Uporabite ta kontrolni seznam kot hiter vodič, preden povabite svojo ekipo. Pokriva glavne nastavitvene točke, da ne bi ničesar spregledali, preden zaženete rešitev v produkcijo.
1. Skupine uporabnikov
- Skupine uporabnikov, ustvarjene za vse podizvajalce (npr. temelje, nosilne stene, tesarstvo, električne inštalacije itd.)
- Uporabniška skupina, ustvarjena za vodjo gradnje
- Skupina uporabnikov, ustvarjena za arhitekta in inženirje (npr. konstrukcijske, strojne, električne, krajinske itd.)
- Skupine uporabnikov, ustvarjene za vse druge projektne vloge in pogodbe
- Sistem oštevilčevanja ali klasifikacije, uporabljen za imena skupin
2. Poteki dela opravil
- Predloga opravila, ustvarjena za težave s kakovostjo
- Predloga opravila, ustvarjena za RFI-je
- Predloga delovnega paketa za podizvajalce ustvarjena
- Poteki dela »Quality« in »RFI« ustvarjeni (za strukturo uporabite oštevilčenje)
- Predloge opravil povezane z ustreznimi delovnimi tokovi
- Uporabniška skupina vodje gradnje dodana k vlogam v predlogi delovnega paketa
3. Modeli in risbe
- Vsi ustrezni modeli in risbe so naloženi v Lokacije
- Nivoji ustvarjeni
- Risbe preslikane v nivoje
- Neobvezno: risbe razvrščene po disciplinah in poddisciplinah
- Naslovi, dodani risbam, da jih uporabniki lažje prepoznajo
4. Kontrola kakovosti
- Predloga kontrolnega seznama za preglede ustvarjena
- Samodejno ustvarjanje opravil omogočeno za kontrolni seznam pregleda
- Predloga kontrolnega seznama za dokumentacijo ustvarjena
- Potek dela »Dokumentacija« ustvarjen v predlogi delovnega paketa
- Predloga pregleda dodana v potek dela »Kakovost«, predloga dokumentacije dodana v potek dela »Dokumentacija«
5. Nastavljanje podizvajalcev
- Delovni paketi podvojeni za vsakega ustreznega podizvajalca
- Uporabniške skupine podizvajalcev dodane vlogam v delovnem toku
- Nastavitev pregledana na namizju in mobilni napravi (dodajte se v uporabniške skupine, da jo vidite z njihove perspektive, ali povabite sodelavca)
Ko so uporabniške skupine, predloge opravil in kontrolnih seznamov ter poteki dela vzpostavljeni in lokacije nastavljene, je tehnična osnova vašega projekta dokončana. Zadnji korak je zagotoviti, da je vaša ekipa pripravljena na uporabo.
6. Priprava vaše organizacije
- Načrt uvajanja uporabnikov določen
- Uvodno ali usposabljanje je načrtovano pred začetkom uporabe
- Oseba, ki bo prva kontaktna točka za notranjo podporo, je bila določena.
- Pripeta razglasitev, pripravljena s strukturo projekta, ključnimi poteki dela in kontaktnimi podatki (Preberite več: Kako nastaviti nastavitve projekta)
- Nastavitev projekta dokumentirana: predloge opravil in kontrolnih seznamov, delovni paketi in poteki dela so zabeleženi za prihodnje upravitelje
7. Zagon v produkcijo
- Vsi zgornji elementi kontrolnega seznama dokončani
- Notranji pregled nastavitve zaključen
- Uporabniki povabljeni šele po dokončani nastavitvi
Dobra nastavitev v tej fazi ni nujno popolna. Biti mora uporabna, usklajena in dosledna. Poteki dela bodo izpopolnjeni, predloge prilagojene in dostopi posodobljeni, ko se bo projekt razvijal.
Potrebujete pomoč?
Če niste prepričani glede katerega koli dela nastavitve, pred začetkom uporabe vključite svojega vodjo za uspeh strank. To je še posebej koristno pri preslikavi zapletenih projektnih struktur v Dalux, preverjanju logike poteka dela ali zagotavljanju, da se nastavitev razširi čez več pogodb in faz.
Za nadaljnje branje o vsakem področju nastavitve si oglejte članke v tem razdelku ali obiščite podkategorijo Field v HelpCenter.