V tem članku vam bomo pokazali, kako z vašimi nastavitvami e-pošte vplivate na količino in vrsto poštnih obvestil, ki jih prejmete, ko pride do sprememb na platformi. Spremembe, ki generirajo nova e-poštna obvestila, so lahko novo naložene datoteke, novi komentarji na načrtih, dodeljena Field Opravila ali prejete ponudbe na razpise.
Kako nastaviti e-poštna obvestila
E-poštna obvestila lahko nastavite na način, da dobite dnevni povzetek sprememb v projektu, kot tudi za prejemanje obvestil določenih funkcionalnosti. Ta obvestila lahko nastavite individualno za vsak projekt posebej.
Nastavitve za e-poštna obvestila najdete tako, da kliknete na:
Vaše ime, v zgornjem desnem kotu
Moje nastavitve
E-poštna obvestila
Opomba
Uporabniki so sami odgovorni za nastavljanje svojih lastnih preferenc glede obvestil. Skrbniki projektov ne morejo upravljati nastavitev obvestil za druge uporabnike.
Kako nastaviti povzetke
Ko nastavite interval obvestil, lahko preklapljate med brez obvestil ali možnostjo 'Dnevni povzetek'.
Izklopljeno: Še vedno boste prejemati mobilna obvestila na svoj mobilni telefon, če imate nastavitve telefona za to omogočene. Prejeli boste tudi e-poštna obvestilo, ko vas nekdo neposredno kontaktira v projektu. Ne boste pa več prejemali splošnih e-poštnih dnevnih povzetkov o projektu.
Dnevni povzetek: Prejemali boste povzetek izbranih sprememb v projektu dnevno z natančnim pregledom in povezavami, ki vas neposredno vodijo do Dalux projekta.
Če želite, da povzetek vsebuje samo informacije o določenih mapah Box ali o Razpisu, lahko dodate to pravilo k povzetku tukaj:
Izberi mape: Določite lahko, ali naj povzetek e-pošte vključuje samo spremembe v izbranih mapah v Dalux Box-u. Funkcija je privzeto nastavljena na vse mape. Ta možnost vključuje vse nove in posodobljene datoteke v izbranih mapah za vsa območja datotek.
Izberi razpise: Določite lahko, ali želite biti obveščeni samo o spremembah v izbranih razpisih. Ta funkcija je privzeto nastavljena na vse obstoječe in nove razpise. Obveščeni boste o vseh spremembah, ki so bile izvedene v izbranih razpisih.
Uporabniške pravice
Do razpisov lahko dostopajo samo vloge, povezane z razpisi. Skrbniki projekta nimajo dostopa do razpisov. Za več podrobnosti si lahko več preberete tukaj: Kako nastaviti uporabniške skupine
Če ni prišlo do sprememb od zadnjega povzetka, ne boste prejeli e-pošte.
Kako nastaviti takojšnja obvestila
Določite lahko, o katerih spremembah v projektu želite biti obveščeni takoj, ko sprememba nastane. Te nastavitve ne bodo vplivale na vaš dnevni povzetek.
Opravila: Če je ta možnost aktivirana, boste obveščeni takoj, ko bo Opravilo za katerega ste določeni kot odgovorna oseba aktivno, ali če bo Opravilo, ki ste ga dodelili nekomu, odgovorjeno.
Komentarji: Če je ta možnost aktivirana, boste obveščeni takoj, ko bo kreiran nov Komentar za katerega ste določeni kot odgovorna oseba. Obveščeni boste tudi če vas bo kreator Komentarja dodal kot uporabnika, ki ga je potrebno o Komentarju obvestiti, s klikom na "Obvesti" pri kreiranju Komentarja.
Odobritve datotek: Če je ta možnost aktivirana, boste obveščeni takoj, ko bo odobritev datoteke dodeljena vam oziroma, ko bo datoteka odobrena/zavrnjena po tem, ko ste sprožili tok odobritve datotek ali ste bili nastavljeni kot odgovorna oseba za zavrnjene datoteke.
Predložitve: Če je to aktivirano, boste obveščeni, če pride do sprememb v predložitvah, kjer ste vključeni. Prav tako boste obveščeni, če bo predložitev dodeljena vaši vlogi.
Kot skrbnik projekta imate možnost, da ste obveščeni, ko uporabniki zapustijo projekt. Ko drugi skrbniki odstranijo udeleženca iz projekta, o tem ne boste obveščeni. Le v primeru, če uporabniki sami zapustijo projekt.
Kako se prijaviti na novice
Zadnji razdelek vam omogoča, da se naročite/odjavite od prejemanja Daluxovih novic. Daluxove novice vas obveščajo o novih funkcionalnostih, lokalnih dogodkih za strokovnjake iz panoge in prihajajočih predstavitvenih spletnih seminarjih za funkcionalnosti.
Dalux se osredotoča le na informacije, ki so za vas relevantne, zato ne boste prejemali neželenih oglasov.
Odjavite se lahko kadarkoli v svojih nastavitvah ali s klikom na gumb za odjavo na dnu katerekoli novice.