Na gradbenem projektu sta načrt v internem pregledu in načrt, odobren za gradnjo, bistveno različna. Če imata enako lokacijo in vidnost, ju ekipe na gradbišču ne morejo razlikovati, kar vodi do dela, zgrajenega na nedokončanih informacijah, in popravkov, ki stanejo veliko več od prvotne napake.
Na primer konstrukcijski inženir naloži popravljene podrobnosti temeljev v delovno območje za usklajevanje načrta. Vodja gradnje nato objavi samo odobreno različico ekipi na gradbišču, ko je potrjevanje dokončano.
Ob ustrezni strukturi datotek na mestu:
- Osnutki in odobreni dokumenti so jasno ločeni
- Ekipe na gradbišču imajo dostop le do formalno izdanih datotek
- Izdaja dokumenta ima določenega lastnika in sledljivo zgodovino
Območja datotek
Območja datotek v Daluxu predstavljajo faze, skozi katere se dokument premika, preden doseže gradbišče. Dalux Box uporablja: Datoteke za delo v teku in Objavljene datoteke za dokumente, pooblaščene za uporabo pri gradnji.
To niso ločene lokacije za shranjevanje, temveč faze z nadzorovanim dostopom v istem okolju. Vsaka ima svoja pravila dovoljenj: območje dela v teku je običajno omejeno na projektantsko ekipo, medtem ko je objavljeno območje odprto za izvajalce in vodstvo gradbišča.
Načrti bodo v modulu Lokacije vidni le, če so bili avtorizirani v objavljeno območje. Brez te ločitve ni zanesljivega načina, da bi vedeli, kateri dokumenti so varni za uporabo pri gradnji. Območja datotek to mejo uveljavljajo strukturno.
Kako nastaviti območja datotek
Nastavite območja datotek v nastavitvah svojega Boxa.
Dovoljenja za objavo lahko dodelite ustrezni uporabniški skupini v uporabniških nastavitvah, ko izbirate mape.
Opomba
V Dalux Box Standard se datoteke objavljajo ročno. Določena vloga pregleda in odobri datoteke, preden dosežejo Objavljene datoteke
Najboljša praksa za območja datotek
Aktiviraj datotečna območja
Datoteke in Objavljene datoteke so najmanjše potrebne zahteve za vsak projekt z oblikovalsko in gradbeno ekipo. Dodajte tretje območje datotek le, če je to potrebno.
Dodeli eno samo odgovornost za objavljanje
Preden so katere koli datoteke objavljene, dodeli dovoljenja za objavljanje eni skupini uporabnikov, na primer skupini "Design manager", odgovorni za pregled in odobritev dokumentov v Objavljene datoteke. Nepojasnjena odgovornost za objavo dokumenta je eden najpogostejših vzrokov napak na živih projektih.
Ohrani nadzorovano objavljanje
Ročni pregled zagotavlja, da dokumenti izpolnjujejo zahteve glede kakovosti in usklajevanja, preden prispejo na lokacijo.
Preberite več
Priporočamo, da pred poglabljanjem v funkcije sledite člankom po korakih, če pa želite podrobneje prebrati o območjih datotek in objavljanju, preberite ta članek: Območja datotek.
Ko so vaša območja datotek določena, ste pripravljeni strukturirati, kako ekipe komunicirajo o dokumentih.