Usklajevanje odprtih opravil ob zaključku projekta

Uvod

Kot vodja gradnje je faza zaključevanja projekta ena najbolj hektičnih faz gradbenega projekta. Večina izvajalcev se vrne na gradbišče, da odpravi končne pomanjkljivosti in zapre postavke na seznamu pomanjkljivosti, zato težko ohranjate pregled in učinkovito usklajujete ekipe za uspešen Handover.

Dalux podpira ta proces tako, da zagotavlja pregled nad nedokončanim delom, spremlja odprta opravila in usklajuje ekipe na gradbišču za uspešen zaključek projekta.

Izziv

Ob zaključku projekta veliko število ekip izvajalcev hkrati odpravlja pomanjkljivosti, zato je težko ohraniti pregled nad odprtimi opravili. Pri številnih pogodbah je zapiranje postavk na seznamu pomanjkljivosti pogoj za izplačilo zadržanega proračuna, zato je učinkovit zaključek neposredno pomemben za izvajalce.

Vi in lastnik ustvarita sezname pomanjkljivosti iz prej nerešenih zadev in pomanjkljivosti, odkritih med končnimi ogledi. Ekipe jih pogosto vodijo na ločenih seznamih, s čimer tvegajo izgubo postavk, fizični kontrolni seznami pa hitro zastarajo ali se izgubijo. Pod časovnim pritiskom izvajalci nove težave označijo s trakom, hitro fotografijo ali opombo na odložišču, nato pa pozabijo kontekst ali v celoti preskočijo dokumentiranje.

Za uspešen zaključek projekta mora ekipa rešiti vsako zadevo na seznamu pomanjkljivosti, preveriti delo in ga pregledati, preden je mogoče dokončati Handover.

Kako to rešuje Dalux

Nadzorne plošče Dalux zagotavljajo jasen pregled trenutnega stanja odprtih opravil, nedokončanih preverjanj ali nadzorov ter manjkajočih informacij za Handover. Podatki so vedno na voljo tako v pisarni z orodji za grafe in analitiko kot na gradbišču prek mobilne aplikacije. Mobilna aplikacija vam zagotavlja neposreden pregled odprtih opravil na risbah nivojev.

Vsaka postavka ima jasno odgovornost in rok, ki ga lahko nastavite, skupaj z opisom težave, lokacijo na gradbišču, fotografijami in še več.

Odprte pomanjkljivosti lahko filtrirate po conah ali prostorih in tako usklajujete izvajalce na gradbišču, da si med seboj ne onemogočajo dela.

Rezultat

Z Daluxom dobite:

• Usklajen proces odpravljanja pomanjkljivosti: Uskladite vsako postavko na seznamu pomanjkljivosti, vsako preverjanje in vsak nadzor na eni platformi ter se pripravite na nemoten Handover projekta.
• Jasen pregled in spremljanje: Filtri in grafi, opomniki za opravila ter posodobljeni podatki vam zagotavljajo popoln nadzor nad nedokončanim delom in orodja za usklajevanje z vsemi podizvajalci.
• Popolna revizijska sled in zgodovina: Dalux hrani zapis vsake posodobitve pomanjkljivosti, kar zagotavlja zanesljivo zgodovino za primer poznejših vprašanj.

Popoln nadzor nad zaključkom projekta

Dalux vam ponuja več možnosti za jasen pregled preostalega dela.

Odprta opravila lahko pregledate na nadzorni plošči Analitika ali ustvarite lastne grafe v pogledu seznama opravil. Graf ostane dinamičen in se samodejno posodobi, ko so postavke zaprte ali na novo odprte.

Odprte nadzore ali preverjanja si lahko ogledate v pogledu matrice ali na ustreznih načrtih nadzora oziroma načrtih preverjanj ter neposredno v teh pogledih spremljate skupno stanje, napredek in manjkajoče delo.

Lahko nastavite ločeno predlogo opravila, »Pomanjkljivost«, da razlikujete med težavami s kakovostjo in postavkami na seznamu pomanjkljivosti ter dokumentirate končne pomanjkljivosti.

Ko na gradbišču izvajate oglede z lastnikom stavbe, lahko uporabite aplikacijo Dalux za posodobljen pregled vseh odprtih zadev po območjih. Ni vam treba nositi papirja, poleg tega pa prejemate posodobitve v realnem času. Dalux dokumentira vse zadeve, odkrite med tem ogledom, kot pomanjkljivosti, vi pa jih lahko takoj pošljete odgovornemu izvajalcu.

Težave s kakovostjo, zabeležene prej, ki bi morale postati del seznama pomanjkljivosti, lahko kopirate v novo vrsto opravila in jih povežete, tako da se ne izgubi nobena zgodovina.

Po ogledu lahko pripravite sezname pomanjkljivosti za vsakega izvajalca tako, da ustvarite filter za vrsto opravila »Pomanjkljivost« in ustrezne izvajalce.

Rok lahko za vse postavke nastavite hkrati in tako zaključite uradni seznam pomanjkljivosti. Če postavke na seznamu pomanjkljivosti niso obravnavane pred rokom, lahko uporabite funkcijo Opomni za pošiljanje izbranih opravil, ki vključujejo opis težave, njeno lokacijo na gradbišču ter fotografije ali priloge. Za to lahko uporabite privzeto predlogo ali nastavite predlogo po meri, da določite, katere informacije so relevantne.

Opravila, ki jih izvajalec prijavi kot pripravljena, ostanejo v filtrih. Če ste zaprli postavke na seznamu pomanjkljivosti, lahko informacije še vedno najdete v pogledu seznama in posameznih opravilih. Zadeve, odkrite in prijavljene pozneje, je treba obravnavati v obdobju odgovornosti in niso del seznama pomanjkljivosti. Več o prednostih uporabe Daluxa v obdobju odgovornosti lahko preberete tukaj: Spremljanje pomanjkljivosti skozi celotno obdobje odgovornosti.

V tem obdobju dokončanja lahko te nedokončane pomanjkljivosti dodatno filtrirate po coni ali prostoru, da usklajujete ekipe izvajalcev na gradbišču in preprečite, da bi si med seboj onemogočale delo.

Nič odprtih pomanjkljivosti ob zaključku projekta

• Usklajen proces odpravljanja pomanjkljivosti: Prehod z razpršenih kontrolnih seznamov, nepovezanih težav s kakovostjo in pomanjkljivosti ter oznak s trakom na enoten usklajen proces vam omogoča, da zaprete vsako postavko na seznamu pomanjkljivosti, dokončate vsako preverjanje in potrdite vsak nadzor pred Handoverom.
• Jasen pregled in spremljanje: Filtri in grafi, opomniki za opravila ter posodobljeni podatki vam zagotavljajo popoln nadzor nad nedokončanim delom in orodja za usklajevanje z vsemi podizvajalci.
• Popolna revizijska sled in zgodovina: Ker Dalux hrani zapis vsake posodobitve, v pogovor o Handoveru vstopate z zanesljivo zgodovino zaključevanja. Če se pozneje pojavi vprašanje o kakovosti gradnje, se lahko sklicujete na to zgodovino.