Kako komentirati pakete za pregled

Paket za pregled v Daluxu lahko olajša interdisciplinarni pregled projektov.

V tem članku bomo zajeli, kje najti paket za pregled, kako ustvariti komentarje in kako se odzvati na komentarje.

Pasica paketa za pregled

Ko ste del aktivnega paketa za pregled in rok še ni potekel, vas opomni rumena pasica pod Domov v Box.

Ta pasica vas obvesti o nazivu paketa za pregled, o preostalem času, o številu dokumentov v paketu in direktni povezavi do datotek v tem paketu za pregled.

Nadzorna plošča paketa za pregled

Paketi za pregled se nahajajo v Box Paketi za pregled.

To prikazuje trenutne aktivne pakete za pregled, katerih ste član, kot tudi arhivirane pakete za pregled.

Kliknite ime paketa za pregled v prikazu seznama, da ga odprete in prikažete nadzorno ploščo paketa za pregled.

Če je paket za pregled zamujen (po izteku roka), se še vedno obravnava kot aktiven, vendar je označen z oznako o izteku.

V stranskem meniju lahko dostopate do datotek in komentarjev.

Vse datoteke: Kliknite, da prikažete vse različice datotek, dodane v ta paket za pregled. Datoteka ne more imeti dveh ali več enakih različic dodanih v isti paket za pregled.

Pregled komentarjev: Vsi komentarji ustvarjeni s strani uporabnikov paketa za pregled, ne glede na to, kdo je odgovorna oseba.

Nadzorna plošča paketa za pregled je sestavljena iz:

1. Paket: Ime paketa za pregled s kratkim opisom.
2. Pregled: 
   • Status:
     • Aktivni paketi za pregled vam omogočajo ustvarjanje, odgovarjanje in zapiranje komentarjev.
     • Arhivirani paketi za pregled omogočajo odgovarjanje in zapiranje komentarjev, vendar ne omogočajo ustvarjanja novih komentarjev.
   • Rok: Označuje rok. Še vedno je mogoče dostopati in ustvariti/odgovoriti/zapreti komentarje. Pasica v Domov ni več aktivna in paket za pregled je v prikazu seznama označen kot poteklo.
   • Vrsta komentarja: Označuje vrsto komentarja, uporabljeno v paketu za pregled.
   • Območje datoteke: Označuje, od kje izvirajo različice datotek. Dodajanje datotek iz različnih območij datotek v isti paket za pregled ni možno.
   • Preostali čas: Preostali čas do roka.
3. Prejeta sporočila: Seznam vseh komentarjev, za katere ste odgovorna oseba. Kliknite 'Poglej vse', da se prestavite na vse komentarje za ta paket za pregled
4. Datoteke: Seznam vseh različic datotek, dodanih v paket za pregled. Kliknite 'Ogled vseh' za navigacijo do vseh različic datotek, dodanih v ta paket za pregled. Ko je datoteka dodana v paket za pregled, je vedno točno določena različice te datoteke in ta različica se ne bo spremenila samodejno, ko boste naložili novo datoteko v prvotno mapo, iz katere je prišla. Različice datotek v paketu za pregled mora ročno spremeniti skrbnik.
5. Skupine uporabnikov: Prikaži vse skupine uporabnikov, ki imajo dostop do tega paketa za pregled. Vsi člani skupine uporabnikov lahko vidijo in odgovarjajo na vse komentarje, ne samo na tiste, za katere so odgovorni.

Ustvarjanje, odgovarjanje in zaključek komentarja

Pomembno je, da ustvarite komentarje, medtem ko ste v paketu za pregled, saj bo to samodejno ustvarilo pravilno vrsto komentarja in ga dodalo v paket za pregled.

Preberite ta članek, da se naučite, kako ustvariti splošne komentarje v Box, saj je potek dela komentarjev v paketu za pregled enak: Kako uporabljati komentarje.

Ustvarjanje komentarjev brez datotek

Ustvarite lahko komentar za paket za pregled, ne da bi ga dodali v določeno datoteko. Da bi to storili, pojdite na:

Pregled komentarjev Nov Izpolnite komentar 'Shrani'.

Ustvarjanje komentarjev na dokumentu ali načrtu

Za dodajanje komentarjev na datoteke morate najprej odpreti datoteko.

Pod paketom za pregled kliknite Vse datoteke Izberite datoteko Prikaži.

To odpre datoteko kjer lahko dodate komentarje in opombe k datoteki:

Nov komentar Označite dokument ali načrt Izpolnite komentar 'Ustvari'.

Odgovori na komentarje

Komentarje lahko najdete v svojih Prejetih sporočilih ali Vsi komentarji, kliknite ali dvokliknite komentar, da ga odprete.

Komentar lahko dodelite novemu odgovornemu in mu dodate prilogo ter sporočilo. To storite tako, da:

Izberite novega prejemnika dodelitve Napišite kratko sporočilo  'Shrani'