Ta članek pojasni, kako nastaviti in uporabljati Povezavo projekta.
Povezava s projektom neprekinjeno prenaša Box datoteke med projekti. Ko je nova različica datoteke naložena v izvorni projekt, se samodejno prenese v vaš projekt, vključno z njenimi metapodatki.
Te datoteke bodo v ciljnem projektu samo za branje, kar pomeni, da ne morete naložiti novih različic, urejati metapodatkov ali izbrisati datotek v ciljnem projektu.
Vendar lahko datoteke v Daluxu še vedno uporabljate kot običajno, na primer jih dodate v Lokacije, uporabite za Registracije ali izkoristite funkcije v Boxu, kot so komentarji, poteki datotek, distribucijski seznami in več.
Ta funkcija nadomešča ročni postopek posodabljanja projektov s prenašanjem in nalaganjem datotek.
Tehnične informacije
Povezava projekta je na voljo z licenco Box Pro za ciljni projekt. Izvorni projekt pa mora imeti licenco Box ali Box Pro.
Kako vzpostaviti povezavo s projektom
Za nastavitev povezave s projektom pojdite na:
Nastavitve
Nastavitve projekta
'Ustvari Povezavo projekta':
Uporabniške pravice
Povezavo projekta mora v ciljnem projektu nastaviti skrbnik projekta.
Isti uporabnik mora biti tudi član uporabniške skupine z dovoljenji za ogled želenih map v izvornem projektu.
Začnite z izbiro izvornega projekta, uporabniške skupine in izvornega območja datotek.
- Prenos iz projekta - Izberite, iz katerega projekta želite prenesti datoteke. Izbirate lahko med projekti, do katerih imate dostop.
- Uporabniška skupina - Povezava projekta poveže mape, ki so na voljo izbrani uporabniški skupini v izvornem projektu. Ker lahko pripadate več uporabniškim skupinam, določite tisto skupino, ki ima dostop do ustreznih map.
- Izvorno območje datotek - Izberite območje datotek iz izvornega projekta, iz katerega naj se datoteke prenesejo. Le-to je odvisno od tega, katera območja datotek so v projektu aktivirana.
Tehnične informacije
Če ste odstranjeni iz izvornega projekta ali izgubite dostop do povezanih map, se Povezava projekta deaktivira in jo bo moral ponovno aktivirati uporabnik, ki ima dostop do projekta. Povezane mape in datoteke bodo premaknjene v mapo 'Nepovezano'.
Če izgubite dovoljenja za ogled posameznih map ali če so v izvornem projektu datoteke izbrisane, bodo prej prenesene datoteke še vedno na voljo v mapi 'Nepovezano'.
Seznam map
Izbrati morate, katere mape iz izvornega projekta želite zrcaliti v mapo v ciljnem projektu.
Tehnične informacije
Datoteke lahko prenesete le v območje Datoteke v ciljnem projektu, ne glede na izvorno lokacijo datotek. Struktura map bo pri tem kopirana v ciljno mapo v ciljnem projektu. Za to ciljno mapo pa ne sme biti aktiviran tok datotek ali predloga za poimenovanje datotek.
Izbrana mapa v ciljnem projektu bo vsem uporabnikom, vključno s skrbniki, na voljo samo za branje, medtem ko je Povezava projekta aktivna.
Če je povezava odstranjena, bodo datoteke ostale v ciljnem projektu, vendar ne bodo več samo za branje.
Kliknite na Seznam map. V novem oknu lahko izberete, katere mape iz izvornega projekta želite povezati s ciljnim projektom. Nato izberite, kje želite nastaviti to strukturo map v ciljnem projektu. Ko končate, kliknite 'Seznam map'.
Seznam metapodatkov
Da zagotovite pravilno sinhronizacijo vseh ustreznih metapodatkov v ciljni projekt, morate izbrati, katere metapodatke iz izvornega projekta želite preslikati na metapodatke v ciljnem projektu.
To bo olajšalo dostop in uporabo prenesenih metapodatkov v ciljnem projektu.
Lahko preslikate tako Dalux metapodatke kot tudi metapodatke po meri iz izvornega projekta v ciljni projekt.
Tehnične informacije
Vrste metapodatkov (tekst, datum, seznam) se morajo ujemati med izvorom in ciljem.
Vsi metapodatki, ki niso preslikani, bodo vseeno preneseni, vendar se bodo pojavili v ločenem, z vejicami ločenem polju, tako da nobeni podatki ne bodo izgubljeni.
Če se kasneje odločite metapodatke ponovno preslikati, bodo ti odstranjeni iz nedefiniranega polja metapodatkov in postavljeni v tisto polje, ki ste ga izbrali za preslikavo.
Kliknite na Seznam metapodatkov v glavnem oknu.
Izberite, katera lastnost metapodatkov v ciljnem projektu ustreza metapodatkom iz izvornega projekta. Ko končate, kliknite 'Shrani'. Nepreslikani metapodatki se shranijo v metapodatke 'Metapodatki izvornega projekta'.
Zgodovina datotek
Uporabite 'Vključi zgodovino datotek' če naj bo zgodovina datotek iz izvornega projekta vključena ali ne. To bo preneslo vse prejšnje različice iz izvornega projekta, vključno z njihovimi metapodatki. Nove različice v izvornem projektu pa se samodejno prenesejo. Upoštevajte sicer, da lahko to znatno podaljša čas prenosa.
Ustvarjanje povezave
Vedno dvakrat preverite nastavitve in nato kliknite 'Ustvari povezavo' za potrditev.
Ko ustvarite povezavo, bodo datoteke in mape povezane z vašim ciljnim projektom.
Datoteke so v načinu samo za branje, kar pomeni, da ne morete naložiti novih različic, urejati metapodatkov ali izbrisati datotek v ciljnem projektu. Vendar lahko datoteke v Daluxu še vedno uporabljate kot običajno, na primer jih dodate v Lokacije, uporabite za registracije ali izkoristite funkcije v Boxu, kot so komentarji, poteki datotek, distribucijski seznami in več.
Dnevnik prenosa datotek in podrobnosti o prenosu
Dnevnik prenosa datotek lahko uporabite za ogled podrobnosti o zadnjih in prejšnjih prenosih. Na primer, če so različice posodobljene v izvornem projektu, bo ob prenosu datotek v dnevnik dodan nov zapis.
Opravilo prenosa lahko odprete s 'Prikaži podrobnosti', da preberete več o posameznih datotekah v prenosu. Dnevnik prenosa datotek vsebuje pregled vseh datotek v prenosu, tudi, če prenos ne uspe. To je označeno s 'Stanje' v dnevniku prenosa.
Tehnične informacije
Ne morete vzpostaviti povezave med dvema projektoma iz istega profila podjetja ali med dvema projektoma, ustvarjenima v različnih državah za DDV.
Datoteke iz projekta InfraField v projekt Field ni mogoče prenesti in obratno.
S Povezavo projekta trenutno ni mogoče prenesti datotek, ki so v izvorni projekt naložene preko vtičnikov.
Delo z datotekami funkcije Povezava projekta
Ko je Povezava projekta aktivna, ne morete naložiti novih različic datotek, urejati metapodatkov ali izbrisati datotek. Lahko pa z datotekami še vedno delate kot običajno. To pomeni, da lahko dodate datoteke v Lokacije, jih uporabite za registracije ali izkoristite funkcije v Boxu, kot so komentarji, poteki datotek, distribucijski seznami in več.
V ciljnem projektu lahko datoteke dodate v Lokacije in preslikate načrte ter modele. Ko opravite začetno nastavitev v Lokacijah, prenos novih različic datotek samodejno posodobi načrte in modele tudi tam.
Če prenesete datoteko z žigom iz izvornega projekta, jo lahko v ciljnem projektu še vedno ročno objavite z žigom. Rezultat bo datoteka z dvema žigoma.