Kako nastaviti Predložitve

Ta članek pojasni, kako lahko nastavite Predložitve v svojem projektu.

Predložitve se uporabljajo za upravljanje in sledenje načrtovanim dostavam datotek/predlog na projektih. Funkcija predložitev vam omogoča prilagajanje poteka pregleda in dokumentiranje postopka pregleda v Daluxu.

Kako nastaviti predložitve

Aktivacija predložitve

Za aktiviranje predložitev pojdite na

Nastavitve Box Dodaj funkcije  'Predložitve' Aktiviraj.

V meniju nastavitev se bo pojavila nova funkcionalnost, kjer lahko nastavite funkcijo Predložitve.

Kako nastaviti pakete

Namen paketa je strukturirati veliko število predložitev, ki bodo ustvarjene na projektu. Ti paketi so potrebni za predložitve.

Tipičen paket bi lahko bil npr. arhitekti/inženirji, ki dostavljajo datoteke, kot so risbe in specifikacije, ali podizvajalci, ki dostavljajo datoteke, kot so tehnične/proizvodne specifikacije.

Če želite ustvariti in upravljati pakete, pojdite na Nastavitve Box Predložitve: 'Paketi'

Namigi in triki

Kopirate lahko dva stolpca iz preglednice in ju prilepite v okno paketov, da tako hitro ustvarite več paketov. To storite tako, da najprej kopirate stolpce v vaši preglednici, nato v oknu paketov kliknite Dodaj, nato pa CTRL+V.

Paket je potreben za predložitev in se izbere pri ustvarjanju nove predložitve.

Kako nastaviti dovoljenja za pakete

Paketi so povezani z dovoljenji uporabniških skupin. Dovoljenje je nastavljeno za specifične uporabniške skupine.

Za nastavljanje dovoljenj pojdite na

Nastavitve  Uporabniki Odprite uporabniško skupino po meri Dovoljenja (Dodaj) Submittal paketi.

Uporabniškim skupinam lahko dodelite naslednja dovoljenja na ravni paketa:

• Branje - Ogled, tiskanje in izvoz vseh predložitev znotraj paketa.
• Ustvari - Ustvari predložitve, nastavi pošiljatelje in pošlji pošiljateljem.
• Upravljaj - Izbriši predložitve in nastavi uporabniške skupine za 'Vodja pregleda', 'Pregledovalec' in 'Odobritelj'. Lahko tudi prisilijo dokončanje vseh pregledov.

Več informacij o nivoju dovoljenja lahko vidite tako, da kliknete na ikono .

To vam omogoča, da dodelite specifičnim skupinam različna dovoljenja za različne pakete - kot npr. arhitekti, ki lahko ustvarijo svoje dostave, imajo pa le dovoljenje za ogledovanje v drugih.

Dovoljenje za branje omogoča tudi določenim uporabniškim skupinam, da postanejo opazovalci za predložitve znotraj določenih paketov.

Kako nastaviti razdelke specifikacij

Specifikacije za predložitve niso obvezne, vendar se lahko uporabljajo kot reference za elemente predložitev znotraj posameznega razdelka gradbenih specifikacij na projektu. Kot so npr. specifikacije za prodajo, o obstoječih razmerah, za gašenje požara ipd.

Te reference lahko pomagajo pošiljatelju pri razumevanju specifikacij, ki jih mora upoštevati pri dostavi svojih datotek.

Za ustvarjanje in upravljanje 'Razdelkov specifikacij' pojdite na

Nastavitve Box Predložitve: 'Spec. razdelki'.

Lahko tudi kopirate in prilepite več vrstic v specifikaciji. Okno razdelka je podobno, kot pri ustvarjanju paketov (glejte zgoraj).

Spec. razdelki se lahko izberejo pri ustvarjanju nove predložitve.

Kako nastaviti poteke pregleda

Potek pregled nadzoruje, kako predložitve preidejo skozi celoten postopek predložitev. Vsak paket ima lahko več potekov pregledov in več paketov lahko dodelite istemu toku pregleda.

Za ustvarjanje in upravljanje svojih potekov pregledov pojdite na:

Nastavitve Box Predložitve: 'Poteki pregledov'.

Odprlo se bo novo okno, kjer lahko vidite vse svoje poteke pregledov in kateri tokovi so povezani s katerim paketom. Lahko Dodajte nove, Uredite obstoječe, ali Izbrišite obstoječe poteke pregledov.

Za ustvarjanje novega poteka pregleda kliknite Dodaj.

Naslednja polja so obvezna:

• ime za potek pregleda.
• H kateremu paketu je povezan potek pregleda.
• Odobritelj je odgovoren za končno odobritev (ali zavrnitev) - le ena uporabniška skupina je lahko dodana kot odobritelj.
• Rok, ki ga lahko nastavite kot informativnega. Če je obvezen, bodo predložitve, ki še niso bile dokončane, nastavljene kot 'odobrene'.

Možno je razširiti potek pregleda z:

• Vodja pregleda lahko začne dejanski pregled ali vrne predložitev pošiljatelju. Če je potrebno, lahko vodja pregleda doda še več skupin k pregledu, preden pošlje datoteke za pregled.
• Nastavitev enega ali več pregledovalcev, ki lahko ustvarijo opombe na predložitvah in podajo splošni odgovor na pregled. Pregledovalci ne morejo zavrniti predložitev - to lahko stori samo odobritelj.

Ko končate z ustvarjanjem poteka pregleda, kliknite še 'Shrani'.

Samodejna distribucija datotek iz predložitev

Pri nastavljanju poteka pregleda lahko nastavite tudi distribucijo odobrenih datotek. To lahko naredite na območju distribucije na dnu poteka pregleda.

Prilagojeni poteki pregleda predložitev lahko sprožijo tok datotek ali distribuirajo odobrene datoteke v različna območja datotek. To vam omogoča, da avtomatizirate, kaj se zgodi z datotekami, ko je predložitev odobrena, bodisi jo pošljete neposredno v skupno rabo/objavljene datoteke ali pa da sproži avtorizacijo.

Pri tej funkciji je pomembno, da uporabljate le običajne prožilce poteka ali sprožilec poteka predložitve.

Lahko se odločite tudi za distribucijo datotek na distribucijske sezname, tako da v območju distribucije kliknete Dodaj na distribucijski seznam.

Kako nastaviti odgovore na preglede

Prilagodite lahko seznam odgovorov na preglede, da bo uporabnikom lažje odgovarjati na preglede z enako oblikovanim in barvno označenim odgovorom.

Za nastavljanje odgovorov na pregledih pojdite na: 

Nastavitve Box Predložitve: 'Odgovori na pregled'.

To bo odprlo novo okno za ustvarjanje in upravljanje odgovorov na preglede.

Za ustvarjanje novega odgovora na pregled kliknite Dodaj. Odgovori se lahko vpišejo v besedilno polje.

Zaporedje odgovorov lahko spremenite tako, da jih povlečete in spustite v želeno zaporedje.

Če je potrebno, lahko barvno označite odgovor tako, da kliknete na barvni blok. Izbirate lahko med vnaprej opredeljenim seznamom barv ali dodate svoje barve z uporabo HEX ali RGB kod.

Kako obnoviti izbrisano predložitev

Izbrisane predložitve lahko vidite in obnovite v Nastavitve 'Izbrisane predložitve'.