Ta članek pojasnjuje, kako uporabiti povezave delovnega paketa s kontrolnimi seznami za pospešitev postopka določanja specifičnih kontrolnih seznamov k delovnim paketom oz. potekom dela.
Povezava delovnega paketa nam zagotavlja, da bodo določeni delovni paketi vsebovali želene kontrolne sezname.
Opomba o nepovezanih kontrolnih seznamih
Kontrolni seznami, ki niso povezani s specifičnimi delovnimi paketi oz. poteki dela, bodo vidni kot 'javni kontrolni seznami'. To pomeni, da bodo kontrolni seznami vidni vsakemu udeležencu projekta, ki je v vlogi 'Kreatorja' v katerem koli delovnem paketu v projektu.
To tudi pomeni, da bodo vsi uporabniki v vseh delovnih paketih in potekih dela lahko ustvarjali nove (javne) kontrolne sezname in urejali oz. videli (javne) kontrolne sezname, ki so jih ustvarili drugi uporabniki.
Priporočljivo je uporabljati povezave delovnih paketov s kontrolnimi seznami, da lahko nadzirate, kdo lahko vidi in ustvarja le-te na projektu.
Samo skrbniki projektov in Field lahko izbrišejo 'javne kontrolne sezname'. Uporabniki, ki so samo na točkah preverjanja ali odobritelji v potekih dela, nimajo dostopa do 'javnih kontrolnih seznamov'.
Kako upravljati in ustvarjati povezave z delovnimi paketi
Uporabniške pravice
Nastavitev za povezavo z delovnimi paketi mora izvesti skrbnik Fielda ali projekta.
Ustvarite lahko individualne povezave z delovnim paketom in upravljate obstoječe povezave v nastavitvah projekta.
Za začetek pojdite na: Nastavitve
Field
'Povezava delovnega paketa'.
V tem oknu se lahko najdejo vse povezave delovnega paketa. Če povezave kontrolnih seznamov še niso bile ustvarjene, bo videti prazen seznam.
Nove povezave lahko ustvarite s klikom na Dodaj. Ob tem bo sistem zahteval, da izberete vrsto kontrolnega seznama in kateri delovni paket naj se z njim poveže. Po izbiri delovnega paketa je prav tako možno izbrati specifičen potek dela. Ko končate, kliknite 'Dodaj'.
Povezava se bo pojavila v območju vse in v ustrezni mapi.
Ko izberete povezavo na seznamu, jo lahko uredite s klikom na Uredi. Med urejanjem lahko spremenite delovni paket in potek dela.
Če bi bilo potrebno, lahko povezavo tudi izbrišete s klikom na Odstrani.
Kako povezati kontrolni seznam z več delovnimi paketi oz. poteki dela
Če želite povezati en kontrolni seznam z več delovnimi paketi oz. poteki dela, lahko to storite s predlogo kontrolnega seznama.
Za začetek pojdite na:
Nastavitve
Field
'Predloge kontrolnih seznamov'
Izberite kontrolni seznam
Uredi.
Z odprtim kontrolnim seznamom kliknite na 'Nastavitve'. Pod delovnim paketom kliknite na 'Izberi'. Nato se bo odprlo novo okno, kjer lahko izberete, s katerimi delovnimi paketi oz. poteki dela naj bo kontrolni seznam povezan. Ko končate, kliknite 'OK', da shranite nastavitve.
Ne pozabite shraniti tudi predloge kontrolnega seznama.
Povezave bodo nato vidne tudi v oknu 'Povezava delovnega paketa'.
Kako povezati več kontrolnih seznamov s potekom dela
Če želite povezati več kontrolnih seznamov z enojnim potekom dela, lahko to storite v nastavitvah delovnega paketa oz. poteka dela. Kontrolne sezname je možno povezati z delovnimi paketi le na enega od zgoraj naštetih načinov.
Za začetek pojdite na Nastavitve
Field
Delovni paketi.
Poiščite delovni paket in potek dela, s katerim želite povezati kontrolne sezname. Premaknite miško nad potek dela in kliknite ikono -. Nato kliknite še 'Uredi potek dela'.
Zatem se bo odprlo novo okno, kjer lahko izberete enega ali več kontrolnih seznamov za povezavo s potekom dela.
Kliknite 'OK' , da shranite nastavitve. Povezave delovnih paketov se lahko vidijo tudi v meniju za povezave delovnega paketa.
Preberi več
Če želite izvedeti več o nastavitvi kontrolnih seznamov, lahko to raziščete v članku: Kako nastaviti Kontrolni seznam.