Kako oddajati datoteke v Predložitvah

V članku razložimo, kako se lahko naloži datoteke v Predložitve.

Kako oddati datoteke v predložitvi

Obstaja več načinov, kako imeti pregled nad predložitvami, ki čakajo na vaš odziv.

Vse predložitve v teku lahko vidite v Box Domov - na kartici nadzorne plošče 'Predložitve v teku'. Odprete jih lahko s klikom. Klik 'Ogled vseh' vas bo premaknil v Mapo vseh predložitev.

Poleg Moje predložitve boste videli tudi številčno vrednost, ki prikazuje, koliko predložitev imate v teku. V meniju predložitev lahko vidite različne mape, kjer so predložitve organizirane.

• Vse predložitve - Vsebuje vse predložitve, do katerih imate dostop, ne glede na trenutno stanje
• Vsi zástupci - Vsebuje seznam vseh zástupcev iz predložitev in vidite lahko, ali so datoteke bile oddane ali ne
• Moje predložitve - Predložitve, kjer ste odgovorna oseba za pošiljanje datotek, bodo vidne tukaj
• Potečeni roki - Vsebuje seznam vseh vaših predložitev, kjer je rok že potekel. Datoteke lahko še vedno predložite po poteku roka.
• Osnutki - Če lahko ustvarite nove submittale, bodo vaši osnutki prikazani tukaj
• Paketi - Paketi so struktura map za predložitve. Vsak paket, do katerega imate dostop, bo viden tukaj.

Ko si predložitev ogledate, so vidni vsi podatki (vendar jih ni mogoče urejati). Datoteke se dodajo v predložitev s klikom na Naloži.

Datoteke lahko naložite iz vašega računalnika ali Dalux Box.

Nalaganje datotek k predložitvi z uporabo datotečnih kontejnerjev

V tem primeru mora pošiljatelj naložiti 3 datoteke, ki se ujemajo z imeni datotek zástupcev - kot je prikazano v območju datotek. Možno je naložiti datoteke zunaj zástupcev in bodo dodane kot 'Dodatne datoteke' k predložitvi.

Lahko kliknete Naloži v orodni vrstici ali kliknete na -ikono na zástupcu, da naložite datoteke.

Pri nalaganju datotek v Submittal velja ista logika kot pri drugih nalaganjih v Dalux, na primer pri predlogah za poimenovanje datotek.

Datoteke, ki ustrezajo zástupcu, bodo označene kot naložene in bodo prikazale ikono vrste datoteke, kadar je na voljo; v tem primeru ikono , števec preostalih datotek pa bo odražal število datotek, ki so še potrebne.

Datoteke, ki ne ustrezajo zástupcem, so prikazane kot 'Dodatne datoteke' pod zástupci.

Ko so vse datoteke, ki ustrezajo zástupcu, naložene, jih je mogoče predložiti s klikom na Predloži datoteke. 

Stanje se bo spremenilo v "Submitted" in čakalo na naslednjo osebo v poteku predložitve.

Nalaganje datotek k predložitvi brez datotečnih kontejnerjev

V tem primeru niso nastavljeni nobeni zástupci za datoteke, zato lahko pošiljatelj naloži datoteke poljubne vrste in poljubnega imena.

Odsotnost vidnih zástupcev v območju datotek predložitve to kaže.

Postopek je enak kot pri nalaganju datotek v predložitev z zástupci.

Ko so želene datoteke naložene, jih je mogoče predložiti s klikom na Predloži datoteke. 

Ponovna predložitev datotek v primeru zavrnitve

Če vodja pregleda vrne predložitev, lahko naložite novo različico datoteke. Ko naložite novo različico datoteke, je različica posodobljena tudi v Dalux Box.

Posodobljeno datoteko je mogoče naložiti z uporabo Naloži ali Naloži novo različico iz računalnika.

Če želite izbrisati datoteko iz submittala, se s kazalcem premaknite nad datoteko in kliknite Izbriši.

Ko izbrišete datoteko, naloženo v Submittal, datoteka v Dalux Box ni izbrisana.