Kako oddajati datoteke v Predložitvah

V članku razložimo, kako se lahko naloži datoteke v Predložitve.

Kako oddati datoteke v predložitvi

Obstaja več načinov, kako imeti pregled nad predložitvami, ki čakajo na vaš odziv.

Vse predložitve v teku lahko vidite v Box Domov - na kartici nadzorne plošče 'Predložitve v teku'. Odprete jih lahko s klikom. Klik 'Ogled vseh' vas bo premaknil v Mapo vseh predložitev.

Poleg Moje predložitve boste videli tudi številčno vrednost, ki prikazuje, koliko predložitev imate v teku. V meniju predložitev lahko vidite različne mape, kjer so predložitve organizirane.

• Vse predložitve - Vsebuje vse predložitve, do katerih imate dostop, ne glede na trenutno stanje
• Vsi kontejnerji - Vsebuje seznam vseh kontejnerjev iz predložitev in vidite lahko tudi, če so bile datoteke oddane ali ne
• Moje predložitve - Tukaj so vidne predložitve, v katerih ste odgovorna oseba za pošiljanje datotek.
• Potečeni roki - Vsebuje seznam vseh vaših predložitev, kjer je rok že potekel. Datoteke lahko še vedno predložite po poteku roka.
• Osnutki - Če lahko ustvarite nove predložitve, bodo vaši osnutki prikazani tukaj
• Paketi - Paketi so struktura map za predložitve. Vsak paket, do katerega imate dostop, bo viden tukaj.

Ko si predložitev ogledate, so vidni vsi podatki (vendar jih ni mogoče urejati). Datoteke se dodajo v predložitev s klikom na Naloži.

Datoteke lahko naložite iz svojega računalnika ali Dalux Box.

Nalaganje datotek k predložitvi z uporabo datotečnih kontejnerjev

V tem primeru mora pošiljatelj naložiti 3 datoteke, ki se ujemajo z imeni kontejnerjev datotek, kot je prikazano v območju datotek. Možno je naložiti datoteke tudi zunaj kontejnerjev a bodo dodane k predložitvi kot 'Dodatne datoteke'.

Kliknete lahkoNaloži v orodni vrstici ali kliknete na -ikono na kontejnerju, da bi naložili datoteke.

Pri nalaganju datotek v predložitev velja ista logika kot pri drugih nalaganjih v Dalux, na primer pri predlogah za poimenovanje datotek.

Datoteke, ki ustrezajo kontejnerju, bodo označene kot naložene in bodo prikazale ikono vrste datoteke, kadar je na voljo; v tem primeru ikono , števec preostalih datotek pa bo odražal število datotek, ki so še potrebne.

Datoteke, ki ne ustrezajo kontejnerjem, so prikazane kot 'Dodatne datoteke' pod kontejnerji.

Ko so vse datoteke, ki ustrezajo kontejnerjem, naložene, jih je mogoče predložiti s klikom na Predloži datoteke. 

Stanje se bo spremenilo v "Predloženo" in čakalo na naslednjo osebo v toku predložitve.

Nalaganje datotek k predložitvi brez datotečnih kontejnerjev

V tem primeru niso nastavljeni nobeni datotečni kontejnerji, zato lahko pošiljatelj naloži datoteke poljubne vrste in s poljubnim imenom.

To pokaže tudi odsotnost vidnih kontejnerjev v območju datotek predložitve.

Postopek je enak kot pri nalaganju datotek v predložitev s kontejnerji.

Ko so želene datoteke naložene, jih je mogoče predložiti s klikom na Predloži datoteke. 

Ponovna predložitev datotek v primeru zavrnitve

Če vodja pregleda vrne predložitev, lahko naložite novo različico datoteke. Ko naložite novo različico datoteke, je različica posodobljena tudi v Dalux Box.

Posodobljeno datoteko je mogoče naložiti z uporabo Naloži ali Naloži novo različico iz računalnika.

Če želite izbrisati datoteko iz predložitve, se s kazalcem premaknite nad datoteko ter kliknite Izbriši.

Ko izbrišete datoteko, naloženo v predložitev, datoteka v Dalux Box še ni izbrisana.