Odobritve zahtevkov za spremembe na gradbišču

Uvod

Kot vodja gradnje, ki dela na projektu prenove, pogosto ugotovite, da se pri odpiranju obstoječega objekta pokaže nekaj, kar se ne ujema z načrti izvedenega stanja, zato morate prav na mestu sprejeti hitro odločitev. V Daluxu lahko nastavite odobritve, tako da podizvajalci dogovor dokumentirajo v trenutku, ko je sklenjen, vi pa ga potrdite na gradbišču, ne da bi se zanašali na ustni dogovor brez dokumentacije.

Izziv

Pri prenovi in obnovi obstaja tveganje, da se stanje za steno, nad stropom ali pod etažo ne ujema z načrti izvedenega stanja. Podizvajalec odpre objekt, opazi nekaj drugačnega, vi pa se morate še na gradbišču dogovoriti o rešitvi, preden nadaljujete.

To ni vedno zahteva po informacijah. Sama naloga je jasna, vendar je potrebnega več dela ali pa je potreben drugačen material oziroma metoda. To spremembo je treba odobriti, preden se lahko delo nadaljuje.

Takšno zaključevanje se pogosto zgodi s stiskom roke ali po telefonu, pri čemer nič ni dokumentirano, podrobnosti pa so pozabljene. Čakanje na odobritev po e-pošti ustvari ozko grlo, zaradi česar se delo ustavi, dokler se nekdo ne odzove.

Kako to rešuje Dalux

V Daluxu se za vsako pogodbo uporablja predloga za odobritev s skupnim potekom dela in enakimi zahtevanimi polji, zato vsak podizvajalec spremembo dokumentira na enak način. Ko je rešitev dogovorjena, podizvajalec na gradbišču začne postopek odobritve tako, da sledi predlogi.

Takoj se prikaže v vaših prejetih sporočilih, kar vam omogoča, da ga nemudoma preverite in odobrite. To pomeni, da lahko podizvajalec nadaljuje delo z evidentiranim dogovorom. Odvisno od dogovorov in pogodb projekta vodja projekta poda končno odobritev, če sprememba vpliva na čas ali stroške.

Rezultat

Z odobritvami v Daluxu dobite:

• Brez zanašanja na stisk roke: Ko so ustni dogovori takoj dokumentirani, jih pozneje ni več treba potrjevati.
• En postopek za vsakega podizvajalca: Ista predloga in potek dela veljata za vse dejavnosti na vašem gradbišču.
• Dokumentiran vir: Na voljo imate nekaj, na kar se lahko sklicujete pri zahtevkih za spremembe, pregledih ali sporih.

Nastavite predlogo zahtevka za spremembo

Nastavitev odobritev se začne s predlogo in potekom dela, ki ju ustvarite tako, da ustrezata strukturi vašega projekta. Predloga določa polja, ki jih potrebuje vsak dogovor. Datum, kaj je bilo dogovorjeno, kdo je to odobril in, kjer je relevantno, posledice za čas ali stroške. Določite lahko tudi, katera polja so zahtevana na vsaki stopnji. Tako zagotovite, da prave osebe na vsaki stopnji postopka odobritve dokumentirajo relevantne informacije.

Podizvajalec začne postopek odobritve takoj, ko je rešitev dogovorjena na gradbišču. Prispe neposredno v vaša prejeta sporočila, tako da ga lahko preverite in odobrite, ne da bi eden od vaju čakal na odgovor na e-pošto.

Ko je odobren, ga lahko uporabite pozneje. Uporabi se lahko na primer, če inšpektor vpraša, zakaj se delo razlikuje od prvotnega načrta, ali če mora podizvajalec spremembo vključiti v zahtevek za spremembo.

Nastavite in shranite lahko filtre za vsakega podizvajalca ali razvrščate in filtrirate po vrsti spremembe, vplivu ali katerem koli podatkovnem polju, ki ste ga dodali v predlogo.

Od stiska roke do dokumentiranega zapisa

Odobritve nadomestijo stisk roke ali telefonski klic z dokumentiranim zapisom, ustvarjenim v istem trenutku, ko je sklenjen dogovor, ne da bi bilo treba zaradi tega upočasniti delo.

Vsak podizvajalec uporablja isto predlogo in potek dela, zato je mogoče vse spremembe, ugotovljene po začetku del, dosledno dokumentirati in lažje upravljati v projektu, ki vključuje številne različne dejavnosti. Ker je dogovor potrjen, preden se delo nadaljuje, ljudem ni treba čakati na rešitev, ki ni nikoli formalno odobrena. To bi sicer povzročilo zamude za druge discipline, ki čakajo, da se to delo konča.

Z odobritvami v Daluxu dobite:

• Brez zanašanja na stisk roke: Ko so ustni dogovori takoj dokumentirani, jih pozneje ni več treba potrjevati.
• En postopek za vsakega podizvajalca: Ista predloga in potek dela veljata za vse dejavnosti na vašem gradbišču.
• Dokumentiran vir: Na voljo imate nekaj, na kar se lahko sklicujete pri zahtevkih za spremembe, pregledih ali sporih.