Zahteve za metapodatke

Ta članek opisuje, kako nastavite zahteve za metapodatke za datoteke, naložene v Dalux Box. Zahteve za metapodatke vam omogočajo, da navedete, kateri podatki morajo biti dodani pri nalaganju datotek.

To zagotavlja, da datoteke vsebujejo vse potrebne informacije in kasneje pomaga ohraniti dosledno kakovost podatkov v projektu.

Kako nastaviti zahteve za metapodatke

Zahteve za metapodatke so vključene v Box Pro in so samodejno omogočene brez dodatne aktivacije.

Za uspešno nastavitev zahtev za metapodatke je potrebno

1. Ustvariti in nastaviti polja metapodatkov,
2. Nastaviti polja, zahtevana za izbrano vrsto datoteke, in
3. Izbor mape, v katerih želite uporabljati zahteve za metapodatke.

Nastavitev metapodatkov

Veliko metapodatkov se ustvari že samodejno med dokumentacijskim procesom. Če je potrebno, lahko ustvarite tudi polja po meri. Če želite izvedeti več o tem, kako ustvariti metapodatke, si preberite članek Kako nastaviti Metapodatke.

Podatki, ki jih lahko nastavite kot obvezne, vsebujejo:

• Stanje (če je aktivirano, na voljo je le za načrte in dokumente)
• Opis vsebine
• Ime
• Metapodatki po meri

Izbor zahtevanih metapodatkov

Ko so polja metapodatkov po meri pripravljena, lahko nastavite zahteve za metapodatke v

Nastavitve Box Metapodatki: 'Zahteve za metapodatke'

Določite lahko zahteve za metapodatke za vrste datotek, med katerimi Dalux razlikuje:

• Dokumenti
• Načrti
• Modeli

Različne vrste datotek imajo lahko različne zahteve, vendar pa lahko ista vrsta datoteke vsebuje samo enake zahteve v celotnem projektu, da se s tem zagotovi dosledna kakovost podatkov.

Dvojno kliknite na vrsto datoteke ali jo izberite ter kliknite Uredi, da spremenite zahtevane metapodatke. Označite polja poleg podatkovnih polj, da jih nastavite kot obvezne.

Izbor map

Dodajte mape, za katere bi želeli obvezne metapodatke. Izberite vrsto datoteke in izberite Mapo, da bi odprli meni za izbor. Označite polja podmap ali glavnih map, ki vam omogočajo, da lahko samodejno izberete vse podmape.

Metapodatki bodo še vedno na voljo tudi za druge mape, ki niso izbrane, vendar ne bodo obvezni za izpolnitev.

Kako uporabljati zahteve za metapodatke

Ko je funkcija nastavljena, bodo uporabniki pozvani, da izpolnijo metapodatke pri nalaganju datotek v izbrane mape.

Uporabniki naložijo nove datoteke pod:

Box Datoteke Izberi mapo Naloži

Zahtevani metapodatki so označeni z rdečo zvezdico, tako da so uporabnik ve, katere podatke mora dodati. Če bi poskušali naložiti datoteke brez vseh potrebnih podatkov, bo Dalux prikazal sporočilo o napaki in poudaril, kateri podatki manjkajo.