Dovoljenja za vroča dela s kontrolnimi seznami točk preverjanja

Uvod

Vroča dela predstavljajo resnično tveganje, brez sistema pa se dovoljenja izgubijo ali v celoti preskočijo, zato se delo začne brez ustreznih previdnostnih ukrepov in brez dokumentacije, če gre kaj narobe. Kot vodja gradnje lahko uporabite kontrolne sezname točk preverjanja v sistemu Dalux za standardizacijo in dokumentiranje odobritve dovoljenj za vroča dela ter ustno odobritev nadomestite s ponovljivim digitalnim postopkom potrditve.

Izziv

Vroča dela so pogost proces na številnih gradbenih projektih in predstavljajo resnično tveganje, zanje pa veljajo stroga pravila.

Izvajalci vedo, da vroča dela predstavljajo tveganje vžiga, in sprejmejo previdnostne ukrepe, vendar ne upoštevajo vedno dejavnikov, značilnih za gradbišče. Tudi standardizirani obrazci ne zajamejo tveganj, značilnih za projekt, če jih ne prilagodite gradbišču, kar vodi do spregledov, ki lahko povzročijo požar.

Brez sistema se dovoljenja izgubijo ali v celoti preskočijo, kar upočasni delo in ustvarja ozka grla. Delo se lahko začne brez ustreznih previdnostnih ukrepov ali brez upoštevanja drugih izvajalcev na gradbišču. 

Če gre kaj narobe, nimate dokumentacije, na katero bi se lahko oprli.

Kako to rešuje Dalux

S kontrolnimi seznami točk preverjanja v sistemu Dalux ustvarite standardizirano predlogo dovoljenja za vroča dela za svoj projekt.

Podizvajalec začne zahtevo, pogosto po prijavi prihajajočih del na sestanku na gradbišču ali varnostnem sestanku. Podizvajalec nato pregleda kontrolni seznam točk preverjanja in pred podpisom oceni vsako zahtevano točko.

Glede na vašo predlogo lahko podizvajalec ustreznim točkam priloži potrebne dokumente ali slike. Vsaki točki lahko v aplikaciji dodate tudi koristno besedilo, tako da kontrolni seznam ni prenatrpan, hkrati pa podizvajalca usmerja, da ga izpolni samostojno.

Ko je zahteva podizvajalca pripravljena na vaš pregled, se prikaže v mapi Prejeta sporočila. Nato lahko potrdite, kdo, kaj in kje sme izvajati vroča dela.

Tako dobite jasen zapis in digitalno dokumentacijo, ki dokazujeta, da so vroča dela dovoljena in načrtovana.

Rezultat

Z Daluxom dobite:

• Ena platforma: Odobritev vročih del poteka v sistemu Dalux, na isti platformi kot vaša opravila ter delo na področju varnosti in zagotavljanja kakovosti, s čimer se papirnata dovoljenja in ustni dogovori nadomestijo
• Dovoljenje, povezano z lokacijo: Vsako dovoljenje za vroča dela je povezano z lokacijo na vaših risbah, zato vedno natančno veste, kje na gradbišču potekajo vroča dela
• Digitalna revizijska sled s časovnim žigom: Dalux beleži, kdo je potrdil kaj in kdaj za vsako točko na kontrolnem seznamu, tako da imate zapis, na katerega se lahko sklicujete, če se pozneje pojavi vprašanje

Ustno odobritev nadomestite s ponovljivim postopkom odobritve

V sistemu Dalux enkrat ustvarite predlogo kontrolnega seznama točk preverjanja. Predloga vsebuje predpise in preverjanja, ki jih mora podizvajalec pred oddajo zahteve potrditi ali označiti kot neveljavne.

Pri ustvarjanju kontrolnega seznama dovoljenja za vroča dela je pomembno, da ga prilagodite svojemu projektu. En kontrolni seznam, značilen za projekt, za vse podizvajalce prisili vsakega podizvajalca, da oceni vsako točko, tudi tiste, ki jih morda ne bi štel za relevantne. Možnost »ni relevantno« pomeni, da lahko več podizvajalcev uporablja isto predlogo.

Predlogi točk preverjanja lahko neposredno dodate tudi besedilo s pomočjo ali dokumente. Tako kontrolni seznam ostane brez navlake, hkrati pa ponuja pomoč podizvajalcem, ki potrebujejo več informacij.

Podizvajalec začne postopek pridobitve dovoljenja za vroča dela priložnostno med tednom ali po prijavi dela na varnostnem sestanku ali sestanku na gradbišču. Potrdi vsako točko ter določi, kje, kdaj in kdo bo izvedel delo. To se izvede z uporabo podatkovnih polj, povezanih z lokacijami in metapodatki v sistemu Dalux.

Kot vodja gradnje boste zahtevo prejeli v mapi Prejeta sporočila. Nato lahko preverite, ali je vse urejeno, ter zahtevo odobrite ali zavrnete. Postopek se samodejno datira, zabeleži in digitalno shrani v posameznih delovnih paketih podizvajalcev.

To je osnovna nastavitev, vendar jo lahko razširite tako, da kot dodaten korak odobritve vključite vodjo varnosti ali vodjo gradbišča. Kratek potek dela omogoča, da ga vi in podizvajalec zlahka upoštevata.

Ustvarite kulturo preprečevanja tveganj

S kontrolnimi seznami točk preverjanja se odobritev vročih del iz papirnatih in ustnih dogovorov prenese v sistem Dalux. Zdaj poteka na isti platformi kot vaša opravila ter delo na področju varnosti in zagotavljanja kakovosti. Vsaka odobritev je povezana z lokacijo, s čimer se ustvari časovno označena revizijska sled. Tako odgovornost postane vgrajeni del postopka in ne dodatna funkcija.

Odobritev vročih del v sistemu Dalux vam zagotavlja:

• Ena platforma: Odobritev vročih del poteka v sistemu Dalux, na isti platformi kot vaša opravila ter delo na področju varnosti in zagotavljanja kakovosti, s čimer se papirnata dovoljenja in ustni dogovori nadomestijo
• Dovoljenje, povezano z lokacijo: Vsako dovoljenje za vroča dela je povezano z lokacijo na vaših risbah, zato vedno natančno veste, kje na gradbišču potekajo vroča dela
• Digitalna revizijska sled s časovnim žigom: Dalux beleži, kdo je potrdil kaj in kdaj za vsako točko na kontrolnem seznamu, tako da imate zapis, na katerega se lahko sklicujete, če se pozneje pojavi vprašanje