Ta članek vam pokaže, kako ustvariti in uporabljati predloge poročil po meri. Te predloge omogočajo prilagoditev poročil za tiskanje opravil s specifičnimi informacijami, ki jih potrebujete.
Ta funkcija je trenutno na voljo samo za opravila in ne more biti uporabljena v drugih delih Field, kot so kontrolni seznami.
Predloge poročil po meri so vključene v Field Pro.
Pravice uporabnika
Nastavitev za poročila po meri lahko izvaja skrbnik projekta ali skrbnik terena.
Poročila po meri zahtevajo licenco za Field Pro.
Kako nastaviti predloge poročil po meri
Poročila po meri je mogoče aktivirati v:
Nastavitve
Field
Dodaj funkcije
'Poročila po meri'
Aktiviraj.
Ustvarite novo predlogo poročila po meri z izbiro:
Nastavitve
Field
'Predloge za poročila po meri' v kartici funkcije opravil.
Za ustvarjanje nove predloge kliknite Dodaj in izberite želeni format, na podlagi katerega želite ustvariti predlogo.
Opomba
Predloge poročil po meri lahko ustvarite tudi v profilu podjetja. Predloge poročil po meri je mogoče kopirati tudi iz drugih projektov.
Izberete lahko med dvema formatoma poročil: 'Poročilo delavca' ali 'Poročilo stanja'. Oba lahko urejate in uporabljate kot izhodiščno točko za lažjo nastavitev.
OPOZORILO
Vsi udeleženci projekta lahko dostopajo do predlog poročil po meri za tiskanje opravil.
Vsaka predloga poročila po meri je sestavljena iz 3 delov:
- Glava
- Seznam opravil
- Noga
Glava in noga
Območja glave in noge se nahajajo na vrhu in dnu predloge. Razporeditev lahko prilagodite s klikom na celico v glavi ali nogi.
Za dodajanje informacij o projektu izberite območje, kamor želite vstaviti podatke, in kliknite na razpoložljiva podatkovna polja na desni. Dodate lahko tudi tekst tako, da se pomaknete na praznen prostor v celici in vnesete informacije, ki jih želite vključiti.
Opomba
Podatkovna polja glave in noge bodo prikazana na vsaki strani natisnjenega poročila z več stranmi.
Nastavitev razporeditve seznamov opravil
Ko kliknete na celico v seznamu opravil, lahko format uredite s klikom na puščico za razširitev.
Imate možnost
- Vstavi stolpec/vrstico pred izbrano celico
- Vstavi stolpec/vrstico za izbrano celico
- Izbriši stolpec/vrstico izbrane celice
- Spoji celice
- Razdeli celice
- Spremeni barvo celice
Tehnične informacije
Če želite združiti celice v tabeli, lahko izberete več celic v isti vrstici s klikom in držanjem levega gumba miške. Združevanje celic združi vse podatke znotraj njih v eno celico. Če razdelite združeno celico, bodo podatkovna polja vstavljena v skrajno leve celice nastalih razdeljenih celic.
Vaš tekst lahko vnesete kjer koli v seznamu opravil in prilagodite njegov videz s pomočjo orodne vrstice. Tekst, ki ga dodate, bo vključen v vsak zapis opravila.
Dodaj podatkovna polja na razporeditev
Podatkovna polja lahko dodate na seznam z izbiro, kje želite vstaviti polje, in klikom nanj. Podatkovna polja lahko oblikujete tudi glede na njihovo vrsto.
Formatiraj podatkovna polja in tekst po meri
Orodna vrstica vam omogoča oblikovanje podatkovnih polj in teksta po meri.
Za urejanje podatkovnih polj izberite polje v glavi, nogi ali seznamu opravil s klikom nanj in s pomočjo različnih orodij spremenite stil. Enako lahko storite s tekstom po meri.
Kako uporabljati predloge poročil po meri
Ko so nastavljene, lahko udeleženci projekta tiskajo opravila z uporabo predloge poročila. Predlogo najdete v
Field
Opravila
Vsa opravila
Izbira opravil, ki jih želite natisniti
Natisni.
Vsa poročila po meri si lahko ogledate z izbiro možnosti 'Poročilo po meri'. Po izbiri te možnosti lahko izberete predlogo za tiskanje.
Natisnete lahko tudi prilagojena poročila opravil iz plana nadzora in seznama kontrolnih seznamov.