Ta članek pojasnjuje, kako uporabiti AI pomočnika za povzemanje in iskanje v dokumentih v Box Pro.
Opomba
Trenutno je AI pomočnik zasnovan tako, da vam pomaga razumeti en dokument naenkrat. Ne išče po mapah, projektih ali več dokumentih in ne sklepa informacij, ki niso izrecno navedene v dokumentu.
Podatki projekta se obdelujejo v Daluxovem nadzorovanem oblaku in se ne uporabljajo za učenje javnih modelov umetne inteligence.
Dostop do dokumentov v Daluxu sledi obstoječim nastavljenim dovoljenjem.
Kje najti Dalux AI pomočnika
AI pomočnik je na voljo za besedilne dokumente, naložene v Dalux Box. Uporablja se lahko v vseh območjih datotek in za datoteke, dodane v druge funkcije Dalux Box, kot so npr. paketi za pregled.
AI pomočnika lahko začnete uporabljati tako, da odprete dokument in kliknete AI pomočnik
Tehnične informacije
AI pomočnik je trenutno na voljo za besedilne datoteke PDF in .docx. Nove datoteke in različice lahko potrebujejo trenutek za obdelavo, preden je mogoče AI pomočnika pravilno uporabljati.
Hitra dejanja
AI pomočnik ponuja dve hitri dejanji za pregled datoteke:
- Povzemite to datoteko: Povzame vsebino datoteke v alinejah in se osredotoča na ključne in izvedljive informacije.
- Prikaži ključne poudarke v tabeli: Povzame ključne informacije v tabeli, urejeni po poglavjih ali razdelkih dokumenta.
Poizvedbe po meri in citati
Če iščete bolj specifične odgovore o dokumentu, uporabite funkcijo klepeta za postavljanje vprašanj AI pomočniku.
AI pomočnik bo na vaša vprašanja odgovoril z uporabo informacij v dokumentu. Če ne more najti relevantnih informacij, vas bo o tem obvestil. Odgovoril bo v jeziku poizvedbe, ne glede na jezik dokumenta.
AI pomočnik ne dostopa do informacij iz drugih projektov, dokumentov ali drugih različic datoteke.
Če uporabite AI pomočnika na starejši različici datoteke, bo odgovoril izključno na podlagi informacij v tej določeni različici.
Za PDF dokumente bo odgovor vseboval citat. S klikom nanj boste preusmerjeni v ustrezen razdelek v dokumentu, pri čemer bo označeno, od kod je AI pomočnik pridobil informacije. Referenčni viri so navedeni, da lahko odgovore neposredno preverite v dokumentu in se izognete zanašanju na nepreverjene povzetke AI.
Citati trenutno niso na voljo za datoteke .docx.
Opomba
AI pomočnik vam pomaga razumeti dokumente in krmariti po njih. Vendar ne nadomešča strokovne presoje. Pomembne informacije vedno preverite tako, da se sklicujete na citirano izvorno besedilo.
Povratne informacije o odgovoru pomočnika podajte tako, da kliknete ali
. To nam bo pomagalo izboljšati kakovost odgovorov. Če naletite na kakršne koli napačne odgovore, bomo hvaležni za vaše povratne informacije, tako da to pojasnite v komentarju po kliku na
.
Uporabite ikono za kopiranje odgovora, da ga lahko hitro delite z drugimi.
Nasveti za pisanje dobrega ukaza
-
Svojo poizvedbo oblikujte v obliki vprašanja
- "Kateri nivoji zmogljivosti so relevantni?" namesto "Nivoji zmogljivosti"
-
Bodite natančni glede informacij, ki jih iščete
- "Kateri nivoji zmogljivosti so relevantni glede zvočne izolacije?"
-
Če je mogoče, dodajte kontekst
- "Katere stopnje so relevantne glede zvočne izolacije če sem glavni izvajalec?"
- Naj bo vaše vprašanje jasno in preprosto
- Izogibajte se več vprašanjem v enem pozivu
Zgodovina pogovorov
Na vrhu funkcije lahko začnete nov klepet s klikom na ikono . S tem boste izbrisali prejšnji pogovor s pomočnikom. V meniju
najdete svojo
zgodovino pogovorov.
Zgodovina pogovorov vam omogoča, da pregledate prejšnje poizvedbe in odgovore AI pomočnika v vseh različicah te datoteke.
Zgodovina pogovorov se samodejno izbriše po 30 dneh.
Pogovor lahko ročno izbrišete iz zgodovine tako, da se s kazalcem premaknete nanj ter kliknete Izbriši.
Odpravljanje težav
Dalux AI pomočnik morda ne podpira nekaterih PDF dokumentov. To je običajno zato, ker so dokumenti preveč kompleksni. Med pogoste težave spadajo:
PDF vsebuje večinoma risbe ali slike.
PDF dokumentov, ki večinoma vsebujejo skenirane slike, risbe ali diagrame (namesto besedila, ki ga je mogoče izbrati), AI pomočnik ne more prebrati. To je zato, ker AI pomočnik ne more iz slik izvleči smiselnega besedila.
Kjer je mogoče, uporabite PDF-je z besedilom.
Prevelike ali preveč zapletene tabele
PDF dokumenti, ki vsebujejo zelo velike tabele ali tabele z zapletenimi združenimi celicami in podrobno oblikovanje, morda ne bodo pravilno obdelani, zaradi česar je lahko vsebina za pomočnika težje dostopna.
Če je mogoče, besedilo v dokumentu preuredite z uporabo tabel s preprostejšim oblikovanjem ali pa tako, da informacije spremenite v alineje.
Zelo zapletena struktura dokumenta
PDF-ji z zapletenimi postavitvami, kot je oblikovanje v več stolpcih, veliko prekrivajočih se elementov, vdelani objekti ali globoko gnezdeno oblikovanje, so morda preveč zahtevni, da bi jih pomočnik lahko natančno izvlekel in interpretiral.
Če je mogoče, preuredite besedilo v dokumentu s preprostejšim oblikovanjem.