Dnevnik dejavnosti je orodje, ki je na voljo skrbnikom projekta za ogled informacij o vseh dejavnostih v projektu.
Dnevnik prikazuje informacije o splošni dejavnosti v projektu preko vseh modulov in uporabnikov. Skrbniki projekta lahko to uporabijo za sledenje dejavnostim, če potrebujejo pojasnila glede specifičnih dejavnosti v projektu.
Tehnične informacije
Dejanja niso shranjena takoj, ampak so vidna čez kratek čas.
Dostop do dnevnika dejavnosti
Uporabniške pravice
Do dnevnika dejavnosti lahko dostopajo samo skrbniki projekta. Če potrebuje uporabnik, brez teh dovoljenj, informacije iz dnevnika dejavnosti, mora to zahtevati od skrbnika projekta.
Pregled dnevnika dejavnosti
Dnevnik dejavnosti se nahaja pod Nastavitve
Nastavitve projekta
'Dnevnik dejavnosti':
Dnevnik dejavnosti vsebuje pregled vseh dejavnosti v projektu. Predstavljen je v prikazu seznama s stolpci za različne vrste metapodatkov za dejavnosti. V prikazu seznama lahko najdete informacije o:
- Datum - datum, ko se je dejanje zgodilo
- Modul - specifični modul ali oddelek sistema, kjer se je dejanje zgodilo
- Opis - kratek opis ali povzetek dejanja
- Dejanje - dejavnost, ki jo je izvedel uporabnik
- Prejemnik - e-poštni naslov osebe, ki je prejela dejanje ali obvestilo
- Pošiljatelj - e-poštni naslov osebe, ki je poslala dejanje ali obvestilo
- Datoteke - vse datoteke, ki so bile vključene v dejanje, kot je npr. nalaganje datoteke
- Spremenil - uporabnik, ki je deloval, izključno za prejemnika in pošiljatelja
- Podjetje - podjetje, kateremu uporabnik pripada
Kako izluščiti specifične informacije iz dnevnika
Dnevnik shranjuje informacije o vseh dejavnostih projekta, zaradi česar lahko prikaz seznama izgleda prenatrpan s preveč informacijami. Da bi našli dejavnost, ki jo iščete, je pomembno uporabiti funkcije iskanja in filtriranja.
Za uporabo iskalne vrstice vtipkajte ključne besede v to iskalno vrstico. Iskanje se bo izvršilo po vseh vrstah parametrov.
Za uporabo filtra pojdite na dejavnost in izberite Dodaj filter:
V tem oknu izberite parameter, po katerem želite filtrirati, in kliknite 'V redu'. Kot pri drugih prikazih seznama v Daluxu morate izbrati specifične vrednosti za parameter, da bi vidieli rezultate. Da bi dodatno izboljšali rezultate, lahko uporabite dodatne filtre tako, da ponovite zgoraj navedene korake.
Izvozi podatke
Podatke iz dnevnika dejavnosti lahko izvozite. Da bi to storili, pojdite na dnevnik dejavnosti in kliknite 'Izvozi':
Funkcijo izvoza lahko kombinirate s filtri za izvoz le delov podatkov iz dnevnika dejavnosti.