Na gradbenem projektu sta načrt, ki je še vedno v internem pregledu, in tisti, ki je odobren za gradnjo, precej različna. Če sta oba na istem mestu in vidna vsem, razlike morda ne bodo opazile ekipe na gradbišču. To lahko privede do dela na podlagi nepopolnih informacij in povzroči drage popravke pozneje.
Na primer, konstrukcijski inženir naloži posodobljene podatke o temeljih v delovno območje za usklajevanje designa. Nato, ko je vse potrjeno, vodja gradnje objavi samo odobreno različico za ekipo na gradbišču.
Ob ustrezni strukturi datotek na mestu:
- Osnutki in odobreni dokumenti so jasno ločeni
- Ekipe na gradbišču dostopajo samo do odobrenih in objavljenih datotek
- Objava dokumenta ima jasnega lastnika in sledljivo zgodovino
Območja datotek
Območja datotek v Daluxu predstavljajo faze, skozi katere gre dokument, preden doseže gradbišče. Dalux Box uporablja: Datoteke za delo v teku in Objavljene datoteke za dokumente, pooblaščene za uporabo pri gradnji.
To niso ločene lokacije za shranjevanje, temveč faze z nadzorovanim dostopom v istem okolju. Vsako ima lastna pravila dovoljenj: območje v teku je običajno omejeno na oblikovalsko ekipo, medtem ko je objavljeno območje odprto za izvajalce in upravljanje na gradbišču.
Načrti bodo v modulu Lokacije vidni le, če so bili avtorizirani v objavljeno območje. Brez te ločitve ekipe na gradbišču ne morejo zanesljivo vedeti, iz katerih dokumentov je varno graditi. Območja datotek pomagajo ohraniti to mejo jasno in strukturirano.
Kako nastaviti območja datotek
Nastavite območja datotek v nastavitvah svojega Boxa.
Dovoljenja za objavo lahko dodelite ustrezni uporabniški skupini v uporabniških nastavitvah, ko izbirate mape.
Opomba
V Dalux Box Standard se datoteke objavljajo ročno. Določena vloga pregleda in odobri datoteke, preden dosežejo Objavljene datoteke
Najboljša praksa za območja datotek
Aktiviraj datotečna območja
Datoteke in Objavljene datoteke so najmanjše potrebne zahteve za vsak projekt z oblikovalsko in gradbeno ekipo. Dodajte tretje območje datotek le, če je to potrebno.
Dodeli eno samo odgovornost za objavljanje
Preden so katere koli datoteke objavljene, dodelite dovoljenja za objavo eni skupini uporabnikov, na primer skupini "vodja designa", ki je odgovorna za pregledovanje in odobravanje dokumentov v objavljene datoteke. Nepojasnjena odgovornost za objavo dokumenta je eden najpogostejših vzrokov napak na živih projektih.
Ohrani nadzorovano objavljanje
Ročni pregled zagotavlja, da dokumenti izpolnjujejo zahteve glede kakovosti in usklajevanja, preden prispejo na lokacijo.
Preberite več
Priporočamo, da pred poglabljanjem v funkcije sledite člankom po korakih, če pa želite podrobneje prebrati o območjih datotek in objavljanju, preberite ta članek: Območja datotek.
Ko so vaša območja datotek določena, ste pripravljeni strukturirati, kako ekipe komunicirajo o dokumentih.