Ta članek pojasnjuje, kako uporabiti AI pomočnika za povzemanje in iskanje v dokumentih v Box Pro.
Opomba
Trenutno je AI pomočnik zasnovan tako, da vam pomaga razumeti en dokument naenkrat. Ne išče po mapah, projektih ali več dokumentih in ne sklepa informacij, ki niso izrecno navedene v dokumentu.
Projektni podatki se obdelujejo v nadzorovanem oblačnem okolju Daluxa in se ne uporabljajo za učenje javnih modelov AI. Dostop sledi obstoječim dovoljenjem Daluxa.
Kje najti Dalux AI pomočnika
AI pomočnik je na voljo za besedilne dokumente, naložene v Box. Uporablja se lahko v območjih datotek in za datoteke, dodane v druge funkcije Boxa, kot so paketi za pregled.
AI pomočnika lahko začnete uporabljati tako, da odprete dokument in kliknete AI pomočnik
Tehnične informacije
AI pomočnik je trenutno na voljo za besedilne datoteke PDF in .docx. Nove datoteke in različice lahko potrebujejo trenutek za obdelavo, preden je mogoče AI pomočnika pravilno uporabljati.
Dokumenti z več kot 100 stranmi trenutno niso podprti.
Hitra dejanja
AI pomočnik ponuja dve hitri dejanji za pregled datoteke:
- Povzemite to datoteko: Povzame vsebino datoteke v alinejah in se osredotoča na ključne in izvedljive informacije.
- Prikaži ključne poudarke v tabeli: Povzame ključne informacije v tabeli, urejeni po poglavjih ali razdelkih dokumenta.
Po meri poizvedbe in citati
Če iščete bolj specifične odgovore o dokumentu, uporabite funkcijo klepeta za postavljanje vprašanj AI pomočniku.
AI pomočnik bo na vaša vprašanja odgovoril z uporabo informacij v dokumentu. Če ne more najti relevantnih informacij, vas bo o tem obvestil. Odgovoril bo v jeziku poizvedbe, ne glede na jezik dokumenta.
AI pomočnik ne dostopa do informacij iz drugih projektov, dokumentov ali drugih različic datoteke.
Če uporabite AI pomočnika na starejši različici datoteke, bo odgovoril izključno na podlagi informacij v tej določeni različici.
Za dokumente PDF bo odgovor vseboval citat. S klikom nanj boste preusmerjeni v ustrezen razdelek v dokumentu, pri čemer bo označeno, od kod je AI pomočnik pridobil informacije. Referenčni viri so navedeni, da lahko odgovore neposredno preverite v dokumentu in se izognete zanašanju na nepreverjene povzetke AI.
Citati trenutno niso na voljo za datoteke .docx.
Opomba
AI pomočnik podpira razumevanje in navigacijo po dokumentih. Ne nadomešča strokovne presoje. Pomembne informacije vedno preverite z uporabo navedenega izvornega besedila.
Povratne informacije o odgovoru pomočnika podajte tako, da kliknete ali
. To nam bo pomagalo izboljšati kakovost odgovorov. Če naletite na kakršne koli napačne odgovore, bomo hvaležni za vaše povratne informacije, tako da to pojasnite v komentarju po kliku na
.
Uporabite ikono za kopiranje odgovora, da ga lahko hitro delite z drugimi.
Nasveti za pisanje dobrega poziva
-
Svojo poizvedbo oblikujte v obliki vprašanja
- "Kateri nivoji zmogljivosti so relevantni?" namesto "Nivoji zmogljivosti"
-
Bodite natančni glede informacij, ki jih iščete
- "Kateri nivoji zmogljivosti so relevantni glede zvočne izolacije?"
-
Če je mogoče, dodajte kontekst
- "Kateri nivoji zmogljivosti so relevantni glede zvočne izolacije če sem glavni izvajalec?"
- Naj bo vaše vprašanje jasno in preprosto
- Izogibajte se več vprašanjem v enem pozivu
Zgodovina pogovorov
Na vrhu funkcije lahko začnete nov klepet s klikom na ikono . S tem boste izbrisali prejšnji pogovor s pomočnikom. V meniju
najdete svojo
zgodovino pogovorov.
Zgodovina pogovorov vam omogoča, da pregledate prejšnje poizvedbe in odgovore AI pomočnika v vseh različicah te datoteke.
Pogovor izbrišete iz zgodovine tako, da se z miško pomaknete nad njim in kliknete Izbriši.