Iskanje in filtriranje v Field-u

Ta članek pojasnjuje, kako uporabiti, shraniti in dati filtre v skupno rabo v pogledih seznama Field. Filtre lahko uporabite pri pregledu opravil, kontrolnih seznamov, planov preverjanj, planov nadzora in več.

Če bi želeli izvedeti več o iskanju in filtrih v Box-u, si lahko preberete to v članku: Iskanje in filtri v Box-u.

Iskanje v Field-u

Iskanje v različnih območjih Field-a išče le znotraj trenutnega pogleda. Na primer, če iščete v Opravila, bodo rezultati iskanja le prikazana opravila. Če iščete v Prejeta sporočila, bodo rezultati iskanja le opravila v vaših prejetih sporočilih.

Prikazan primer prikazuje iskanje v Vseh opravilih, vendar je postopek enak za druge mape ali vrste registracij.

Iskalna vrstica se nahaja na vrhu pogleda seznama. Vpišite kar iščete in rezultati iskanja bodo prikazani v spustnem meniju.

S pritiskom na enter lahko prikažete vse rezultate v pogledu seznama. 

Uporaba filtrov v Field-u

Medtem ko je iskanje opravil lahko koristno, je enostavneje nastaviti filtre, da shranite določene poglede seznama za poznejšo uporabo.

Primer tukaj prikazuje, kako ustvariti in shraniti filtre v Vsa opravila, vendar je postopek enak za druge mape ali vrste registracij.

Filtri delujejo tako, da izberete specifične stolpce in vrednosti v pogledu seznama. Obstaja več načinov za ustvarjanje in prilagajanje filtrov.

Dodaj filter v prikaz seznama

Filter lahko ustvarite v vsakem seznamskem pogledu z Dodaj filter. Ta gumb bo odprl okno, kjer lahko iščete in izberete, katere stolpce želite prikazati.

Tukaj lahko izberete, katere vrednosti za stolpec želite prikazati. Od tu lahko izberete katere vrednosti prikazati v stolpcu.

Prilagodite prikaz seznama

Privzeti prikazi seznama v Daluxu so nastavljeni tako, da prikažejo najbolj relevantne informacije za vsako vrsto registracije. Te je mogoče enostavno prilagoditi, prerazporediti, razvrstiti ali združiti. 

Kliknite na ime stolpca v pogledu seznama. Odpre se meni, kjer lahko:

• Spremenite vrstni red razvrščanja
• Razvrsti v skupino po izbranem stolpcu
• Izberite, katere vrednosti naj se prikažejov stolpcu

To je mogoče storiti za vsak stolpec, da ustvarite specifičen filter. 

Dodaj, odstrani in prerazporedi stolpce

Stolpce lahko hitro dodajate in odstranjujete na desni strani seznamskega pogleda, s klikom na -ikono.

To odpre seznam vseh razpoložljivih stolpcev (vključno z vrednostmi po meri) kjer lahko stolpce vklopite ali izklopite.

Stolpce je mogoče odstraniti tudi s:

Klikom na ime stolpca 'Odstrani stolpec'

Stolpce lahko prerazporedite tako, da jih povlečete in spustite. Prav tako lahko spremenite velikost stolpca tako, da povlečete njegov rob.

Shranjevanje, ponastavitev in brisanje filtrov

Če želite shraniti filter:

Kliknite  v zgornjem desnem delu pogleda seznama Shrani kot (za nove filtre) / Shrani (za obstoječe filtre).

Poimenujte filter in ga shranite.

Shranjeni filtri se nahajajo v stranskem meniju za vrsto registracije, za katero je bil filter shranjen.

Če spremenite prikaz seznama shranjenega filtra in želite vrniti na izvirni filter, ga lahko ponastavite tako, da:

Kliknite  v zgornjem desnem delu seznamskega pogleda Ponastavi stolpce.

Če želite izbrisati filter, lahko to storite tako, da:

Kliknite  v zgornjem desnem delu seznamskega pogleda Izbriši.

Naroči se na posodobitve filtrov

O posodobitvah določenih filtrov ste lahko obveščeni z naročanjem nanj. Posodobitve filtrov, na katere ste naročeni, se bodo pojavile z ikono v stranskem meniju. Ko uporabniki, razen vas samih, opravijo spremembe v registracijah v filtru, boste obveščeni.

Na filtre se lahko naročite tako:

Kliknite  v zgornjem desnem delu seznamskega pogleda Naroči se na filter.

Če se želite odjaviti, ponovite postopek, amapak kliknite Odjava od filtrov.