne uporaba objekta. Fotoalbumi, 360-stopinjske fotografije in SiteWalk dodajo lokacijam vizualno plast, ki prikazuje, kako je bil prostor ali element videti na določen datum.

Lokacija je redko trajno zaprta po samo enem pregledu. Druge dejavnosti lahko dostopajo do istega prostora, preden je dokončan, poznejša dela pa lahko ostanejo neopažena, če jih ni s čim primerjati. Če se po začetku uporabe pojavi napaka, na primer poškodba, skrita za zaprto površino, lahko primerjava fotografij ali 360-stopinjskih slik z različnih datumov razkrije, kaj se je spremenilo in kdaj, tudi če prvotni pregled ni odkril težav.

Ko je napaka prijavljena v obdobju odgovornosti, je zgodovina dela že vzpostavljena. Preiskovalci lahko dostopajo do lokacije in preverijo, kdo je pregledal in preizkusil delo, kateri kontrolni seznami in odobritve točk preverjanja so bili uporabljeni, katera opravila so bila odprta in zaprta ter kako je bilo območje videti takrat. Ta dokumentacija se ustvari med gradnjo, ne po začetku spora.

Manj sporov, ko se pojavi napaka

Ko je napaka prijavljena v obdobju odgovornosti, ne začnete s praznim listom. Lokacija že ima dokumentirano zgodovino, na katero se lahko sklicujeta tako vi kot podizvajalec.

Z Daluxom dobite:

• Pripravljeno časovnico: Zgodovina registracij in slikovna dokumentacija za lokacijo, kjer se je pojavila napaka, že obstajata
• Jasnost glede tega, kdaj se je zgodilo: Zapis prikazuje, ali je bila težava že prej odkrita in odpravljena, spregledana med pregledom ali uvedena po predaji
• Skupno referenčno točko: Vi in podizvajalec se opirata na isto dokumentirano zgodovino, ne glede na to, ali se težava nanaša na garancijski zahtevek, zadržani znesek ali očitno napako